Parsek Sənəd İdarəetmə modulu; müqavilələri, lisenziyaları, sığorta polislərini, sürücülük vəsiqələrini, SGK (Sosial Təminat Təşkilatı) sənədlərini, taşeron (subpodratçı) sənədlərini, layihə çertyojlarını və təsdiq sənədlərini tək mərkəzi sistemdə, KVKK (Fərdi Məlumatların Qorunması Qanunu) uyğun olaraq idarə etməyinizi təmin edir. Sənəd müddətinin izlənməsi, avtomatik xatırlatma və OCR ilə axtarış kimi qabaqcıl xüsusiyyətlərlə heç bir sənəd nəzərdən qaçmaz.
Sənəd İdarəetmə Modulunu Niyə Seçməlisiniz?
Tikinti şirkətlərində hər gün onlarla sənəd dövr edir: işçi sağlamlıq hesabatı, taşeron müqaviləsi, avadanlıq yoxlama sənədi, müvəqqəti yol hərəkəti tədbirləri lisenziyası, kran-iskele uyğunluq hesabatı, keyfiyyət-sertifikat sənədləri... Bunların harada olduğu, nə vaxt bitdiyi və kimdə saxlandığı bilinməsə, həm cinayət riski, həm də əməliyyat itkisi yaranar. Parsek Sənəd İdarəetməsi; mərkəzi saxlama + axtarış + müddət izlənməsi + giriş icazəsi təklif edir.
Əsas Xüsusiyyətlər
Mərkəzi Anbar
Müqavilə, faktura, çertyoj, sığorta, icazə sənədi — hamısı bir yerdə, limitsiz saxlama.
Təsnifat və Etiket
Kateqoriya (Müqavilə/Lisenziya/Sertifikat), layihə, taşeron, işçi etiketləri ilə filtr.
Etibarlılıq Müddətinin İzlənməsi
Hər sənədin başlanğıc-bitmə tarixi; 30/15/7 gün əvvəl avtomatik e-poçt/SMS/tətbiqdaxili xəbərdarlıq.
OCR Axtarışı
PDF və ya şəkil içindəki mətni avtomatik çıxarır; "nəqliyyat sığortası" yazdıqda müvafiq sənədləri tapır.
Versiya Nəzarəti
Müqavilə revizyonu varmı? Köhnə versiya arxivlənir, yeni versiya aktiv olur — dəyişiklik tarixi görünür.
Təsdiq İş Axını
Hüquq → Maliyyə İşləri → Direktor imza zənciri; təsdiq ardıcıllığı tamamlanmadan sənəd yayımlanmaz.
Səlahiyyət Əsaslı Giriş
Tikinti sahəsi rəisi müqavilənin məbləğ hissəsini görməsin, yalnız texniki şərtlər hissəsini görsün — sahə əsaslı səlahiyyət.
KVKK Uyumlu
Fərdi məlumatları ehtiva edən sənədlər üçün saxlama müddəti, anonimləşdirmə, avtomatik silmə siyasəti.
İstifadə Senariləri
14 gün pulsuz sınayın. Kart məlumatı tələb olunmur.
Pulsuz Sınayın →Tikinti Sahəsi Sənəd Qovluğu
Tikinti lisenziyası, ətraf mühit icazəsi, müvəqqəti elektrik qoşulması, kran yoxlama hesabatı, iskele uyğunluq sənədi — tək tikinti sahəsi altında qovluqlanır, yoxlamada ani giriş.
İşçi Şəxsi İş Dosyası
Şəxsiyyət vəsiqəsi, diplom, SGK işə başlama bildirişi, əmək müqaviləsi, sağlamlıq hesabatı, MYK (Peşə İxtisasları Qurumu) sənədi — işçi kartından tək kliklə. Sağlamlıq hesabatının müddəti bitməzdən əvvəl İK xəbərdar edilir.
Taşeron Sənəd İdarəetməsi
Vergi lövhəsi, SGK borcu yoxdur yazısı, peşə ixtisası, fəaliyyət sənədi — taşeron kartında avtomatik yenilənmə tələbi.
Avtomobil Sənədləri
Qeydiyyat vəsiqəsi, texniki baxış, kasko, nəqliyyat sığortası, sürücülük vəsiqələri — bitmə tarixindən 30 gün əvvəl donanma menecerinə xəbərdarlıq (Avtomobil Donanması modulu ilə inteqrasiya olunmuşdur).
Hüquqi Müqavilə Arxivi
Müştəri müqaviləsi, taşeron müqaviləsi, NDA, iş ortaqllığı — versiya izlənməsi, rəqəmsal imza dəstəyi.
Tez-tez Verilən Suallar
Saxlama limiti varmı?
Plana görə dəyişir; Standart plandan etibarən Cloudflare R2 ilə limitsiz saxlama.
Sənəd formatları?
PDF, Word, Excel, JPG, PNG, TIFF, DWG (CAD), MP4 — demək olar ki, bütün formatlar.
OCR Azərbaycan dilini dəstəkləyirmi?
Bəli, Azərbaycan hərfləri və xüsusi terminlər (vergi nömrəsi, nömrə nişanı) dəstəkləyən AI əsaslı OCR.
Səlahiyyətsiz şəxs sənədi görə bilərmi?
Xeyr. Rol əsaslı + sahə əsaslı səlahiyyət + audit qeydi; hər giriş qeydə alınır.
Müddəti bitən sənədlərə nə olur?
30/15/7 gün əvvəl məsul şəxsə avtomatik xəbərdarlıq; arxive avtomatik keçmir, əl ilə yoxlama tövsiyə olunur.
Sənədləriniz Axtarışa Layiqdir
Excel-də saxlanan fayl adlarını, e-poçtda itən PDF-ləri, masaüstündə unudulan lisenziyaları unudun. Tək axtarış qutusu — bütün sənədləriniz barmaqlarınızın ucunda.