Parsek Bakım & Arıza eklentisi araç, iş makinesi ve üretim iş merkezleriniz için bakım planlarını, bakım takvimini ve iş emirlerini yönetir. Arıza bildirimiyle açılan ya da takvimden gelen iş emrine yedek parça, işçilik, kontrol listesi ve dış servis bilgisi eklenir; maliyet şubeye, projeye ve cariye tek işlemde yazılır.
Arızayı Kayda, Bakımı Takvime Bağlayın
Telefonla iletilen arızada hangi parçanın kullanıldığı, kimin ne yaptığı ve aracın ne kadar durduğu kayıt dışı kalır. Parsek’te her arıza bir iş emridir: öncelik, kategori, atanan kişi, kullanılan parça, işçilik, kök neden ve çözüm notu ile duruş süresi aynı kayıtta tutulur.
Öne Çıkan Özellikler
Bakım Planları
Zaman bazlı (gün), km bazlı ya da saat bazlı periyot; plana kontrol listesi, gerekli parçalar, tahmini süre ve tahmini maliyet eklenir.
Bakım Takvimi
Plan araçlara bağlanır; son ve sonraki bakım tarihi, km’si ve saati izlenir. Vadesi yaklaşan bakım için yöneticilere 7 gün önceden uygulama içi bildirim ve e-posta gider.
Takvimden Otomatik İş Emri
Ayarlar’da açılırsa tarih, km (puantaj km’si) ya da çalışma saati vadesi gelen her takvim için her gün tek bir önleyici iş emri otomatik açılır.
Arıza Bildirimi
Kullanıcı araç / makine, lokasyon, kategori ve öncelik seçerek arızayı bildirir; iş emri açılır ve yöneticilere bildirim gider.
İş Emri Yönetimi
Arıza (düzeltici), önleyici ve periyodik iş emirleri; atanan kişi, kontrol listesi, yorumlar, kök neden ve çözüm notu, duruş süresi. İptalde gerekçe zorunludur.
Stoktan Yedek Parça
Parça seçilen depodan stoktan düşer; dış serviste parça elle girilir. Parça satırı garanti kapsamında işaretlenebilir, ekipmanın parça geçmişi iş emrinde görünür.
İşçilik ve Dış Servis
Çalışan seçilen satır iç işçiliktir (bordrodan). Dış servis bedeli ve işçiliği tedarikçi carisine yazılır; gelen e-Fatura iş emrine eşleştirilir.
Onay ve Maliyet Özeti
Onay eşiğini aşan iş emri onaysız tamamlanamaz. Dashboard: açık / tamamlanan iş emri, gecikmiş bakım, ortalama ve toplam duruş, son 6 ayın parça-işçilik-dış servis maliyeti, en çok bakım alan araçlar.
Nasıl Çalışır?
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →1. Planı ve takvimi kurun
Bakım › Bakım & Arıza › Bakım Planları’nda periyodu tanımlayın ve planı araçlara bağlayın; vadeler Bakım Takvimi’nde görünür.
2. Arızayı bildirin ya da iş emri açın
Arıza bildirimi ya da yeni iş emriyle başlayın; parça, işçilik ve kontrol listesini iş emrinde doldurun.
3. Tamamlayın ve izleyin
Tamamlarken güncel km / motor saati girilebilir; takvim bir sonraki periyoda ilerler, maliyet Dashboard’a ve aracın maliyetine yansır.
Sıkça Sorulan Sorular
Hangi ekipmanlar için kullanılır?
Araç Listesi’ndeki araç ve iş makineleri ile üretim modülündeki iş merkezleri için. Arıza kategorileri firmanıza göre Kategoriler sekmesinde tanımlanır.
Sensör veya telematik entegrasyonu var mı?
Hayır. Km ve çalışma saati puantajdan gelir; Arvento Filo Takip eklentisini kullanıyorsanız puantaj GPS kilometresi ve motor saatiyle otomatik dolar.
Bakım maliyetini şantiyeye yansıtabilir miyim?
Evet. İş emrine proje seçilirse maliyet projenin gerçekleşen maliyetine yazılır; şube gideri ve dış servis carisi de aynı işlemde oluşur.
Onay süreci nasıl işliyor?
Ayarlar’da TL cinsinden (KDV hariç) onay eşiği ve yeniden onay oranı belirlenir; eşiği aşan ya da onaylanan tutarı bu oranın üstünde aşan iş emri onaya gönderilmeden tamamlanamaz. Kendi iş emrinizi onaylayamazsınız.
Müşterime periyodik bakım hizmeti veriyorum, sözleşme takibi var mı?
Evet. Bakım Sözleşmeleri sekmesinde müşteri, periyot, araç ya da tesis varlığı ve servis başı ücretle sözleşme tanımlanır; planlanan servisler iş emrine bağlanır, isterseniz tamamlanan servis için e-Fatura taslağı otomatik hazırlanır.
Eski bakım kayıtlarımı taşıyabilir miyim?
Bakım kayıtları için hazır içe aktarma şablonu yoktur; araç ve malzeme kartlarınızı Excel ile toplu aktarabilirsiniz. Taşıma için destek ekibimize ulaşın.
Her Bakımın Kaydı, Parçası ve Maliyeti
Planlı bakım takvimde, arıza iş emrinde; parça stoktan, maliyet şubeye ve projeye tek akışta.