Parsek Firma Yönetimi; müşteri, tedarikçi ve taşeron firmalarınızı Firmalar menüsünde ayrı listelerde tutar. VKN/TCKN ve IBAN doğrulaması, KVKK uyumlu kayıt, cari özeti, faturalar, siparişler, sözleşmeler ve hakedişler her firmanın 360° kartında bir aradadır.
Firmalarınızı Tanıyor musunuz?
"Bu müşterinin açık bakiyesi ne? Bu tedarikçiden son ne aldık? Bu taşeronun sigorta poliçesi ne zaman bitiyor?" Firma kartı bu soruların cevabını muhasebe, satın alma ve sözleşme kayıtlarından toplar; ayrı bir liste tutmanız gerekmez.
Öne Çıkan Özellikler
Üç Firma Türü
Firmalar › Müşteriler, Tedarikçiler ve Taşeronlar ayrı listelerdir; Firmalar › Dashboard’da tür dağılımı, aylık yeni firma, en aktif ve son eklenen firmalar görünür. Listeler Excel’e aktarılır.
VKN / TCKN ve IBAN Doğrulaması
10 haneli VKN ve 11 haneli TCKN kontrol hanesiyle, IBAN biçimiyle kontrol edilir; aynı firma ikinci kez açılmak istenirse uyarı verilir ve mevcut kayda gidilir.
360° Firma Kartı
Cari özeti, aylık borç/alacak grafiği ve türe göre sekmeler: cari hareketler, faturalar, sözleşmeler, siparişler, hakedişler, çek/senet, taşeronun personeli ve araçları. Kart yazdırılabilir ya da PDF alınabilir.
Tedarikçi Değerlendirmesi
Her sipariş için teslimat hızı, fiyat, kalite ve iletişim 1–5 arası puanlanır; ortalama sunucuda hesaplanır ve kartın Değerlendirmeler sekmesinde görünür.
Taşeron Belgeleri
SGK, vergi levhası, sigorta poliçesi, yetki belgesi gibi evraklar bitiş tarihiyle taşeron kartına yüklenir; zorunlu türler Taşeronlar › Evrak Türleri’nde belirlenir, süresi dolan ve yaklaşan belgeler özetlenir.
Durum, Kara Liste ve Teminat
Firma pasife alınır ya da kara listeye eklenir; kara listedeki firmayla yeni satın alma veya satış yapılamaz. Teminat türü (teminat mektubu, çek, nakit), tutarı ve geçerlilik tarihi kartta tutulur.
Tedarikçi Onayı ve Fiyat Geçmişi
İsteğe bağlı "Satın almada yalnız onaylı tedarikçi" ayarıyla onaysız tedarikçi teklif ve siparişte seçilemez. Fiyat Geçmişi sekmesi tedarikçiden alınan birim fiyatları listeler.
KVKK Uyum
Aydınlatma metni, açık rıza, veri sahibi başvuru takibi entegre.
Firma Yönetimi Nasıl Çalışır?
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →1. Firmaları ekleyin ya da aktarın
Firmaları tek tek açın veya Excel şablonuyla toplu aktarın; önizlemede hatalı satırlar gösterilir, mükerrer kayıtlar atlanır.
2. Kartı tamamlayın
Vergi, iletişim ve banka bilgilerini, teminatı ve taşeron belgelerini girin; onay zorunluysa tedarikçiyi onaylayın.
3. 360° karttan izleyin
Cari hareketleri, faturaları, siparişleri ve hakedişleri karttan takip edin; teslim alınan siparişlerden sonra tedarikçiyi değerlendirin.
Sıkça Sorulan Sorular
Mevcut müşteri/tedarikçi listemi nasıl aktarırım?
Excel şablonu ile toplu içe aktarım. VKN'ler doğrulanır, eksikler işaretlenir; taşıma için destek ekibimize ulaşın.
Tedarikçi puanı nasıl oluşur?
Elle. Tedarikçinin bir siparişi seçilir; teslimat hızı, fiyat, kalite ve iletişim 1–5 arası puanlanır ve dört kriterin ortalaması alınır. Puan sistem tarafından kendiliğinden üretilmez.
KVKK aydınlatma metni nereden alıyor?
Şablon olarak hazır gelir; şirketinizin avukatı tarafından özelleştirilebilir; tarih damgalı versiyonları arşivde tutulur.
Yetkilendirme nasıl çalışır?
Rol bazında: Müşteri, Tedarikçi ve Taşeron için görüntüleme, oluşturma, düzenleme ve silme izinleri ayrıdır. IBAN, banka, bakiye ve taşeron personel maaşı gibi mali bilgiler ayrı izinle görünür.
Aynı firma iki kez açıldıysa ne yaparım?
Birleştir işlemiyle kaynak kaydın faturaları, siparişleri ve hareketleri hedef kayda taşınır, kaynak silinir. İşlem geri alınamaz; değişiklikler kartın Geçmiş sekmesinde görünür.
Firmanın e-Fatura mükellefi olup olmadığını görebilir miyim?
Evet, fatura keserken. e-Fatura entegratörünüz bağlıysa fatura formu alıcının VKN’sini sorgular ve belge türünü buna göre seçer.
Firma Bilginiz Tek Kartta
Dağınık listeler yerine her müşterinin, tedarikçinin ve taşeronun cari, belge ve işlem geçmişi aynı kartta.