Parsek Şirkət İdarəetməsi müştəri, təchizatçı və subpodratçı (taşeron) firmalarınızı Firmalar menyusunda ayrı siyahılarda saxlayır. VKN/TCKN və IBAN yoxlaması, KVKK uyğun qeydiyyat, cari xülasə, fakturalar, sifarişlər, müqavilələr və hesablaşmalar hər firmanın 360° kartında bir yerdədir.
Firmalarınızı Tanıyırsınız?
"Bu müştərinin açıq qalığı nə qədərdir? Bu təchizatçıdan sonuncu dəfə nə almışıq? Bu subpodratçının sığorta polisi nə vaxt bitir?" Firma kartı bu sualların cavabını mühasibat, satınalma və müqavilə qeydlərindən toplayır; ayrıca siyahı saxlamağa ehtiyac qalmır.
Əsas Xüsusiyyətlər
Üç Firma Növü
Firmalar › Müşteriler, Tedarikçiler və Taşeronlar ayrı siyahılardır; Firmalar › Dashboard bölməsində növ bölgüsü, aylıq yeni firmalar, ən aktiv və son əlavə olunan firmalar görünür. Siyahılar Excel-ə ixrac olunur.
VKN / TCKN və IBAN Yoxlaması
10 rəqəmli VKN və 11 rəqəmli TCKN nəzarət rəqəmi ilə, IBAN isə formatına görə yoxlanılır; eyni firma ikinci dəfə açılmaq istənəndə xəbərdarlıq verilir və mövcud qeydə keçilir.
360° Firma Kartı
Cari xülasə, aylıq borc/alacaq qrafiki və növə görə bölmələr: cari hərəkətlər, fakturalar, müqavilələr, sifarişlər, hesablaşmalar, çek/veksel, subpodratçının işçiləri və avtomobilləri. Kart çap oluna və ya PDF kimi saxlanıla bilər.
Təchizatçı Qiymətləndirməsi
Hər sifariş üçün çatdırılma sürəti, qiymət, keyfiyyət və ünsiyyət 1–5 arası qiymətləndirilir; ortalama serverdə hesablanır və kartın Değerlendirmeler bölməsində görünür.
Subpodratçı Sənədləri
Sosial sığorta sənədi, vergi lövhəsi, sığorta polisi, səlahiyyət sənədi kimi sənədlər bitmə tarixi ilə subpodratçı kartına yüklənir; məcburi növlər Taşeronlar › Evrak Türleri bölməsində müəyyən edilir, müddəti bitən və yaxınlaşan sənədlər ümumiləşdirilir.
Status, Qara Siyahı və Zəmanət
Firma passivləşdirilir və ya qara siyahıya əlavə edilir; qara siyahıdakı firma ilə yeni satınalma və ya satış edilə bilməz. Zəmanət növü (zəmanət məktubu, çek, nağd), məbləği və etibarlılıq tarixi kartda saxlanılır.
Təchizatçı Təsdiqi və Qiymət Tarixçəsi
İstəyə bağlı "satınalmada yalnız təsdiqlənmiş təchizatçı" ayarı ilə təsdiqlənməmiş təchizatçı təklif və sifarişdə seçilə bilməz. Fiyat Geçmişi bölməsi təchizatçıdan alınan vahid qiymətləri göstərir.
KVKK Uyğunluğu
Aydınlatma mətni, açıq razılıq, məlumat sahibi müraciətinin izlənməsi inteqrasiya olunmuşdur.
Şirkət İdarəetməsi Necə İşləyir?
14 gün pulsuz sınayın. Kart məlumatı tələb olunmur.
İndi sınayın →1. Firmaları əlavə edin və ya köçürün
Firmaları bir-bir açın və ya Excel şablonu ilə toplu köçürün; önizləmədə xətalı sətirlər göstərilir, təkrar qeydlər buraxılır.
2. Kartı tamamlayın
Vergi, əlaqə və bank məlumatlarını, zəmanəti və subpodratçı sənədlərini daxil edin; təsdiq məcburidirsə təchizatçını təsdiqləyin.
3. 360° kartdan izləyin
Cari hərəkətləri, fakturaları, sifarişləri və hesablaşmaları kartdan izləyin; sifariş təhvil alındıqdan sonra təchizatçını qiymətləndirin.
Tez-tez Verilən Suallar
Mövcud müştəri/təchizatçı siyahımı necə köçürə bilərəm?
Excel şablonu ilə toplu idxal. VKN-lər təsdiqlənir, çatışmazlıqlar qeyd olunur; köçürmə üçün dəstək komandamızla əlaqə saxlayın.
Təchizatçı balı necə yaranır?
Əl ilə. Təchizatçının bir sifarişi seçilir; çatdırılma sürəti, qiymət, keyfiyyət və ünsiyyət 1–5 arası qiymətləndirilir və dörd meyarın ortalaması götürülür. Bal sistem tərəfindən özbaşına yaradılmır.
KVKK aydınlatma mətni haradan götürülür?
Şablon olaraq hazır gəlir; şirkətinizin vəkili tərəfindən fərdiləşdirilə bilər; tarix möhürü ilə təsdiqlənmiş versiyaları arxivdə saxlanılır.
İcazələr necə işləyir?
Rol üzrə: müştəri, təchizatçı və subpodratçı üçün baxış, yaratma, redaktə və silmə icazələri ayrıdır. IBAN, bank, qalıq və subpodratçı işçi maaşı kimi maliyyə məlumatları ayrıca icazə ilə görünür.
Eyni firma iki dəfə açılıbsa nə edim?
Birləşdirmə ilə mənbə qeydin fakturaları, sifarişləri və hərəkətləri hədəf qeydə köçürülür, mənbə silinir. Əməliyyat geri qaytarılmır; dəyişikliklər kartın Geçmiş bölməsində görünür.
Firmanın e-Faktura ödəyicisi olub-olmadığını görə bilərəm?
Bəli, faktura kəsərkən. e-Faktura inteqratorunuz qoşuludursa, faktura forması alıcının VKN-ni sorğulayır və sənəd növünü buna görə seçir.
Firma Məlumatınız Bir Kartda
Səpələnmiş siyahılar əvəzinə hər müştərinin, təchizatçının və subpodratçının cari, sənəd və əməliyyat tarixçəsi eyni kartda.