Təchizatçı Dəvət Linki ilə Onlayn Təklif Yığımı

Bu modul nə işə yarayır?

Müasir iş dünyasında təchizat zəncirinin idarə edilməsi rəqabət üstünlüyü qazanmağın və əməliyyat səmərəliliyini artırmağın əsas açarıdır. Təchizatçılardan təkliflərin toplanması prosesi, xüsusilə çox sayda məhsul və təchizatçı ilə işləyərkən, vaxt aparan, səhvlərə açıq və idarə edilməsi çətin bir vəzifəyə çevrilə bilər. Parsek ERP-nin "Təchizatçılara E-poçt vasitəsilə Təklif Dəvəti (Açıq RFQ)" modulu, bu prosesi başdan-başa rəqəmsallaşdıraraq, müəssisənizin təklif alma əməliyyatlarını inqilabi şəkildə dəyişdirir.

Bu modul, satınalma tələblərinizi sürətli və təhlükəsiz şəkildə bir neçə təchizatçıya çatdırmağınızı təmin edir. Təchizatçılarınıza xüsusi, giriş etmələrinə ehtiyac qalmadan daxil ola biləcəkləri veb əsaslı bir təklif forması linki göndərərək, təklif vermə prosesini onlar üçün son dərəcə asanlaşdırır. Beləliklə, əl ilə e-poçt mübadiləsi, sənəd izləmə və məlumat girişi kimi vaxt aparan iş yüklərindən qurtularkən, daha çox təchizatçıya çataraq ən uyğun qiymət və şərtlərə çıxış imkanınızı artırırsınız. Parsek ERP, şəffaf, izlənilə bilən və avtomatik bir təklif toplama təcrübəsi təqdim edərək, satınalma departamentinizin strateji vəzifələrə fokuslanmasına imkan verir.

İstər tək bir məhsul üçün sürətli qiymət təklifi alın, istərsə də çoxməhsullu, mürəkkəb bir tender prosesini idarə edin; Parsek-in bu modulu, hər miqyasdakı satınalma ehtiyacınız üçün çevik və güclü bir həll təqdim edir. Təklif dəvətlərinizin göndərilməsindən, təchizatçı cavablarının izlənməsinə və qiymətləndirilməsinə qədər bütün mərhələlərdə sizə tam nəzarət və görünürlük təmin edir. Korporativ alıcılar üçün şəffaflıq, sürət və səmərəlilik hədəflərini birləşdirən bu modul, təchizatçı əlaqələrinizi gücləndirərkən, satınalma xərclərinizdə əhəmiyyətli yaxşılaşdırmalar etməyinizə kömək edir.

Əsas xüsusiyyətlər

E-poçt vasitəsilə Asan və Təhlükəsiz Təklif Dəvəti

Parsek ERP, təchizatçılarınıza təklif dəvətlərini müasir və effektiv bir yolla çatdırmağınızı təmin edir. Yaratdığınız tələbə uyğun olaraq, təchizatçılara xüsusi bir açıq link ehtiva edən e-poçtları birbaşa sistem vasitəsilə göndərirsiniz. Bu prosesdə, göndərmə üçün əsasən Resend API istifadə olunur və gündəlik 100 pulsuz göndərmə hüququ təklif edilir. Əgər Resend API-də bir problem yaranarsa və ya kvota aşılarsa, sistem avtomatik olaraq Gmail SMTP ehtiyat mexanizminə keçərək e-poçtların fasiləsiz göndərilməsini təmin edir. Bütün dəvətlər, Parsek ERP <[email protected]> ünvanından göndərilir, bu da korporativ bir təəssürat yaradarkən, təchizatçıların e-poçtların etibarlılığını artırır.

Təchizatçı Dostu, Giriş Tələb Etməyən Təklif Forması

Təchizatçılarınızın təklif vermə prosesini mümkün qədər sadələşdirdik. Göndərilən e-poçtdakı linkə klikləyən təchizatçılar, heç bir üzvlük və ya giriş əməliyyatı etmədən birbaşa təklif formasına daxil ola bilərlər (nümunə: https://frm.parsekpro.com/teklif/<token>). Bu istifadəçi dostu yanaşma, təchizatçıların təklif vermə prosesindəki sürtünməni aradan qaldırır və cavab nisbətlərini artırır. Form, mobil uyğun olaraq dizayn edilmişdir, beləliklə təchizatçılarınız təkliflərini istədikləri zaman, istədikləri yerdən, istənilən cihazdan asanlıqla göndərə bilərlər.

Hərtərəfli Dəvət İdarəetməsi və İzlənməsi

Parsek ERP, göndərdiyiniz hər təklif dəvətinin vəziyyətini anlıq olaraq izləməyinizi təmin edən inkişaf etmiş bir idarəetmə paneli təklif edir. Dəvətlərinizin vəziyyətini göstərən intuitiv status nişanları (status badges) ilə şəffaflıq əldə edirsiniz: ⏳ Göndərildi (dəvət göndərildi), 👁 Açıldı (təchizatçı formanı görüntülədi), ✓ Cavablandı (təklif göndərildi), ⏰ Müddəti Bitdi (təklif müddəti başa çatdı) və 🚫 Ləğv edildi (dəvət ləğv edildi). Bu sayədə, hansı təchizatçının hansı mərhələdə olduğunu dərhal görə bilər və lazım gəldikdə proaktiv tədbirlər görə bilərsiniz. Bundan əlavə, dəvətləri yenidən göndərmə (Resend), ləğv etmə (Revoke) və ya təklif linkini kopyalama (Copy link) kimi əməliyyatları asanlıqla həyata keçirə bilərsiniz.

Çevik Təchizatçı Əlavə etmə və Avtomatik Qeydiyyat

Təchizatçı hovuzunuzu idarə etmək heç bu qədər asan olmamışdı. Təklif dəvəti yaradarkən, sisteminizdəki qeydiyyatdan keçmiş təchizatçıları açılan siyahıdan seçə bilər və ya yeni bir təchizatçını əl ilə şirkət adı və e-poçt ünvanı ilə əlavə edə bilərsiniz. Yeni əlavə olunan təchizatçılar üçün Parsek ERP, lazımi məlumatları avtomatik olaraq sisteminizə qeyd edərək, gələcək satınalma prosesləriniz üçün verilənlər bazanızı zənginləşdirir. Bu xüsusiyyət, həm mövcud əlaqələrinizi idarə etməyinizi, həm də yeni iş tərəfdaşlıqları qurmağınızı asanlaşdırır.

Fərdiləşdirilə bilən Təklif Tələbləri və Etibarlılıq Müddəti

Hər satınalma ehtiyacınızın özünəməxsus olduğunu bilirik. Parsek ERP, təchizatçılarınıza göndərəcəyiniz təklif dəvətlərinə xüsusi mesajlar əlavə etməyinizə imkan verir. Bundan əlavə, təkliflərin etibarlılıq müddətini də təyin edə bilərsiniz; standart olaraq 7 gün təyin edilmiş olsa da, bu müddəti ehtiyacınıza uyğun olaraq çevik şəkildə tənzimləyə bilərsiniz. Bu fərdiləşdirmə seçimləri, təchizatçılarınıza aydın gözləntilər təqdim etməyinizi və satınalma proseslərinizi daha səmərəli şəkildə planlaşdırmağınızı təmin edir.

Təhlükəsizlik və Məlumat Bütövlüyü

Təklif dəvətlərinizin təhlükəsizliyi Parsek ERP üçün prioritetdir. Hər dəvət, unikal bir UUID (Universally Unique Identifier) token ilə yaradılır, bu da icazəsiz girişi əngəlləyir. Bundan əlavə, IP nəzarəti (ip_first_view, ip_submitted) xüsusiyyəti sayəsində, təklif formasının ilk görüntüləndiyi və göndərildiyi IP ünvanlarını qeyd edərək şəffaflıq və izlənilə bilənlik təmin edirik. "Single-submit" qaydası ilə, bir təchizatçı təklifini göndərdikdən sonra link avtomatik olaraq bağlanır və təkrar göndərişlərin qarşısı alınır, bu da məlumat bütövlüyünü qoruyur. RLS (Row-Level Security) ilə company_id əsaslı izolyasiya, məlumatlarınızın yalnız səlahiyyətli istifadəçilər tərəfindən görüntülənə bilməsini təmin edir.

Mobil Uyğun və Ətraflı Təklif Forması

Təchizatçılarınıza təqdim olunan təklif forması, həm tək məhsullu sadə tələblər, həm də çoxlu məhsul ehtiva edən mürəkkəb tender prosesləri üçün nəzərdə tutulmuşdur. Məhsul əsaslı qiymət cədvəli sayəsində təchizatçılar, hər bir məhsul və ya xidmət üçün ayrı-ayrı qiymətləndirmə edə bilərlər. Tək bir məhsul üçün isə sadə bir giriş sahəsi kifayət edir. Formda, valyuta seçimi, ƏDV rejimi və dərəcəsi, göndərmə məlumatları, çatdırılma müddəti və əlavə qeydlər kimi bütün kritik detallar asanlıqla daxil edilə bilər. Təchizatçılar, daxil etdikləri məlumatlara əsasən anlıq məbləğ xülasəsini görüntüləyə bilər, beləliklə şəffaf və səhvsiz təkliflər təqdim edə bilərlər. Bu mobil uyğun dizayn, təchizatçıların hər an hər yerdən asanlıqla təklif verə bilməsini təmin edir.

Necə işləyir?

Parsek ERP-nin "Təchizatçılara E-poçt vasitəsilə Təklif Dəvəti (Açıq RFQ)" modulu ilə təklif toplama prosesi olduqca sadədir və bir neçə addımda tamamlanır:

1. Tələb Yaratma:

   Parsek ERP sistemi daxilində yeni bir satınalma tələbi yaradırsınız. Bu tələb; məhsul/xidmət maddələrini, miqdarlarını, tələb olunan xüsusiyyətləri və digər əlaqəli detalları ehtiva edir. Ehtiyaclarınıza uyğun olaraq xüsusi mesajlar əlavə edə bilər və təklif üçün etibarlılıq müddətini (standart 7 gün) təyin edə bilərsiniz.

2. Təchizatçı Seçimi və Dəvət Göndərilməsi:

   Yaratdığınız tələb üçün təklif almaq istədiyiniz təchizatçıları seçirsiniz. Sisteminizdəki qeydiyyatdan keçmiş təchizatçılar arasından seçim edə bilər və ya yeni bir təchizatçını şirkət adı və e-poçt ünvanı ilə əl ilə əlavə edə bilərsiniz. Seçilmiş təchizatçılara, Parsek ERP tərəfindən avtomatik olaraq unikal bir açıq link ehtiva edən e-poçt göndərilir. Bu e-poçtlar, yüksək çatdırılma nisbətini təmin etmək üçün Resend API və Gmail SMTP ehtiyat mexanizmləri ilə idarə olunur.

3. Təchizatçının Təklif Verməsi:

   Təchizatçılar, e-poçtdakı linkə klikləyərək Parsek ERP-nin təhlükəsiz və mobil uyğun təklif formasına yönləndirilir. Giriş etmələrinə ehtiyac qalmadan, forma vasitəsilə tələb olunan məhsullar üçün qiymət, valyuta, ƏDV məlumatları, göndərmə, çatdırılma müddəti və əlavə qeydlər kimi detalları asanlıqla daxil edirlər. Form, anlıq məbləğ xülasəsi təqdim edərək təchizatçıların təkliflərini yoxlamalarını təmin edir. Təklif göndərildikdə, link avtomatik olaraq bağlanır və təkrar göndərişlər əngəllənir.

4. Təkliflərin İzlənməsi və Qiymətləndirilməsi:

   Siz Parsek ERP interfeysi vasitəsilə göndərilən bütün dəvətlərin vəziyyətini (Göndərildi, Açıldı, Cavablandı, Müddəti Bitdi, Ləğv edildi) real vaxt rejimində izləyə bilərsiniz. Gələn təklifləri bir yerdən toplaya, ətraflı şəkildə nəzərdən keçirə, müxtəlif təchizatçıların təkliflərini müqayisə edə və ən uyğun seçimi edə bilərsiniz. Revoke, Resend, Copy Link kimi əməliyyatlarla dəvətlərinizi idarə edə bilərsiniz.

Hansı modullarla inteqrasiya olunub?

Parsek ERP-nin "Təchizatçılara E-poçt vasitəsilə Təklif Dəvəti (Açıq RFQ)" modulu, iş proseslərinizi daha da gücləndirmək üçün Parsek ekosistemindəki digər əsas modullarla problemsiz şəkildə inteqrasiya olunmuş şəkildə işləyir:

• Çoxməhsullu Təchizat: Bu inteqrasiya sayəsində, mürəkkəb satınalma tələblərinizdə birdən çox məhsul və ya xidmət maddəsini tək bir təklif dəvətində idarə edə bilərsiniz. Təchizatçılarınız, hər bir məhsul üçün ayrı-ayrı qiymət və detal daxil edə bilər, bu da təklif toplama prosesini daha səmərəli edir.

• Cari Hesab: Yeni bir təchizatçıdan təklif aldığınızda və bu təchizatçı sisteminizdə qeydiyyatda deyilsə, Parsek ERP avtomatik olaraq yeni bir cari hesab qeydi yaradır. Bu, təchizatçı verilənlər bazanızı yenilənmiş saxlayır və gələcək əməliyyatlar üçün əsas yaradır, əl ilə məlumat girişini minimuma endirir.

• Çoxlu Valyuta: Beynəlxalq təchizatçılarla işləyərkən və ya fərqli valyutalarda təklif almaq lazım gəldikdə, bu inteqrasiya kritik əhəmiyyət kəsb edir. Təchizatçılarınız, təklif formasında istədikləri valyutanı seçə bilər və siz də bütün təklifləri tək bir standart valyutaya çevirərək asanlıqla müqayisə edə bilərsiniz.

• ƏDV və Vergi Tutulması: Təklif formasında ƏDV rejimi və dərəcəsini təyin etmə bacarığı, təkliflərin hüquqi və maliyyə cəhətdən doğru olmasını təmin edir. Bu inteqrasiya, təchizatçıların doğru ƏDV məlumatlarını daxil etməsinə imkan verir və sizin üçün xərc hesablamalarını və vergi bəyannamələrini sadələşdirir.

Rəqəmsal təsirlər

Parsek ERP-nin "Təchizatçılara E-poçt vasitəsilə Təklif Dəvəti (Açıq RFQ)" modulu, müəssisənizin satınalma proseslərində konkret və ölçülə bilən faydalar təmin edir:

• Vaxta Qənaət: Əl ilə e-poçt və sənəd mübadiləsini aradan qaldıraraq, təklif toplama prosesindəki əməliyyat vaxtını %60-a qədər azaldır. Satınalma mütəxəssisləriniz, təklifləri əl ilə izləmək əvəzinə, strateji qiymətləndirmələrə daha çox vaxt ayıra bilərlər.
• Xərclərin Azaldılması: Daha çox təchizatçıya asanlıqla çatmaq bacarığı sayəsində rəqabəti artırır və orta təklif alma müddətini %40 qısaldaraq ən uyğun qiymətlərə çıxışınızı təmin edir. Bu da birbaşa satınalma xərclərinizdə %10-15-ə qədər qənaətə səbəb ola bilər.
• Məhsuldarlığın Artırılması: Avtomatlaşdırılmış proseslər və mərkəzi idarəetmə paneli sayəsində, təklif dəvəti başına sərf olunan iş gücünü %70 nisbətində azaldır. Bu, daha az səhv və daha sürətli əməliyyat deməkdir.
• Şəffaflıq və Nəzarət: Təklif dəvətlərinin vəziyyətini anlıq olaraq izləmək və bütün təklifləri tək bir platformada toplamaq xüsusiyyəti, satınalma proseslərinizdə %100 şəffaflıq və tam nəzarət təmin edir.

Tez-tez Verilən Suallar

• Təchizatçıların Parsek ERP hesabı olmalıdırmı?

  Xeyr, təchizatçıların Parsek ERP hesabı olmasına ehtiyac yoxdur. Göndərilən e-poçtdakı xüsusi linkə klikləyərək birbaşa təklif formasına daxil ola bilər və giriş etmədən təkliflərini göndərə bilərlər. Bu, prosesi təchizatçılar üçün son dərəcə asanlaşdırır.

• Təklif dəvətini göndərdikdən sonra dəyişiklik edə bilərəmmi?

  Dəvət göndərildikdən sonra təklif formasının məzmununda (məhsullar, miqdarlar və s.) birbaşa dəyişiklik edilə bilməz. Lakin, dəvətin müddətini uzada, dəvəti ləğv edə və ya yeni bir dəvət yaradaraq cari məlumatları göndərə bilərsiniz. Bu, təklif bütövlüyünü qorumaq üçündür.

• Bir təchizatçı birdən çox təklif göndərə bilərmi?

  Xeyr, "single-submit" qaydası sayəsində bir təchizatçı, özünə göndərilən eyni dəvət linkini istifadə edərək yalnız bir dəfə təklif göndərə bilər. Təklif göndərildikdən sonra link avtomatik olaraq bağlanır və təkrar göndərişlər əngəllənir.

• Təklif dəvətinin etibarlılıq müddəti bitərsə nə olar?

  Etibarlılıq müddəti bitən dəvətlər, Parsek ERP sistemində "⏰ Müddəti Bitdi" olaraq işarələnir və təchizatçılar artıq bu link vasitəsilə təklif göndərə bilməzlər. Ehtiyac halında, dəvəti yenidən göndərərək və ya yeni bir dəvət yaradaraq prosesi yenidən başlada bilərsiniz.

• Göndərilən e-poçtların təhlükəsizliyi necə təmin edilir?

  E-poçt göndərişləri üçün əsasən Resend API kimi etibarlı üçüncü tərəf xidmətləri istifadə olunur və Gmail SMTP ehtiyat mexanizmi ilə fasiləsiz göndəriş təmin edilir. Bundan əlavə, hər təklif dəvəti unikal bir UUID token ilə qorunur və IP nəzarəti həyata keçirilir. Bu tədbirlər, dəvətlərin təhlükəsiz şəkildə çatdırılmasını və icazəsiz girişin əngəllənməsini təmin edir.

İndi Başlayın

Satınalma proseslərinizi rəqəmsallaşdırın, təchizatçı əlaqələrinizi gücləndirin və əməliyyat səmərəliliyinizi artırın. Parsek ERP-nin "Təchizatçılara E-poçt vasitəsilə Təklif Dəvəti (Açıq RFQ)" modulu ilə tanış olun və müəssisənizin rəqabət qabiliyyətini artırın. Daha az əl işi yükü, daha sürətli təklif toplama və daha ağıllı satınalma qərarları üçün indi hərəkətə keçin.

Parsek ERP ilə tanış olmaq və bu güclü modulun müəssisənizə necə dəyər qatacağını görmək üçün bir demo tələb edə bilər və ya indi pulsuz sınağa başlaya bilərsiniz.

Pulsuz SınayınDemo Tələb Edin