Parsek Doküman Yönetimi eklentisi firmanızın sözleşme, ruhsat, poliçe, personel ve araç belgelerini KVKK uyumlu olarak tek klasör yapısında toplar. Diğer modüllerde yüklediğiniz dosyalar sistem klasörlerine kendiliğinden düşer; etiket, yıldız ve aramayla aradığınızı bulursunuz.
Belgeleriniz Nerede?
Sözleşme e-postada, ruhsat masaüstünde, sigorta poliçesi bir çalışanın telefonunda kalınca denetimde ya da ihalede belge aramak zaman alır. Doküman Yönetimi belgeleri firmanın ortak deposunda toplar, kimin neyi silip neyi indirebileceğini rol izinleriyle belirler.
Öne Çıkan Özellikler
Klasör Yapısı
Klasör ve alt klasör açın; dosyaları klasör seçiciyle taşıyın, birden çok dosyayı birlikte taşıyın ya da silin.
Sistem Klasörleri
Personel, Personel Belgeleri, İzin Belgeleri, Masraflar, Teklifler, İrsaliyeler, Ödeme Dekontları, Sözleşmeler, Araç Belgeleri, Malzemeler gibi 13 sabit klasör. Diğer modüllerde yüklenen dosyalar buraya otomatik kaydedilir.
Etiket, Yıldız ve Son Kullanılanlar
Belgelere etiket verin, sık kullandıklarınızı yıldızlayın; Yıldızlı ve Son Kullanılanlar görünümleriyle hızlıca dönün.
Firma Geneli Arama
Dosya ve klasör adına göre tüm klasörlerde arama.
Kontrollü Yükleme
Dosya başına 100 MB’a kadar PDF, Word, Excel, JPEG, PNG, GIF ve WebP. Çoklu seçim, gerçek ilerleme çubuğu ve iptal; reddedilen dosyanın nedeni gösterilir.
Çöp Kutusu
Silinen belgeler 30 gün çöp kutusunda kalır, geri yüklenebilir. Kalıcı silme ayrı izin ister ve dosyayı depodan da siler.
5 GB Alan ve Ek Paket
Eklentiyle 5 GB alan gelir; aylık +5 GB paketlerle büyür. Çöp kutusu kotaya sayılmaz; kullanım ekranda görünür.
KVKK Uyumlu
Kişisel veri içeren belgeler için saklama süresi, anonimleştirme, otomatik silme politikası.
Doküman Yönetimi Nasıl Çalışır?
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →1. Eklentiyi açın
Doküman Yönetimi eklentisi etkinleşince kenar çubuğunda Doküman Yönetimi görünür; sistem klasörleri ilk açılışta oluşturulur.
2. Belgelerinizi yükleyin
Klasör açın ve dosyaları sürükleyip bırakın ya da seçin; personel, araç veya masraf ekranlarında yüklediğiniz dosyalar ilgili sistem klasörüne kendiliğinden gelir.
3. Düzenleyin ve bulun
Etiketleyin, yıldızlayın, taşıyın; adına göre arayın. Gereksiz dosyalar 30 gün çöp kutusunda bekler.
Sıkça Sorulan Sorular
Depolama alanı ne kadar?
Eklentiyle 5 GB gelir. İhtiyaç olursa aylık +5 GB paket alınır; ödeme kartla ya da havaleyle yapılır, otomatik kart tahsilatı yoktur. Çöp kutusundaki dosyalar kotaya sayılmaz.
Hangi dosya türlerini yükleyebilirim?
PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx) ve JPEG, PNG, GIF, WebP resimleri; dosya başına en çok 100 MB.
Belgenin içindeki metinle arama yapılabilir mi?
Hayır. Arama dosya ve klasör adına göre yapılır; belgeye anlamlı ad ve etiket vermeniz bulmayı kolaylaştırır.
Kim görebilir, kim silebilir?
Belgeler firma geneli görünür. Rol izinleriyle görüntüleme, yükleme, düzenleme, silme (ya da yalnız kendi yüklediğini silme), indirme, çöp kutusu yönetimi ve depolama satın alma ayrı ayrı verilir.
Yanlışlıkla sildiğim dosya ne olur?
30 gün çöp kutusunda kalır ve oradan geri yüklenir. Kalıcı silinen dosya geri getirilemez.
Kota dolarsa ne olur?
Yeni yükleme engellenir, mevcut dosyalar silinmez. Ek paket aldığınızda ya da yer açtığınızda yüklemeye devam edersiniz.
Belgeleriniz Tek Depoda
Sözleşmeden ruhsata, personel evrakından araç belgesine — firmanın belgeleri ortak klasörlerde, izinlerle korunarak.