Projelerinizin başarısında alt yüklenici performansı kritik bir rol oynar. Parsek ERP'nin kapsamlı modülleri sayesinde, alt yüklenicilerinizin iş kalitesini, zamanında teslimatını, maliyet yönetimini ve İSG uyumluluğunu objektif kriterlerle değerlendirebilir, sürekli takip edebilir ve veri odaklı kararlar alabilirsiniz.
Adım Adım
Alt Yüklenici Sözleşmelerini ve Kriterlerini Tanımlama
Parsek ERP'deki 'Sözleşme Yönetimi' modülü üzerinden her alt yüklenici için detaylı sözleşmeleri oluşturun. Bu aşamada, iş kalitesi, teslimat süresi, maliyet uyumluluğu, İSG performansı gibi değerlendirme kriterlerini ve bunlara atanacak ağırlıkları belirleyin. Geçici/kesin kabul şartları ve teminat mektubu bilgileri gibi finansal detayları da sisteme işleyin.
İş Takibi ve Veri Girişi (Metraj, Hakediş, İSG)
Alt yüklenicinin gerçekleştirdiği imalatlara ait metraj, ataşman ve yeşil defter bilgilerini 'Metraj ve Hakediş' modülüne düzenli olarak girin. Yapılan işler doğrultusunda hakedişleri oluşturun ve avans mahsubu gibi finansal süreçleri yönetin. Aynı zamanda, 'İSG Yönetimi' modülü üzerinden risk değerlendirmesi sonuçları, KKD zimmetleri, periyodik muayene kayıtları ve İSG eğitimleri gibi verileri girerek mevzuata uyumu takip edin.
Belirlenen Kriterlerle Performans Değerlendirmesi
Sözleşmede tanımladığınız kriterlere göre alt yüklenicinin performansını periyodik olarak değerlendirin. 'Performans Değerlendirme' modülünde, tamamlanan işlerin kalitesini, proje takvimine uyumu, belirlenen maliyet sınırları içinde kalma durumunu ve özellikle İSG süreçlerine uyumu puanlayın. Puantaj ve fazla mesai kayıtları da iş gücü yönetimi açısından değerlendirmeye dahil edilebilir.
Uyumsuzluk ve Eksikliklerin Kayıt Altına Alınması
Denetimler veya saha kontrolleri sırasında tespit edilen eksiklikleri, gecikmeleri veya İSG mevzuatına aykırı durumları 'Uyumsuzluk Yönetimi' veya 'Geri Bildirim' modüllerine detaylı olarak kaydedin. Bu kayıtlar, alt yükleniciye geri bildirim sağlamak ve düzeltici/önleyici faaliyetleri başlatmak için temel oluşturur.
Raporlama ve Analizlerle Karar Alma
Parsek ERP'nin 'Raporlama ve Analiz' modülünü kullanarak alt yüklenici performans raporlarını anlık olarak oluşturun. Bu raporlar, zaman içindeki performanstaki değişimleri, güçlü ve zayıf yönleri gösterir. Elde edilen verilerle, gelecekteki projelerde daha bilinçli alt yüklenici seçimi yapabilir ve mevcut sözleşmelerde gerekli düzenlemelere gidebilirsiniz. Gerekirse verileri Excel/PDF olarak dışa aktararak detaylı analizler yapın.
Sık Sorulan Sorular
Parsek'teki İSG Yönetimi modülünden risk değerlendirmesi sonuçları, KKD zimmet kayıtları, periyodik sağlık muayene takipleri, verilen İSG eğitimleri ve İBYS bildirimlerinin zamanında yapılıp yapılmadığı gibi veriler alt yüklenici performansını değerlendirmede önemli göstergelerdir.
Parsek ERP'deki 'Sözleşme Yönetimi' modülünde tanımladığınız kriterleri sözleşmenin bir eki olarak sisteme yükleyebilir ve alt yüklenicilerle paylaşabilirsiniz. Ayrıca, Parsek'in rol ve yetki yönetimi sayesinde, alt yüklenicilere sadece kendi performans verilerini görebilecekleri bir erişim sağlayarak şeffaflığı artırabilirsiniz.
Hakedişler, alt yüklenicinin tamamladığı iş miktarı ve kalitesinin finansal bir yansımasıdır. Hakedişlerin zamanında ve doğru metrajlara dayanarak düzenlenmesi, işin ilerlemesi ve kalitesi hakkında bilgi verir. Gecikmeler veya düzeltme gerektiren durumlar, hakediş süreçlerini etkileyerek dolaylı yoldan performansa etki eder.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi