Parsek Döküman Yönetimi modülü; sözleşmeler, ruhsatlar, sigorta poliçeleri, ehliyet, SGK belgeleri, taşeron evrakları, proje çizimleri ve onay dokümanlarını tek merkezi sistemde, KVKK uyumlu olarak yönetmenizi sağlar. Belge süresi takibi, otomatik hatırlatma ve OCR ile arama gibi gelişmiş özelliklerle hiçbir evrak gözden kaçmaz.
Belge Yönetimi Modülünü Neden Tercih Etmelisiniz?
İnşaat şirketlerinde her gün onlarca belge dolaşır: işçi sağlık raporu, taşeron sözleşmesi, ekipman muayene belgesi, geçici trafik tedbiri ruhsatı, vinç-iskele uygunluk raporu, kalite-sertifika dokümanları... Bunların nerede olduğu, ne zaman dolduğu ve kimde duruğu bilinmezse hem cezai risk hem operasyonel kayıp doğar. Parsek Döküman Yönetimi; merkezi depolama + arama + süre takibi + erişim yetkisi sunar.
Öne Çıkan Özellikler
Merkezi Depo
Sözleşme, fatura, çizim, sigorta, izin belgesi — hepsi tek yerde, sınırsız depolama.
Sınıflandırma & Etiket
Kategori (Sözleşme/Ruhsat/Sertifika), proje, taşeron, çalışan etiketleri ile filtre.
Geçerlilik Süresi Takibi
Her belgenin başlangıç-bitiş tarihi; 30/15/7 gün önce otomatik e-posta/SMS/in-app uyarı.
OCR Arama
PDF veya görsel içindeki metni otomatik çıkarır; "trafik sigortası" yazınca ilgili belgeleri bulur.
Versiyon Kontrolü
Sözleşme revizyonu mu var? Eski versiyon arşivlenir, yeni versiyon aktif olur — değişim geçmişi gözükür.
Onay İş Akışı
Hukuk → Mali İşler → Müdür imza zinciri; onay sırası tamamlanmadan belge yayınlanmaz.
Yetki Bazlı Erişim
Şantiye şefi sözleşmenin tutar kısmını görmesin, sadece teknik şartname kısmını görsün — alan bazlı yetki.
KVKK Uyumlu
Kişisel veri içeren belgeler için saklama süresi, anonimleştirme, otomatik silme politikası.
Kullanım Senaryoları
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →Şantiye Belge Klasörü
Yapı ruhsatı, çevre izni, geçici elektrik bağlantısı, vinç muayene raporu, iskele uygunluk belgesi — tek şantiye altında klasörlenir, denetimde anında erişim.
Çalışan Özlük Dosyası
Kimlik, diploma, SGK işe giriş bildirgesi, iş sözleşmesi, sağlık raporu, MYK belgesi — çalışan kartından tek tıkla. Sağlık raporu süresi dolmadan İK uyarılır.
Taşeron Belge Yönetimi
Vergi levhası, SGK borcu yok yazısı, mesleki yeterlilik, faaliyet belgesi — taşeron kartında otomatik yenileme talebi.
Araç Belgeleri
Ruhsat, muayene, kasko, trafik sigortası, sürücü ehliyetleri — bitiş tarihinden 30 gün önce filo yöneticisine uyarı (Araç Filo modülü ile entegre).
Hukuki Sözleşme Arşivi
Müşteri sözleşmesi, taşeron sözleşmesi, NDA, iş ortaklığı — versiyon takibi, dijital imza desteği.
Sıkça Sorulan Sorular
Depolama limiti var mı?
Plana göre değişir; Standart plandan itibaren sınırsız depolama Cloudflare R2 ile.
Belge formatları?
PDF, Word, Excel, JPG, PNG, TIFF, DWG (CAD), MP4 — neredeyse tüm formatlar.
OCR Türkçe destekliyor mu?
Evet, Türkçe karakter ve özel terim (vergi numarası, plaka) destekli AI tabanlı OCR.
Yetkisiz kişi belgeyi görebilir mi?
Hayır. Rol-bazlı + alan-bazlı yetki + audit log; her açılış kayıt altında.
Süresi dolan belgeler ne olur?
30/15/7 gün önce sorumlu kişiye otomatik uyarı; arşive otomatik düşmez, manuel kontrol önerilir.
Belgeleriniz Aramaya Değer
Excel'de saklanan dosya isimlerini, e-postada kaybolan PDF'leri, masaüstünde unutulan ruhsatları unutun. Tek arama kutusu — tüm belgeleriniz parmaklarınızın ucunda.