Parsek Puantaj modülü personelin her gününü bir durum koduyla (Çalıştı, İzinli, Raporlu, Yarım Gün, Devamsız…) kaydeder. Saatlik modda giriş-çıkış saati ve mola girilir; net saat, fazla mesai ve günlük tutar hesaplanır. Bordro aynı puantajdan hesaplanır.
Doğru Puantaj Neden Önemlidir?
Yanlış puantaj maaş hatalarına, prim günü farklarına ve kıdem-ihbar uyuşmazlıklarına yol açar. Türkiye'de inşaat sektöründe haftalık çalışma süresi 45 saatle sınırlıdır; fazla mesai için %50, hafta tatili çalışmasında %100 zamlı ücret ödenir. Parsek'te puantaj tek yerde tutulur; bordro, proje işçilik maliyeti ve raporlar bu kayıtları kullanır.
Öne Çıkan Özellikler
Puantaj Girişi
Personel seçilir, aylık takvimde günler işaretlenir ve durum kodu verilir; birden çok gün seçilip aynı kod tek seferde uygulanabilir. Güne not, proje ve fazla mesai saati eklenir.
Toplu Puantaj
Gün ve durum kodu seçilir; lokasyondaki aktif personel listesinden işaretlenen kişilere aynı kayıt tek işlemde yazılır. O günün mevcut kayıtları listede görünür.
Saatlik Puantaj
Firma ayarlarında saatlik mod seçilirse giriş-çıkış saati, mola ve mesai türü girilir. Net saat, fazla mesai ve günlük tutar hesaplanır; Cumartesi ve Pazar çarpanları Puantaj & Bordro Ayarları’nda düzenlenir.
Eksik Puantaj
Seçilen gün ya da tarih aralığında puantajı girilmemiş personeli ve onaylı izni olup puantaja işlenmemiş günleri listeler; liste Excel’e aktarılır.
İzin ve Vardiya Bağlantısı
İzin Yönetimi’nde onaylanan izin günleri puantaja İzinli, Ücretsiz İzin ya da Raporlu olarak işlenir. Vardiya Planlama’daki atamalar puantaja aktarılabilir.
Proje Bazında Puantaj
Projeler kullanılıyorsa her güne proje seçilir; proje kaynak raporlarında fiili adam-saat bu kayıtlardan gelir.
Çalışan Portalı
Çalışan Portalı eklentisiyle personel kendi puantajını görür ve cari ay ile önceki ay için çalıştığı günleri girer. İzin ve rapor günleri portaldan yazılmaz.
Bordroya Aktarım ve Kilit
Bordro çalışma, yarım gün, izin, rapor ve fazla mesai bilgisini puantajdan alır. O ayın bordrosu onaylandıktan sonra puantaj değiştirilemez.
Puantaj Akışı
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →1. Puantajı girin
Personel › Puantaj/Bordro › Puantaj Girişi’nde kişi bazında takvimden ya da toplu panelden günlük kayıtları girin.
2. Eksikleri kontrol edin
Eksik Puantaj sekmesinde girilmemiş günleri görün; Puantaj Özeti ve Maaş Özeti ile ayın toplamlarını kontrol edin.
3. Bordroya geçin
Bordro sekmesinde dönemi hesaplayın; bordro onaylanınca o ayın puantajı kilitlenir.
Durum Kodları
| Kod | Anlamı | Standart modda saat |
|---|---|---|
| X | Çalıştı | 8 |
| ÇY | Çalışma Yok (ücretli gün, raporda ayrı görünür) | 8 |
| I | İzinli | 8 |
| R | Raporlu | 8 |
| YG | Yarım Gün | 4 |
| DD | Devamsız | 0 |
| UI | Ücretsiz İzin | 0 |
Sıkça Sorulan Sorular
Aynı personel farklı projelerde çalışırsa ne olur?
Projeler kullanılıyorsa her puantaj gününe proje seçilir; proje kaynak raporunda fiili adam-saat proje bazında görünür.
Fazla mesai nasıl hesaplanır?
Standart modda fazla mesai saati güne elle girilir. Saatlik modda giriş-çıkış ve moladan net saat bulunur; mesai türü normal saat ile fazla mesaiyi ayıracak şekilde tanımlıysa günlük normal saatin üstü fazla mesai sayılır ve ayarlardaki çarpanla ücretlendirilir. Bordro, yıllık fazla mesai 270 saati aşarsa uyarır.
Onaylı izinler puantaja kendiliğinden işlenir mi?
Evet. İzin Yönetimi’nde onaylanan izin günleri puantaja ücretli izin, ücretsiz izin ya da (hastalık izninde) rapor olarak yazılır. Bordrosu onaylanmış aya izin işlenemez.
Personel kendi puantajını girebilir mi?
Çalışan Portalı eklentisi açıksa evet: personel cari ve önceki ay için çalıştığı günleri girer, gönderdiği kayıt sonradan değiştirilemez. İzin günleri izin talebiyle, rapor günleri yönetici girişiyle işlenir.
Puantajı Excel’e alabilir miyim?
Evet. Puantaj kayıtları, Eksik Puantaj listesi ve Puantaj Özeti Excel’e aktarılır; Puantaj Özeti ayrıca PDF olarak alınır ve yazdırılır.
PDKS cihazıyla çalışır mı?
Parsek’in kendi cihaz bağlantısı yoktur. Cihaz firması ya da entegratör, Parsek API’si üzerinden kart okutma kayıtlarını ya da günlük puantajı gönderebilir; kart okutma kayıtlarından günlük puantaj hesaplanır.
Puantaj Bir Kez Girilir, Her Yerde Kullanılır
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →Günlük kayıt, eksik kontrolü ve bordro aynı veriden ilerler.