Parsek Sənəd İdarəetmə əlavəsi firmanızın müqavilə, icazə, polis, işçi və avtomobil sənədlərini KVKK uyğun olaraq vahid qovluq strukturunda toplayır. Digər modullarda yüklədiyiniz fayllar sistem qovluqlarına avtomatik düşür; etiket, ulduz və axtarışla axtardığınızı tapırsınız.
Sənədləriniz Haradadır?
Müqavilə e-poçtda, icazə iş masasında, sığorta polisi bir işçinin telefonunda qalanda yoxlama və ya tender üçün sənəd axtarmaq vaxt aparır. Sənəd İdarəetmə sənədləri firmanın ortaq yaddaşında toplayır, kimin nəyi silib nəyi yükləyə biləcəyini rol icazələri ilə müəyyən edir.
Əsas Xüsusiyyətlər
Qovluq Strukturu
Qovluq və alt qovluq yaradın; faylları qovluq seçicisi ilə köçürün, bir neçə faylı birlikdə köçürün və ya silin.
Sistem Qovluqları
Personel, Personel Belgeleri, İzin Belgeleri, Masraflar, Teklifler, İrsaliyeler, Ödeme Dekontları, Sözleşmeler, Araç Belgeleri, Malzemeler kimi 13 sabit qovluq. Digər modullarda yüklənən fayllar bura avtomatik qeyd olunur.
Etiket, Ulduz və Son İstifadə Olunanlar
Sənədlərə etiket verin, tez-tez istifadə etdiklərinizi ulduzlayın; Ulduzlu və Son istifadə olunanlar görünüşləri ilə tez qayıdın.
Firma Üzrə Axtarış
Bütün qovluqlarda fayl və qovluq adına görə axtarış.
Nəzarətli Yükləmə
Hər fayl üçün 100 MB-a qədər PDF, Word, Excel, JPEG, PNG, GIF və WebP. Çoxlu seçim, real irəliləyiş zolağı və ləğv; rədd edilən faylın səbəbi göstərilir.
Zibil Qutusu
Silinən sənədlər 30 gün zibil qutusunda qalır və bərpa oluna bilər. Daimi silmə ayrıca icazə tələb edir və faylı yaddaşdan da silir.
5 GB Yaddaş və Əlavə Paket
Əlavə ilə 5 GB yaddaş gəlir; aylıq +5 GB paketlərlə böyüyür. Zibil qutusu kvotaya sayılmır; istifadə ekranda görünür.
KVKK Uyumlu
Fərdi məlumatları ehtiva edən sənədlər üçün saxlama müddəti, anonimləşdirmə, avtomatik silmə siyasəti.
Sənəd İdarəetmə Necə İşləyir?
14 gün pulsuz sınayın. Kart məlumatı tələb olunmur.
Pulsuz Sınayın →1. Əlavəni aktivləşdirin
Doküman Yönetimi əlavəsi aktiv olanda yan menyuda Doküman Yönetimi görünür; sistem qovluqları ilk açılışda yaradılır.
2. Sənədlərinizi yükləyin
Qovluq açın və faylları sürükləyib buraxın və ya seçin; işçi, avtomobil və ya xərc ekranlarında yüklədiyiniz fayllar əlaqəli sistem qovluğuna avtomatik gəlir.
3. Nizamlayın və tapın
Etiketləyin, ulduzlayın, köçürün; ada görə axtarın. Lazımsız fayllar 30 gün zibil qutusunda gözləyir.
Tez-tez Verilən Suallar
Yaddaş həcmi nə qədərdir?
Əlavə ilə 5 GB gəlir. Ehtiyac olarsa aylıq +5 GB paket alınır; ödəniş kartla və ya köçürmə ilə edilir, avtomatik kart tutulması yoxdur. Zibil qutusundakı fayllar kvotaya sayılmır.
Hansı fayl növlərini yükləyə bilərəm?
PDF, Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx) və JPEG, PNG, GIF, WebP şəkilləri; hər fayl üçün ən çox 100 MB.
Sənədin içindəki mətnlə axtarış etmək olar?
Xeyr. Axtarış fayl və qovluq adına görə aparılır; sənədlərə mənalı ad və etiket vermək tapmağı asanlaşdırır.
Kim görə bilər, kim silə bilər?
Sənədlər firma üzrə görünür. Rol icazələri ilə baxış, yükləmə, redaktə, silmə (və ya yalnız öz yüklədiyini silmə), endirmə, zibil qutusunun idarəsi və yaddaş alışı ayrı-ayrı verilir.
Səhvən sildiyim fayla nə olur?
30 gün zibil qutusunda qalır və oradan bərpa olunur. Daimi silinən fayl geri qaytarılmır.
Kvota dolsa nə olur?
Yeni yükləmə dayandırılır, mövcud fayllar silinmir. Əlavə paket alanda və ya yer boşaldanda yükləməyə davam edirsiniz.
Sənədləriniz Bir Yaddaşda
Müqavilədən icazəyə, işçi sənədindən avtomobil sənədinə — firmanın sənədləri ortaq qovluqlarda, icazələrlə qorunaraq.