Parsek Araç ve Filo Yönetimi modülü binek, ticari araç ve iş makinelerinizi (öz ya da taşeron; satın alınmış, kiralık ya da leasing) tek listede tutar. Yakıt, bakım, ceza, görev / sefer, rezervasyon, transfer ve çalışma puantajı kayıtları aracın kartında birleşir; maliyet her araç için aynı tanımla hesaplanır.
Araç Maliyetini Tek Tanımla Görün
Bir aracın işletme maliyeti yakıt, bakım, iş emri, lastik, şirkete kalan ceza, kira ve sigorta ödemeleri ile görev masraflarından oluşur. Parsek bu kalemleri Araç Parkı Dashboard’unda, aracın 360° profilinde ve toplam sahip olma maliyeti (TCO) görünümünde aynı tanımla toplar; alış bedeli ve satış geliri ayrı gösterilir.
Öne Çıkan Özellikler
Araç ve Makine Kartı
Plaka / seri no, tip, marka-model, yıl, yakıt tipi, kullanım (KM ya da saat), sahiplik (kendi / taşeron), edinim şekli (satın alma, kiralık, leasing), lokasyon, varsayılan sürücü ve HGS etiket bilgisi.
Sigorta, Kasko ve Muayene
Trafik sigortası, kasko, fenni muayene ve egzoz muayenesi tarihleri karta yazılır. Sigorta ve kasko primi ile aylık kira / leasing bedeli girildiğinde ödeme planı otomatik oluşur.
Yakıt Kayıtları
İstasyon dolumu ya da depodan (stoktan) yakıt verme; litre, birim fiyat, sayaç, fiş no, istasyon ve proje. Tüketim dolumdan doluma L/100 km, saat bazlı makinede L/saat olarak hesaplanır.
Ceza Kayıtları
Trafik, HGS/OGS, tonaj, muayene, sigorta ve belediye cezaları alt kategorileriyle; indirimli tutar, belge, kasa ya da bankadan ödeme ve isteğe bağlı sürücüye yansıtma.
Görev / Sefer
Araç ve sürücü ataması, nereden-nereye, başlangıç ve bitiş km’si; yakıt, otoyol ve diğer masraflar. Görev planlanır, başlatılır, tamamlanır ya da iptal edilir.
Rezervasyon ve Transfer
Havuz araçları için rezervasyon talebi ve onayı; aynı araçta çakışan rezervasyon ya da görev engellenir. Lokasyon kullanan firmalarda araçlar lokasyonlar arasında onaylı transferle taşınır.
Çalışma Puantajı
Araç bazında günlük km ya da çalışma saati ve birim ücret; toplu giriş yapılabilir. Taşeron aracında puantaj, taşeron carisine hakediş borcu olarak yazılır.
360° Profil ve TCO
Aracın göstergeleri, 12 aylık yakıt-bakım-km eğilimi, yaklaşan vadeleri, belgeleri, sürücü atamaları ve yaşam döngüsü olayları; satış, hurda ya da iade ile elden çıkarma ve geri alma.
Nasıl Çalışır?
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →1. Araçları ekleyin
Araçlar › Araç Listesi’nde araçları tek tek girin ya da Excel’den içe aktarın; sigorta, kasko ve muayene tarihlerini karta yazın.
2. Günlük kayıtları girin
Dolumlar Yakıt & Cezalar › Yakıt Kayıtları’na, görevler ve günlük km / saat Çalışma & Görevler’e işlenir. Personel yakıt fişini Personel Portalı’ndan telefon tarayıcısıyla girebilir.
3. Maliyeti ve vadeleri izleyin
Araç Parkı Dashboard’u aylık yakıt, bakım ve çalışma maliyetini, süresi dolan ve 30 gün içinde dolacak vadeleri gösterir; ayrıntı için aracın 360° profilini açın.
Menüde Nerede?
| Menü › Ekran | Ne yapılır |
|---|---|
| Araçlar › Araç Listesi | Araç ve makine kartları, Excel’den içe aktarma, elden çıkarılan araçları gösterme |
| Araçlar › Transferler | Lokasyonlar arası transfer talebi ve onayı (lokasyon kullanan firmalarda) |
| Araçlar › Rezervasyonlar | Havuz aracı talebi, onay / ret, çakışma kontrolü |
| Çalışma & Görevler | Çalışma Puantajı ve Görev / Sefer |
| Yakıt & Cezalar | Yakıt Kayıtları ve Ceza Kayıtları |
| Bakım | Bakım Kayıtları; eklentiyle Lastik Yönetimi ve Bakım & Arıza |
| Canlı Filo Takip | Arvento Filo Takip eklentisiyle canlı harita |
Sıkça Sorulan Sorular
GPS / araç takip cihazı destekleniyor mu?
Yalnız Arvento. Arvento Filo Takip eklentisiyle araçların konumu Canlı Filo Takip haritasında görünür, kilometre ve motor saati puantaja işlenir. Başka GPS sağlayıcılarıyla entegrasyon yoktur.
Kiralık ve leasing araçlar için ayrı süreç var mı?
Evet. Edinim şekli kiralık ya da leasing seçilen araçta sözleşme tarihleri, aylık bedel, sağlayıcı ve sözleşme no tutulur; aylık ödeme planı otomatik oluşur, sözleşme bitişine 30 gün kala yöneticilere bildirim gider.
Yakıt kartı entegrasyonu var mı?
Hayır. Dolumlar Yakıt Kayıtları’na elle ya da Personel Portalı’ndan girilir; ödeme istasyon carisi, kasa ya da bankaya bağlanır. Firmanızın deposundaki yakıt, araca stoktan çıkış olarak verilebilir.
İş makineleri (kepçe, vinç) için aynı modül kullanılır mı?
Evet. Kullanımı “Saat” olan makinede puantaj çalışma saatiyle tutulur, yakıt tüketimi L/saat hesaplanır; Bakım & Arıza eklentisinde saat bazlı bakım planı tanımlanabilir.
Bakım & Arıza eklentisi olmadan bakım takip edilir mi?
Evet. Bakım › Bakım Kayıtları’nda tür (periyodik, arıza, servis, parça, lastik, yağ), servis, fatura no, km ve sonraki bakım km / tarihi tutulur; sonraki bakım tarihine 7 gün kala yöneticilere bildirim ve e-posta gider.
Sigorta ve muayene uyarıları nasıl gelir?
Trafik sigortası, kasko ve egzoz muayenesi bitişine 30 gün kala yöneticilere günlük bildirim gider. Fenni muayene dahil tüm vadeler Araç Parkı Dashboard’unda ve aracın 360° profilinde süresi dolmuş / yaklaşan olarak listelenir.
Her Aracın Kaydı ve Maliyeti Tek Yerde
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →Yakıttan cezaya, bakımdan göreve kadar bütün kayıtlar aracın kartında; maliyet ve vadeler Araç Parkı Dashboard’unda.