Parsek’te sözleşmeler iki yerde tutulur: Proje Yönetimi › Sözleşmeler inşaat taahhüdündeki işveren ve taşeron sözleşmelerini hakedişe bağlar; Teklif & Satış › Müşteri Sözleşmeleri müşteriyle yapılan hizmet, bakım ve satış sözleşmelerini şablon, onay ve yenileme takibiyle yönetir.
Kaçırılan Tarih, İşlenmeyen Madde
Bitiş tarihi gözden kaçan bir sözleşme, uygulanmayan bir ceza maddesi ya da onaysız bir ek protokol doğrudan maliyete döner. Parsek sözleşmenin taraflarını, tutarını, tarihlerini ve değişikliklerini kayıt altına alır; proje sözleşmesinde kesinti ve cezalar hakedişe, müşteri sözleşmesinde bitiş tarihi hatırlatmaya bağlanır.
Öne Çıkan Özellikler
İşveren ve Taşeron Sözleşmesi
Proje sözleşmesi işveren (biz yükleniciyiz) ya da taşeron (biz işvereniz) sözleşmesi olarak açılır; taraflar İşveren, Yüklenici, Taşeron, Danışman rolleriyle eklenir.
Ödeme Tipi ve Mali Şartlar
Teklif birim fiyat (TBF) ya da anahtar teslim götürü bedel (ATGB); basit modda adam-gün, aylık ya da götürü. KDV oranı, tevkifat sınıfı, stopaj kategorisi, teminat kesintisi ve fiyat farkı formülü (kamu 2013/5217 ya da özel) tanımlanır; para birimi TRY, USD ya da EUR.
Pozlar ve İş Değişiklikleri
Poz listesi ihale keşfinden ya da dosyadan aktarılır; iş artışı, iş eksilişi ve iptal edilen işler onayla sözleşmeye işlenir.
Ek Protokol
Fiyat güncelleme, miktar değişikliği, süre uzatımı ve kapsam değişikliği ek protokol olarak kaydedilir; onaylanana kadar beklemede kalır.
Kesinti, Ceza ve Hakediş
Malzeme, yemek, yakıt, SGK teminatı gibi 11 kesinti türü ile gecikme, kalite ve iş güvenliği cezaları tanımlanır; aktif ceza bir sonraki hakedişte kesilir. İşveren sözleşmesinde ödeme planı ve taslak fatura oluşturulur.
Müşteri Sözleşmesi Şablonları
Dört hazır şablon (Hizmet, Bakım ve Teknik Destek, Mal Satış / Tedarik, Yapım İşi) ve firmanın kendi şablonları; firma, müşteri, tarih ve tutar bilgileri 24 birleştirme alanıyla metne gelir, antetli PDF üretilir.
Onay, İmza Durumu ve Müşteri Onayı
Müşteri sözleşmesi iç onaya gönderilir. Onaylanan sözleşme müşteriye e-postayla tek tıkla gönderilir; müşteri bağlantıdan metni ve PDF’i görüp adını yazarak onaylar. İmza durumu (imzasız, imzaya gönderildi, imzalandı) ve imzalı dosya bağlantısı kaydedilir.
Hatırlatma, Yenileme ve Fesih
Bitişten 90, 60, 30 ve 7 gün önce sorumlulara bildirim gider, 30 gün kala yenileme görevi açılır; otomatik yenilemesi açık sözleşme yeni döneme taşınır. Fesih gerekçesiyle kaydedilir, revizyonlar sürüm geçmişinde tutulur.
Sözleşme Akışı
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →1. Sözleşmeyi açın
Proje sözleşmesi için Proje Yönetimi › Sözleşmeler’de, müşteri sözleşmesi için Teklif & Satış › Müşteri Sözleşmeleri’nde yeni kayıt açın; müşteri sözleşmesi fırsattan ya da tekliften de oluşturulabilir.
2. Şartları ve metni tamamlayın
Tarafları, tutarı, tarihleri ve mali şartları girin; müşteri sözleşmesinde şablon uygulayıp önizleyin.
3. Onaylayın ve izleyin
Ek protokol ve iş değişikliklerini onaylayın, hakedişleri sözleşmeden hesaplayın; müşteri sözleşmesinde imza durumunu ve bitiş hatırlatmalarını takip edin.
İki Sözleşme Alanı
| Konu | Proje sözleşmesi | Müşteri sözleşmesi |
|---|---|---|
| Menü | Proje Yönetimi › Sözleşmeler | Teklif & Satış › Müşteri Sözleşmeleri |
| Karşı taraf | İşveren ya da taşeron | Müşteri |
| Bağlantılar | Poz, hakediş, kesinti, ceza, taşeron | Fırsat, teklif, şablon, antetli PDF |
| Takip | Ek protokol ve iş değişikliği onayı | İç onay, imza durumu, 90/60/30/7 gün hatırlatma, yenileme |
Sıkça Sorulan Sorular
Mevcut PDF sözleşmelerimi ekleyebilir miyim?
Evet. Müşteri sözleşmesine dosya ve imzalı sözleşme bağlantısı eklenir; tutar, taraf ve tarih bilgileri elle girilir. Dosyadaki metin otomatik okunmaz.
Otomatik yenileme nasıl çalışır?
Müşteri sözleşmesinde otomatik yenileme ve yenileme süresi (ay) tanımlanır. Bitiş tarihi geçince sistem yeni dönem sözleşmesini oluşturur; onaylı sözleşme onaylı olarak, onaysız olan taslak olarak yenilenir. Otomatik yenilemesi kapalı sözleşmenin süresi doldu olarak işaretlenir.
Sözleşmeyi değiştirirsem eski hali kalır mı?
Müşteri sözleşmesinde revizyon yeni sürüm olarak açılır; eski sürüm ve olaylar (onay, imza, fesih, yenileme) sürüm geçmişinde kalır. Proje sözleşmesinde değişiklikler ek protokol ve iş değişikliği kayıtlarıyla izlenir.
Sözleşmeleri kimler görür?
Rol bazlı yetkiyle: proje sözleşmeleri Proje Yönetimi izinleriyle, müşteri sözleşmeleri Teklif & Satış izinleriyle (görüntüleme, oluşturma, düzenleme, onay, silme) açılır. Mali bilgi izni olmayan kullanıcıya proje sözleşmesi tutarları gösterilmez.
Sözleşmeden fatura kesilir mi?
İşveren sözleşmesinde ödeme planı kalemlerinden ya da doğrudan taslak fatura oluşturulur; fatura cariye alacak yazar, e-Fatura sağlayıcısı ayarlıysa e-Fatura akışından gönderilir. Müşteri sözleşmesinden otomatik fatura oluşmaz.
Sözleşme, Hakediş ve Takvim Bir Arada
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →Proje sözleşmeleri hakedişe, müşteri sözleşmeleri onay ve yenileme takvimine bağlı.