Bütün Sənədləriniz Buludda

Niyə bu həllə ehtiyacınız var?

KOBİ-lərimizin hər keçən gün artan rəqəmsallaşma ehtiyacı və qanunvericilik öhdəlikləri, sənəd idarəetməsini sanki bir labirintə çevirə bilər. Əlinizdəki müqavilələrin son etibarlılıq tarixlərini izləməkdə çətinlik çəkirsinizmi? Bəlkə də e-Faktura və e-Arxiv Faktura proseslərinizdə əl ilə edilən səhvlər ucbatından vaxt itirir, hətta cərimə vəziyyətləri ilə qarşılaşma riski ilə üz-üzəsiniz?

Düşünün: Bir müştəri ilə bağladığınız kritik bir müqavilənin yenilənmə tarixini qaçırırsınız, proqres ödəniş sənədlərinizin təsdiq prosesləri uzandıqca uzanır və ya bir vergi yoxlaması zamanı tələb olunan köhnə bir fakturanı tapmaq üçün saatlarınızı sərf edirsiniz. İşçilərinizin işə davamiyyət qeydləri və əməkhaqqı cədvəli sənədlərini tənzimləyərkən, ya da təchizatçılarınızla cari uzlaşmaları apararkən saysız-hesabsız fiziki sənədlər arasında itmək, KOBİ-lər üçün həm böyük bir xərc, həm də ciddi bir operativ riskdir.

Kağız yığınları arasında boğulmaq, vacib sənədlərə girişdə yaşanan gecikmələr, itmiş sənədlər, səhvən silinmiş fayllar və ən əsası, KVKK kimi qanuni tənzimləmələrə uyğunluqda qarşılaşılan çətinliklər… Bütün bunlar, iş proseslərinizin məhsuldarlığını azaldarkən, şirkətinizin təhlükəsizliyini və nüfuzunu da zədələyə bilər. Ənənəvi üsullarla sənəd idarəetməsi, yalnız vaxtınızı və pulunuzu oğurlamaqla qalmaz, eyni zamanda strateji qərarlar qəbul etməyinizə də mane olur.

Məhz bu nöqtədə, iş yükünüzü yüngülləşdirəcək, proseslərinizi sürətləndirəcək və sizi mümkün risklərdən qoruyacaq hərtərəfli bir həllə ehtiyacınız var. Rəqəmsal transformasiya artıq bir lüks deyil, KOBİ-lər üçün bir zərurətdir.

Parsek ilə necə həll edilir?

Parsek ERP, Sənəd və E-Sənəd İdarəetməsi həlli ilə, KOBİ-lərin bu kompleks proseslərini tək bir platformda cəmləməyi və avtomatlaşdırmağı hədəfləyir. Ənənəvi kağız əsaslı sistemlərin gətirdiyi bütün çətinlikləri aradan qaldıran Parsek, sənədlərinizi rəqəmsallaşdıraraq, əlçatan, təhlükəsiz və idarəolunan bir vəziyyətə gətirir. Artıq itmiş sənəd qorxusu yaşamadan, hər cür sənədə saniyələr içində çata bilər, proseslərinizi başdan sona nəzarət altında saxlaya bilərsiniz.

Həllimiz, e-Faktura proqramı inteqrasiyası sayəsində faktura proseslərinizi sürətləndirərkən, e-Arxiv Faktura göndərişlərinizi də problemsiz şəkildə idarə etməyinizi təmin edir. Müqavilə İdarəetməsi modulu ilə bütün razılaşmalarınızı rəqəmsal mühitdə saxlayır, yenilənmə tarixlərini avtomatik izləyir və təsdiq proseslərini asanlaşdırırsınız. Sənəd İdarəetməsi isə şirkətinizin bütün sənəd axınını mərkəzi bir sistemdə birləşdirərək, axtarış, filtrləmə, versiyalama və giriş nəzarəti kimi kritik xüsusiyyətləri təklif edir.

Parsek ilə bütün bu modullar bir-biri ilə inteqrasiya olunmuş şəkildə işləyir. Məsələn, bir satış müqaviləsi yaratdığınızda, əlaqəli e-fakturalar avtomatik olaraq bu müqaviləyə bağlana bilər. Ya da bir proqres ödəniş sənədinin təsdiq prosesi, müəyyən edilmiş iş axınlarına uyğun olaraq irəliləyərkən, bütün əlaqəli tərəflər ani bildirişlərlə məlumatlandırılır. Beləliklə, əl ilə iş yükünüz əhəmiyyətli dərəcədə azalır, səhv payı minimuma enir və iş axınlarınızda şəffaflıq təmin edilir. Parsek, işinizə fokuslanmağınız üçün sizə vaxt və resurs yaradır.

Bu həlldə nələr var?

e-Faktura və e-Arxiv

Parsek-in e-Faktura və e-Arxiv modulu, vergi qanunvericiliyinə tam uyğun şəkildə faktura proseslərinizi rəqəmsallaşdırır. Gələn və gedən bütün e-fakturalarınızı tək bir platformdan idarə edə bilər, inteqrasiya olunmuş mühasibat sistemləri sayəsində mühasibat qeydlərinizi avtomatlaşdıraraq vaxt qazana bilərsiniz. Sürətli göndəriş, asan arxivləmə və ani giriş imkanları ilə faktura proseslərinizdəki operativ yükü aradan qaldırır. E-Faktura proqramı axtarışınızda Parsek, sizə etibarlı və praktik bir həll təklif edir.

Müqavilə İdarəetməsi

Şirkətinizin bütün müqavilələrini (təchizatçı, müştəri, personal, kirayə və s.) mərkəzi bir sistemdə idarə edin. Parsek-in Müqavilə İdarəetməsi modulu, müqavilə yaratma, təsdiq prosesləri, versiya izləməsi, yenilənmə xatırlatmaları və ləğv proseslərini rəqəmsallaşdırır. Beləliklə, vacib tarixlər əsla qaçırılmaz, hüquqi risklər minimuma enir və müqavilələrinizə hər an, hər yerdən təhlükəsiz şəkildə daxil ola bilərsiniz. Proqres ödəniş müqavilələrindən, xidmət müqavilələrinə qədər hər cür razılaşmanı asanlıqla idarə edin.

Sənəd İdarəetməsi

Şirkətinizin bütün rəqəmsal və skan edilmiş sənədlərini (əməkhaqqı cədvəlləri, işə davamiyyət qeydləri, təkliflər, hesabatlar, layihə sənədləri və s.) təhlükəsiz şəkildə saxlayın, tənzimləyin və idarə edin. Parsek Sənəd İdarəetməsi modulu, güclü axtarış xüsusiyyətləri, inkişaf etmiş giriş nəzarəti, versiyalama, iş axını avtomatlaşdırılması və sənəd paylaşım asanlığı təklif edir. Beləliklə, axtardığınız sənədə ani olaraq çatırsınız, məlumat təhlükəsizliyini təmin edirsiniz və operativ məhsuldarlığınızı artırırsınız. KVKK uyğunluğunu dəstəkləyir.

Müqayisə — Əl ilə vs Parsek

Tipik istifadə ssenariləri

Tikinti Sektorunda Proqres Ödəniş və Müqavilə İdarəetməsi

Bir tikinti KOBİ-si düşünək. Bir çox fərqli subpodratçı ilə işləyir, hər layihə üçün ayrı-ayrı proqres ödəniş hesabatları hazırlayır və bu hesabatlara əsasən fakturalaşdırma aparır. Əl ilə sistemdə, hər subpodratçının müqaviləsini, proqres ödəniş sənədlərini və təsdiqlərini izləmək tam bir kabus ola bilər. Parsek ilə tikinti şirkəti, bütün subpodratçı müqavilələrini Müqavilə İdarəetməsi moduluna yükləyir. Proqres ödəniş hesabatları, Sənəd İdarəetməsi modulunda rəqəmsal olaraq yaradılır və əlaqəli müqaviləyə bağlanır. Təsdiq prosesləri avtomatik iş axınları ilə müəyyən edilir, beləliklə hər mərhələ izlənilə bilən hala gəlir. Təsdiqlənmiş proqres ödənişlər üzərindən e-Faktura avtomatik olaraq kəsilir və göndərilir. Bu sayədə, həm vaxt itkisi qarşısı alınır, həm də mümkün mübahisələrin qarşısı alınır.

Pərakəndə Sektorunda Təchizatçı və Anbar İdarəetməsi Sənədləri

Bir pərakəndə mağazası zənciri, yüzlərlə təchizatçı ilə işləyir və hər gün saysız-hesabsız məhsul göndərişi və geri qaytarma əməliyyatı həyata keçirir. Təchizatçı müqavilələri, sifariş formaları, qaimələr, göndəriş sənədləri və geri qaytarma fakturaları kimi sənədlərin idarə edilməsi, əl ilə aparıldıqda böyük bir qarışıqlıq yaradır. Parsek sayəsində, bütün təchizatçı müqavilələri və razılaşmaları Müqavilə İdarəetməsi modulunda rəqəmsal olaraq saxlanılır. Gələn bütün qaimələr və fakturalar (həm e-faktura, həm də kağız faktura skan edilərək) Sənəd İdarəetməsi moduluna avtomatik olaraq qeyd edilir və əlaqəli sifarişlərlə uyğunlaşdırılır. Beləliklə, bir məhsulun təchizat zəncirindəki bütün sənədlərinə ani olaraq daxil olmaq mümkündür, anbar idarəetməsində və mühasibat proseslərində şəffaflıq təmin edilir.

Xidmət Sektorunda Müştəri Münasibətləri və Layihə Sənədləri

Bir məsləhət və ya proqram təminatı inkişaf etdirmə şirkəti, fərqli müştərilərlə müxtəlif layihələr həyata keçirir. Hər layihənin özünəməxsus müqavilələri, layihə planları, iclas qeydləri, təhvil verilə bilənlər və fakturaları var. Bu sənədlərin dağınıq qovluqlarda və ya e-poçtlarda saxlanılması, məlumat itkisinə və əməkdaşlıq problemlərinə səbəb ola bilər. Parsek-in Sənəd İdarəetməsi modulu, hər müştəri və layihə üçün xüsusi qovluq strukturlarının yaradılmasına imkan verir. Bütün layihə sənədləri, müştəri müqavilələri və fakturalar (e-Faktura daxil olmaqla) bu qovluqlarda mərkəzləşdirilir. Komanda üzvləri, səlahiyyətləri daxilində sənədlərə daxil ola bilər, versiya izləməsi apara bilər və üzərində əməkdaşlıq edə bilər. Bu, layihə idarəetməsini asanlaşdırır, müştəri məmnuniyyətini artırır və məlumat axınını tənzimləyir.

Gözlənilən qazanclar

• %70-ə Qədər Vaxta Qənaət: Əl ilə sənəd emalı, axtarış və təsdiq proseslərində sərf olunan vaxtı kəskin şəkildə azaldın.
• Operativ Xərclərdə Azalma: Kağız, çap, arxivləşdirmə və karqo xərclərinə qənaət edin, səhv səbəbli xərcləri minimuma endirin.
• Səhv Payında %90 Azalma: Avtomatlaşdırılmış proseslər sayəsində əl ilə məlumat girişindən qaynaqlanan səhvləri aradan qaldırın.
• Qanuni Uyğunluq və Təhlükəsizlik: e-Faktura qanunvericiliyinə, KVKK kimi məlumat qoruma qanunlarına tam uyğunluq təmin edin və sənədlərinizin təhlükəsizliyini ən yüksək səviyyəyə çatdırın.
• İnkişaf etmiş Məlumat Əlçatanlığı: Axtardığınız sənədə saniyələr içində çatın, qərar qəbul etmə proseslərinizi sürətləndirin.
• Daha Şəffaf İş Axınları: Sənəd təsdiq və izləmə proseslərini şəffaflaşdıraraq, əməkdaşlığı və komanda məhsuldarlığını artırın.
• Ekoloji Dostu Əməliyyatlar: Kağız istehlakını azaldaraq ekoloji izlərinizi kiçildin və davamlı bir iş modelini mənimsəyin.

Tez-tez Verilən Suallar

Parsek e-Faktura modulu, mövcud mühasibat proqramımızla inteqrasiya olunmuş şəkildə işləyirmi?

Bəli, Parsek ERP-nin e-Faktura və e-Arxiv modulu, bazarda geniş yayılmış bir çox mühasibat proqramı ilə problemsiz inteqrasiya qabiliyyətinə malikdir. API əsaslı quruluşu sayəsində, mövcud sistemlərinizlə asanlıqla əlaqə quraraq məlumat axınını avtomatlaşdıra bilərik. İnteqrasiya prosesini və sizin xüsusi vəziyyətinizi müzakirə etmək üçün texniki komandamızla əlaqə saxlaya bilərsiniz.

Müqavilələrin rəqəmsal mühitdə saxlanılması hüquqi cəhətdən etibarlıdır?

Rəqəmsal mühitdə saxlanılan müqavilələrin hüquqi etibarlılığı, əlaqəli qanunvericiliyə və sənədin elektron imza ilə imzalanıb-imzalanmamasına bağlıdır. Parsek Müqavilə İdarəetməsi modulu, sənədlərinizi təhlükəsiz şəkildə arxivləməyinizi, versiyalarını izləməyinizi və zəruri hallarda e-imza inteqrasiyalarını dəstəkləməyinizi təmin edir. Hüquqi etibarlılıq mövzusunda bir hüquq məsləhətçisindən dəstək almağınız hər zaman tövsiyə olunur.

Sənəd İdarəetməsi modulunda sənədlərimin təhlükəsizliyi necə təmin edilir?

Parsek olaraq məlumat təhlükəsizliyinə böyük əhəmiyyət veririk. Sənəd İdarəetməsi modulumuz, bulud əsaslı, şifrəli serverlərdə yerləşdirilir və müntəzəm olaraq ehtiyatlandırılır. İnkişaf etmiş giriş nəzarət mexanizmləri sayəsində, hər istifadəçinin yalnız səlahiyyətli olduğu sənədlərə çatması təmin edilir. Həmçinin, bütün əməliyyatların log qeydi saxlanılır və mümkün təhlükəsizlik pozuntularına qarşı davamlı izləmə aparılır.

Parsek-ə keçid prosesi nə qədər çəkir və mövcud məlumatlarımızı köçürə bilərikmi?

Parsek-ə keçid prosesi, şirkətinizin ölçüsünə və mövcud məlumat sıxlığına bağlı olaraq dəyişməklə birlikdə, adətən bir neçə həftə ərzində tamamlana bilər. Mövcud məlumatlarınızın (məsələn, köhnə fakturalar, müqavilələr) Parsek sisteminə köçürülməsi üçün xüsusi alətlərimiz və dəstək komandamız mövcuddur. Məlumat köçürmə prosesləri, mütəxəssis komandamız tərəfindən diqqətlə idarə olunur.

Parsek Sənəd və E-Sənəd İdarəetməsi həlli, KOBİ-lər üçün hansı xərc üstünlüklərini təklif edir?

Parsek həlli, KOBİ-lərə bir çox xərc üstünlüyü təklif edir: Kağız, çap və arxivləşdirmə xərclərini aradan qaldırır. Əl ilə proseslərdən qaynaqlanan vaxt itkisini və personal xərclərini azaldır. Səhv nisbətlərini azaldaraq cərimə vəziyyətlərinin və yenidən emal xərclərinin qarşısını alır. Həmçinin, səmərəli proseslər sayəsində iş həcmini artırma potensialı təklif edir və dolayı yolla gəlir artımına töhfə verir.

İndi Başlayın

Sənəd və e-sənəd idarəetməsində yaşadığınız qarışıqlığı geridə qoymaq, iş proseslərinizi rəqəmsallaşdıraraq məhsuldarlığınızı artırmaq və gələcəyə hazır bir KOBİ olmaq üçün Parsek sizin yanınızdadır. Artıq kağız yığınları arasında itməyin, vacib sənədlərinizi etibarla idarə edin və işinizə fokuslanın. Parsek-in təklif etdiyi asanlıq və etibarla tanış olmaq üçün dərhal indi hərəkətə keçin!

Parsek-i Pulsuz Sınayın

Və ya daha çox məlumat almaq və sizə xüsusi həllərimizi kəşf etmək üçün komandamızla əlaqə saxlayın.