Anlık alımlarda mal irsaliyeyle gelir, fatura birkaç gün sonra gelir. Malı numarasız bir alış faturasıyla girmek borcu ve KDV'yi yanlış aya yazar. Parsek ERP'de mal "Alış İrsaliyesi" ile stoğa alınır (cari borç ve KDV yazılmaz); fatura geldiğinde irsaliyeden getirilir, mal ikinci kez stoğa girmez ve borç ile KDV fatura tarihiyle oluşur.
Adım Adım
Alış İrsaliyeleri sekmesini açın
e-Fatura / e-Arşiv ekranında "Alış İrsaliyeleri" sekmesine geçin. "Faturası Gelmemiş", "Faturalanan" ve "Tümü" listeleri burada; gelen e-İrsaliyeler de bu listede görünür.
İrsaliyeyi girin
"Yeni Alış İrsaliyesi" ile tedarikçiyi, irsaliye no ve tarihini, malın girdiği depoyu (lokasyon modunda zorunlu), isterseniz araç plakasını girin.
Kalemleri stok kartıyla eşleyin
Her kalemde stok kartını seçin ve miktarı girin; stok kartı seçilmeyen kalem stoğa girmez. Birim fiyat isteğe bağlıdır, fatura gelince faturadaki fiyata düzelir; boş bırakılırsa ortalama maliyetle girer.
Kaydedip stoğa alın
"Kaydet ve Stoğa Al" malı stoğa alır. Stok hareketlerinde kaynak "Alış İrsaliyesi" görünür. Cari borç ve KDV bu aşamada yazılmaz; 7 günü geçen faturasız irsaliye e-Fatura uyarılarında çıkar.
Fatura gelince bağlayın
"Faturası Gelmemiş" listesinde aynı tedarikçinin irsaliyelerini seçip "Seçilenlerin Faturasını Gir"e basın ya da irsaliyeyi açıp "Faturasını Gir" deyin. Alış faturası formu kalemlerle açılır; fatura numarası, tarih ve fiyatları faturadaki gibi girin.
Formdan da getirebilirsiniz
Alış faturasını doğrudan açtıysanız formun üstü tedarikçinin faturası gelmemiş irsaliyelerini gösterir; "getir" ile ya da "Alış İrsaliyeleri" bölümündeki listeden ekleyin. Kalemleri elle yazarsanız ve aynı mal irsaliyeyle stoğa girmişse kayıt sırasında sorulur.
Sık Sorulan Sorular
İrsaliyeyle giren malın stok maliyeti faturadaki fiyata (KDV hariç, dövizde kurla) çekilir. Fatura silinir ya da irsaliye faturadan çıkarılırsa maliyet girişteki değere döner.
Gelen e-İrsaliye de Alış İrsaliyeleri listesinde görünür. Satırlarını stok kartıyla eşleyip "Stoğa Al" deyin; yanlışsa "Stok girişini geri al" ile geri alırsınız.
Satınalma siparişiyle gelen malın stoğa girişi siparişin mal kabulünden yapılır; siparişe bağlı irsaliye ayrıca stoğa alınmaz, stoğa alınmış alış irsaliyesi de mal kabule bağlanmaz. Böylece mal iki kez girmez.
İrsaliyeyi açıp "Sil": önizleme irsaliyeyle giren stok hareketlerini gösterir, onaylarsanız mal stoktan düşülerek silinir. Faturaya bağlı irsaliyede önce faturanın silinmesi istenir; malın bir kısmı stoktan çıkmışsa önce o çıkışların silinmesi gerekir.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi