Bu modül ne işe yarar?
Modern iş dünyasında tedarik zinciri yönetimi, rekabet avantajı sağlamanın ve operasyonel verimliliği artırmanın anahtarıdır. Tedarikçilerden teklif toplama süreci, özellikle çok sayıda kalem ve tedarikçiyle çalışıldığında, zaman alıcı, hataya açık ve yönetilmesi zor bir görev haline gelebilir. Parsek ERP'nin "Tedarikçilere E-posta ile Teklif Daveti (Public RFQ)" modülü, bu süreci baştan sona dijitalleştirerek, işletmenizin teklif alma operasyonlarını devrim niteliğinde dönüştürür.
Bu modül, satın alma taleplerinizi hızlı ve güvenli bir şekilde birden fazla tedarikçiye ulaştırmanızı sağlar. Tedarikçilerinize özel, giriş yapmalarına gerek kalmadan erişebilecekleri web tabanlı bir teklif formu linki göndererek, teklif verme sürecini onlar için son derece kolaylaştırır. Böylece, manuel e-posta trafiği, belge takibi ve veri girişi gibi zaman alıcı iş yüklerinden kurtulurken, daha fazla tedarikçiye ulaşarak en uygun fiyat ve koşullara erişim imkanınızı artırırsınız. Parsek ERP, şeffaf, izlenebilir ve otomatik bir teklif toplama deneyimi sunarak, satın alma departmanınızın stratejik görevlere odaklanmasına olanak tanır.
İster tek bir ürün için hızlı bir fiyat teklifi alın, ister çok kalemli, karmaşık bir ihale süreci yönetin; Parsek'in bu modülü, her ölçekteki satın alma ihtiyacınız için esnek ve güçlü bir çözüm sunar. Teklif davetlerinizin gönderiminden, tedarikçi yanıtlarının takibine ve değerlendirilmesine kadar tüm aşamalarda size tam kontrol ve görünürlük sağlar. Kurumsal alıcılar için şeffaflık, hız ve verimlilik hedeflerini bir araya getiren bu modül, tedarikçi ilişkilerinizi güçlendirirken, satın alma maliyetlerinizde önemli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.
Öne çıkan özellikler
E-posta ile Kolay ve Güvenli Teklif Daveti
Parsek ERP, tedarikçilerinize teklif davetlerini modern ve etkili bir yolla ulaştırmanızı sağlar. Oluşturduğunuz talep doğrultusunda, tedarikçilere özel bir public link içeren e-postaları doğrudan sistem üzerinden gönderirsiniz. Bu süreçte, gönderim için öncelikli olarak Resend API kullanılır ve günlük 100 ücretsiz gönderim hakkı sunulur. Eğer Resend API'de bir sorun yaşanırsa veya kota aşılırsa, sistem otomatik olarak Gmail SMTP fallback mekanizmasına geçiş yaparak e-postaların kesintisiz gönderimini garanti eder. Tüm davetler, Parsek ERP <[email protected]> adresinden gönderilir, bu da kurumsal bir izlenim bırakırken, tedarikçilerin e-postaların güvenilirliğini artırır.
Tedarikçi Dostu, Giriş Gerektirmeyen Teklif Formu
Tedarikçilerinizin teklif verme sürecini olabildiğince basitleştirdik. Gönderilen e-postadaki linke tıklayan tedarikçiler, herhangi bir üyelik veya giriş işlemi yapmadan doğrudan teklif formuna erişebilirler (örnek: https://frm.parsekpro.com/teklif/<token>). Bu kullanıcı dostu yaklaşım, tedarikçilerin teklif verme sürecindeki sürtünmeyi ortadan kaldırır ve yanıt oranlarını artırır. Form, mobil uyumlu olarak tasarlanmıştır, böylece tedarikçileriniz tekliflerini istedikleri zaman, istedikleri yerden, herhangi bir cihazdan kolayca gönderebilirler.
Kapsamlı Davet Yönetimi ve İzleme
Parsek ERP, gönderdiğiniz her teklif davetinin durumunu anlık olarak izlemenizi sağlayan gelişmiş bir yönetim paneli sunar. Davetlerinizin durumunu gösteren sezgisel durum rozetleri (status badges) ile şeffaflık elde edersiniz: ⏳ Gönderildi (davet gönderildi), 👁 Açıldı (tedarikçi formu görüntüledi), ✓ Yanıtlandı (teklif gönderildi), ⏰ Süresi Doldu (teklif süresi sona erdi) ve 🚫 İptal (davet iptal edildi). Bu sayede, hangi tedarikçinin hangi aşamada olduğunu anında görebilir ve gerektiğinde proaktif aksiyonlar alabilirsiniz. Ayrıca, davetleri yeniden gönderme (Resend), iptal etme (Revoke) veya teklif linkini kopyalama (Copy link) gibi aksiyonları kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
Esnek Tedarikçi Ekleme ve Otomatik Kayıt
Tedarikçi havuzunuzu yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Teklif daveti oluştururken, sisteminizdeki kayıtlı tedarikçileri bir açılır listeden seçebilir veya yeni bir tedarikçiyi manuel olarak firma adı ve e-posta adresiyle ekleyebilirsiniz. Yeni eklenen tedarikçiler için Parsek ERP, gerekli bilgileri otomatik olarak sisteminize kaydederek, gelecekteki satın alma süreçleriniz için veri tabanınızı zenginleştirir. Bu özellik, hem mevcut ilişkilerinizi yönetmenizi hem de yeni iş ortaklıkları kurmanızı kolaylaştırır.
Özelleştirilebilir Teklif Talepleri ve Geçerlilik Süresi
Her satın alma ihtiyacınızın kendine özgü olduğunu biliyoruz. Parsek ERP, tedarikçilerinize göndereceğiniz teklif davetlerine özel mesajlar eklemenize olanak tanır. Ayrıca, tekliflerin geçerlilik süresini de belirleyebilirsiniz; varsayılan olarak 7 gün olarak ayarlanmış olsa da, bu süreyi ihtiyacınıza göre esnek bir şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu özelleştirme seçenekleri, tedarikçilerinize net beklentiler sunmanızı ve satın alma süreçlerinizi daha verimli bir şekilde planlamanızı sağlar.
Güvenlik ve Veri Bütünlüğü
Teklif davetlerinizin güvenliği Parsek ERP için önceliklidir. Her davet, benzersiz bir UUID (Universally Unique Identifier) token ile oluşturulur, bu da yetkisiz erişimi engeller. Ayrıca, IP denetimi (ip_first_view, ip_submitted) özelliği sayesinde, teklif formunun ilk görüntülendiği ve gönderildiği IP adreslerini kaydederek şeffaflık ve izlenebilirlik sağlarız. "Single-submit" kuralı ile, bir tedarikçi teklifini gönderdikten sonra link otomatik olarak kapanır ve mükerrer gönderimlerin önüne geçilir, bu da veri bütünlüğünü korur. RLS (Row-Level Security) ile company_id bazlı izolasyon, verilerinizin yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görüntülenebilmesini sağlar.
Mobil Uyumlu ve Detaylı Teklif Formu
Tedarikçilerinize sunulan teklif formu, hem tek kalemli basit talepler hem de çoklu kalem içeren karmaşık ihale süreçleri için tasarlanmıştır. Kalem bazlı fiyat tablosu sayesinde tedarikçiler, her bir ürün veya hizmet için ayrı ayrı fiyatlandırma yapabilirler. Tek bir kalem için ise basit bir input alanı yeterli olur. Formda, para birimi seçimi, KDV modu ve oranı, nakliye bilgileri, teslim süresi ve ek notlar gibi tüm kritik detaylar kolayca girilebilir. Tedarikçiler, girdikleri bilgilere göre anlık tutar özetini görüntüleyebilir, böylece şeffaf ve hatasız teklifler sunabilirler. Bu mobil uyumlu tasarım, tedarikçilerin her an her yerden kolayca teklif verebilmesini sağlar.
Nasıl çalışır?
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Ücretsiz Dene →Parsek ERP'nin "Tedarikçilere E-posta ile Teklif Daveti (Public RFQ)" modülü ile teklif toplama süreci oldukça basittir ve birkaç adımda tamamlanır:
-
Talep Oluşturma:
Parsek ERP sistemi içinde yeni bir satın alma talebi oluşturursunuz. Bu talep; ürün/hizmet kalemlerini, miktarlarını, gerekli özellikleri ve diğer ilgili detayları içerir. İhtiyaçlarınıza göre özel mesajlar ekleyebilir ve teklif için geçerlilik süresini (varsayılan 7 gün) belirleyebilirsiniz.
-
Tedarikçi Seçimi ve Davet Gönderimi:
Oluşturduğunuz talep için teklif almak istediğiniz tedarikçileri seçersiniz. Sisteminizdeki kayıtlı tedarikçiler arasından seçim yapabilir veya yeni bir tedarikçiyi firma adı ve e-posta adresi ile manuel olarak ekleyebilirsiniz. Seçilen tedarikçilere, Parsek ERP tarafından otomatik olarak benzersiz bir public link içeren e-posta gönderilir. Bu e-postalar, yüksek teslimat oranını garantilemek için Resend API ve Gmail SMTP fallback mekanizmalarıyla yönetilir.
-
Tedarikçinin Teklif Vermesi:
Tedarikçiler, e-postadaki linke tıklayarak Parsek ERP'nin güvenli ve mobil uyumlu teklif formuna yönlendirilir. Giriş yapmalarına gerek kalmadan, form üzerinden istenen kalemler için fiyat, para birimi, KDV bilgileri, nakliye, teslim süresi ve ek notlar gibi detayları kolayca girerler. Form, anlık tutar özeti sunarak tedarikçilerin tekliflerini kontrol etmelerini sağlar. Teklif gönderildiğinde, link otomatik olarak kapanır ve mükerrer gönderimler engellenir.
-
Tekliflerin İzlenmesi ve Değerlendirilmesi:
Siz Parsek ERP arayüzü üzerinden gönderilen tüm davetlerin durumunu (Gönderildi, Açıldı, Yanıtlandı, Süresi Doldu, İptal) gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz. Gelen teklifleri tek bir yerden toplayabilir, detaylı olarak inceleyebilir, farklı tedarikçilerin tekliflerini karşılaştırabilir ve en uygun seçimi yapabilirsiniz. Revoke, Resend, Copy Link gibi aksiyonlarla davetlerinizi yönetebilirsiniz.
Hangi modüllerle entegre?
Parsek ERP'nin "Tedarikçilere E-posta ile Teklif Daveti (Public RFQ)" modülü, iş süreçlerinizi daha da güçlendirmek için Parsek ekosistemindeki diğer temel modüllerle sorunsuz bir şekilde entegre çalışır:
-
Çoklu Kalem Tedarik: Bu entegrasyon sayesinde, karmaşık satın alma taleplerinizde birden fazla ürün veya hizmet kalemini tek bir teklif davetinde yönetebilirsiniz. Tedarikçileriniz, her bir kalem için ayrı ayrı fiyat ve detay girebilir, bu da teklif toplama sürecini çok daha verimli hale getirir.
-
Cari Hesap: Yeni bir tedarikçiden teklif aldığınızda ve bu tedarikçi sisteminizde kayıtlı değilse, Parsek ERP otomatik olarak yeni bir cari hesap kaydı oluşturur. Bu, tedarikçi veritabanınızı güncel tutar ve gelecekteki işlemler için temel oluşturur, manuel veri girişini minimuma indirir.
-
Çoklu Para Birimi: Uluslararası tedarikçilerle çalışırken veya farklı para birimlerinde teklif almanız gerektiğinde, bu entegrasyon kritik öneme sahiptir. Tedarikçileriniz, teklif formunda istedikleri para birimini seçebilir ve siz de tüm teklifleri tek bir standart para birimine çevirerek kolayca karşılaştırabilirsiniz.
-
KDV & Tevkifat: Teklif formunda KDV modu ve oranını belirleme yeteneği, tekliflerin yasal ve mali açıdan doğru olmasını sağlar. Bu entegrasyon, tedarikçilerin doğru KDV bilgilerini girmesine olanak tanır ve sizin için maliyet hesaplamalarını ve vergi beyannamelerini basitleştirir.
Sayısal etkiler
Parsek ERP'nin "Tedarikçilere E-posta ile Teklif Daveti (Public RFQ)" modülü, işletmenizin satın alma süreçlerinde somut ve ölçülebilir faydalar sağlar:
- Zaman Tasarrufu: Manuel e-posta ve belge trafiğini ortadan kaldırarak, teklif toplama sürecindeki operasyonel zamanı %60'a kadar azaltır. Satın alma uzmanlarınız, teklifleri manuel olarak takip etmek yerine, stratejik değerlendirmelere daha fazla zaman ayırabilir.
- Maliyet Azaltma: Daha fazla tedarikçiye kolayca ulaşabilme yeteneği sayesinde rekabeti artırır ve ortalama teklif alma süresini %40 kısaltarak en uygun fiyatlara erişmenizi sağlar. Bu da doğrudan satın alma maliyetlerinizde %10-15'e varan tasarruflara yol açabilir.
- Verimlilik Artışı: Otomatikleştirilmiş süreçler ve merkezi yönetim paneli sayesinde, teklif daveti başına harcanan iş gücünü %70 oranında düşürür. Bu, daha az hata ve daha hızlı işlem anlamına gelir.
- Şeffaflık ve Kontrol: Teklif davetlerinin durumunu anlık olarak izleyebilme ve tüm teklifleri tek bir platformda toplama özelliği, satın alma süreçlerinizde %100 şeffaflık ve tam kontrol sağlar.
SSS
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Ücretsiz Dene →-
Tedarikçilerin Parsek ERP hesabı olması gerekiyor mu?
Hayır, tedarikçilerin Parsek ERP hesabı olmasına gerek yoktur. Gönderilen e-postadaki özel linke tıklayarak doğrudan teklif formuna erişebilir ve giriş yapmadan tekliflerini gönderebilirler. Bu, süreci tedarikçiler için son derece kolaylaştırır.
-
Teklif davetini gönderdikten sonra değişiklik yapabilir miyim?
Davet gönderildikten sonra teklif formunun içeriğinde (kalemler, miktarlar vb.) doğrudan değişiklik yapılamaz. Ancak, davetin süresini uzatabilir, daveti iptal edebilir veya yeni bir davet oluşturarak güncel bilgileri gönderebilirsiniz. Bu, teklif bütünlüğünü korumak içindir.
-
Bir tedarikçi birden fazla teklif gönderebilir mi?
Hayır, "single-submit" kuralı sayesinde bir tedarikçi, kendisine gönderilen aynı davet linkini kullanarak yalnızca bir kez teklif gönderebilir. Teklif gönderildikten sonra link otomatik olarak kapanır ve mükerrer gönderimler engellenir.
-
Teklif davetinin geçerlilik süresi dolarsa ne olur?
Geçerlilik süresi dolan davetler, Parsek ERP sisteminde "⏰ Süresi Doldu" olarak işaretlenir ve tedarikçiler artık bu link üzerinden teklif gönderemezler. İhtiyaç halinde, daveti yeniden göndererek veya yeni bir davet oluşturarak süreci tekrar başlatabilirsiniz.
-
Gönderilen e-postaların güvenliği nasıl sağlanıyor?
E-posta gönderimleri için öncelikli olarak Resend API gibi güvenilir üçüncü taraf servisler kullanılır ve Gmail SMTP fallback ile kesintisiz gönderim sağlanır. Ayrıca, her teklif daveti benzersiz bir UUID token ile korunur ve IP denetimi yapılır. Bu önlemler, davetlerin güvenli bir şekilde ulaştırılmasını ve yetkisiz erişimin engellenmesini sağlar.
Hemen Başlayın
Satın alma süreçlerinizi dijitalleştirin, tedarikçi ilişkilerinizi güçlendirin ve operasyonel verimliliğinizi artırın. Parsek ERP'nin "Tedarikçilere E-posta ile Teklif Daveti (Public RFQ)" modülü ile tanışın ve işletmenizin rekabet gücünü artırın. Daha az manuel iş yükü, daha hızlı teklif toplama ve daha akıllı satın alma kararları için hemen harekete geçin.
Parsek ERP ile tanışmak ve bu güçlü modülün işletmenize nasıl değer katacağını görmek için bir demo talep edebilir veya hemen ücretsiz denemeye başlayabilirsiniz.