Parsek'te yanlış bir kaydı iki yoldan düzeltirsiniz: ters kayıt (iz bırakır) ya da silme (kaydı ve ona bağlı hareketleri kalıcı olarak kaldırır). Silme her zaman önce bir önizleme açar; silinecek kayıtla birlikte hangi bağlı kayıtların (ters kayıt eşi, kasa / banka bacağı, stok, cari, fatura…) gideceğini tür, adet ve tutarla gösterir. Onaylamadan hiçbir şey silinmez.
Adım Adım
Sil düğmesini bulun
Listelerde satırın sağındaki "⋮" (Diğer işlemler) menüsünü açın; Sil menünün en altında, kırmızıdır (bazı ekranlarda "Hareketi sil" ya da "Sil (bağlı kayıtlarla)" yazar). Hakediş, üretim emri, satış iadesi, alış irsaliyesi gibi kayıtlarda Sil kaydın detay penceresindedir; cari ekstresinde ve kredilerde satırdaki çöp kutusudur.
Önizlemeyi okuyun
Pencere önce bağlı kayıtları kontrol eder. Kaydın kendisi üstte, "Bağlı N kayıt da silinecek" başlığı altında silinecek bağlı kayıtlar türlerine göre listelenir; varsa uyarılar (ör. "İade edilen mal stoktan geri düşülür") altta görünür.
Onaylayın
Bağlı kayıt varsa "Bağlı kayıtlarla birlikte sil", yoksa "Kalıcı olarak sil" düğmesine basın. Kayıt ve bağlı hareketler tek seferde silinir; cari, kasa, banka ve stok bakiyeleri kendiliğinden düzelir. Vazgeçmek için "Vazgeç".
Engel çıkarsa sırayla silin
Pencere "Bu kayıt şu an silinemez" derse nedenini yazar: ör. hareket bir faturadan ya da bordrodan doğmuşsa önce o belgeyi silmeniz, hakediş bir faturaya bağlıysa önce faturayı silmeniz istenir. Kaynak belgeyi sildiğinizde ona bağlı hareketler de onunla birlikte silinir.
Kilitli dönemi açın
Kayıt tarihi dönem kilidinin içindeyse silme yapılmaz. Firma yöneticisi Ayarlar › Finans Ayarları'ndaki Dönem Kilidi kartından kilidi kaldırır ya da tarihi geri çeker; silme bittikten sonra kilidi yeniden koyabilirsiniz.
İz bırakmak istiyorsanız ters kayıt kullanın
Hareketin kaydı dursun ama etkisi sıfırlansın istiyorsanız ⋮ menüsündeki "Ters kayıt yap", "Düzelt" ya da stokta "Geri Al" kullanın. Ters kaydı yapılmış hareket ile ters kaydı listelerde varsayılan gizlenir; "Ters kayıtları göster" anahtarıyla görünür.
Sık Sorulan Sorular
Hayır. Silme kalıcıdır; kayıt ve bağlı kayıtlar arşivlenmez. Ayarlar › Denetim Günlüğü'nde yalnız kimin neyi kaç bağlı kayıtla sildiğini gösteren satır kalır. Emin değilseniz silmek yerine ters kayıt ya da iptal kullanın.
Sil yalnız yönetici ya da rolünde ilgili silme izni tanımlı kullanıcıda görünür; personel ve standart kullanıcı rolleri silemez. Rolünüze silme izni için firma yöneticinize başvurun.
Evet, Parsek'ten bağlı kayıtlarıyla silinir; ancak belge GİB'de kayıtlı kalır ve önizleme bunu uyarır. GİB tarafındaki iptal ya da itiraz ayrı bir işlemdir.
Hareket ve bağlı cari karşılığı silinir; ekstre satırı yeniden eşleşmemiş (ya da önerili) duruma döner, isterseniz yeniden eşleştirirsiniz.
Evet; önizleme karta bağlı belge ve hareketleri listeler. Başka modüllerde o karta bağlı iş kaydı kalıyorsa pencere bunları modül ve adetle gösterir; önce o kayıtlar silinir ya da taşınır. Kullanmayacağınız ama geçmişi kalsın istediğiniz firmayı "Pasife al" ile kapatabilirsiniz.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi