İnşaat, İSG ve OSB projelerinde araç filosu yönetimi, operasyonel verimlilik ve maliyet kontrolü açısından kritik öneme sahiptir. Parsek ERP, şirketinizin araç envanterini, yakıt tüketimini ve bakım süreçlerini entegre bir şekilde takip etmenizi sağlayarak filo yönetimini basitleştirir ve kontrolünüzü artırır.
Adım Adım
Araç Filosu Envanterini Oluşturma
Parsek'teki 'Varlık Yönetimi' modülü altında her bir aracınızı sisteme kaydedin. Marka, model, plaka, şasi numarası, ruhsat bilgileri ve satın alma tarihi gibi temel verileri girerek dijital bir filo envanteri oluşturabilirsiniz. Bu adım, tüm takip süreçleri için sağlam bir temel oluşturur.
Yakıt Tüketimi ve Gider Takibi
Finansal süreçler için 'Finans' veya operasyonel takipleri için 'Operasyon' modüllerinde her yakıt alımını plaka bazında işleyin. Yakıt kartı entegrasyonları veya manuel girişlerle tarih, litre, birim fiyat ve toplam tutar gibi bilgileri kaydederek araç bazında yakıt tüketimi ve maliyetlerini takip edin. Bu verilerle araç başına düşen yakıt verimliliğini analiz edebilirsiniz.
Periyodik Bakım ve Onarım Planlaması
Parsek'in 'Varlık Yönetimi' özelliklerini kullanarak araçlarınızın periyodik bakım (kilometre veya zaman bazlı) ve muayene tarihlerini sisteme tanımlayın. Yapılan bakımları, değişen parçaları ve maliyetlerini kaydederek her aracın bakım geçmişini detaylıca tutun ve yaklaşan bakımlar için otomatik hatırlatıcılar ayarlayın.
Arıza ve Hasar Yönetimi
Bir arıza veya hasar durumunda, Parsek'teki ilgili modüller üzerinden olay kaydı oluşturun. Hasarın türü, oluşan maliyet, tamirci bilgileri ve sigorta süreçleri gibi detayları girerek, araç başına düşen arıza geçmişini ve onarım maliyetlerini izleyebilirsiniz. Bu, kronik sorunları tespit etmenize ve önleyici adımlar almanıza yardımcı olur.
Sürücü ve Belge Yönetimi
'İnsan Kaynakları' modülü ile sürücülerin ehliyet bilgileri, geçerlilik tarihleri ve sürüş geçmişlerini takip edin. Araç zimmetleri, sigorta poliçeleri ve Kasko gibi araçla ilgili tüm belgeleri sistemde ilişkilendirerek kolayca erişilebilir hale getirin ve belge geçerlilik tarihlerini izleyerek olası riskleri minimize edin.
Kapsamlı Raporlama ve Analiz
Parsek ERP'nin gelişmiş raporlama yeteneklerini kullanarak filo performansınızı detaylıca analiz edin. Yakıt tüketimi, bakım maliyetleri, araç kullanım oranları ve genel operasyonel giderler gibi çeşitli raporlar alarak karar alma süreçlerinizi destekleyin ve maliyetleri optimize etme fırsatlarını belirleyin. Verileri Excel/PDF formatında dışa aktarabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek, her aracın yakıt tüketimi, bakım giderleri ve operasyonel maliyetlerini detaylı bir şekilde raporlamanızı sağlar. Bu verileri analiz ederek hangi araçların daha fazla maliyet yarattığını, hangi bakım türlerinin sıkça tekrarlandığını görebilir ve buna göre stratejiler geliştirerek maliyetleri optimize edebilirsiniz.
Parsek'in 'Varlık Yönetimi' modülünde araçlarınızın periyodik bakım ve muayene tarihlerini tanımlayarak otomatik hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz. Bu sayede yaklaşan tarihlerde size veya ilgili personele bildirimler gönderilir ve kritik tarihleri kaçırmanızın önüne geçilir, cezai durumlardan korunursunuz.
Yakıt alımlarını 'Finans' veya 'Operasyon' modüllerindeki ilgili ekranlardan plaka bazında tarih, litre ve tutar bilgileriyle sisteme girebilirsiniz. Bazı durumlarda, yakıt kartı entegrasyonları da kullanılabilir. Kaydedilen veriler sayesinde Parsek, araç başına düşen yakıt tüketimi ortalamalarını ve maliyetlerini raporlayarak verimlilik analizi yapmanıza olanak tanır.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi