Neden bu çözüme ihtiyacınız var?
KOBİ'ler ve büyük işletmeler için tedarik ve satın alma süreçleri, operasyonların kalbi niteliğindedir. Ancak bu kritik süreçler genellikle karmaşık, zaman alıcı ve hata yapmaya açık manuel adımlarla yürütülür. Örneğin, birden fazla tedarikçiden gelen teklifleri Excel tablolarında birleştirmek, farklı para birimlerindeki fiyatları anlık kurlarla Türk Lirası'na çevirmek, tevkifatlı KDV hesaplamalarını manuel yapmak veya kısmi teslimatları takip etmek, sizin için de bir kabusa dönüşüyor olabilir mi?
Özellikle inşaat firmaları, şantiye malzemesi alımlarında veya taşeron hakedişlerinde tevkifatlı KDV hesaplamalarının karmaşıklığıyla boğuşurken, üretim işletmeleri hammadde ve yarı mamul alımlarında yüzlerce kalemlik teklifleri kıyaslamanın yorgunluğunu yaşıyor. İhracat-ithalat şirketleri ise döviz kurlarındaki anlık değişimlerin riskini yönetmek ve doğru maliyet analizi yapmakta zorlanabiliyor. Kurumsal satın alma departmanları için de çok tedarikçili ihalelerde şeffaflık, hız ve denetlenebilirlik büyük bir meydan okuma.
Siz de:
- Farklı tedarikçilerden gelen teklifleri manuel olarak Excel'e işleyip, her bir kalemi tek tek kıyaslamaktan yoruldunuz mu?
- USD, EUR, GBP gibi farklı para birimlerindeki alımlarınızın anlık kur karşılıklarını takip etmekte ve maliyetleri doğru hesaplamakta zorlanıyor musunuz?
- Özellikle yapım işleri, temizlik veya taşımacılık gibi tevkifatlı KDV2 uygulamalarında manuel hesaplama hataları yüzünden zaman ve prestij kaybı mı yaşıyorsunuz?
- Bir satın alma siparişindeki ürünlerin kısmi teslimatlarını takip ederken, hangi kalemin ne zaman ve ne kadarının geldiğini kaybetme endişesi mi taşıyorsunuz?
- Tedarikçi seçim süreçlerinizde şeffaflığı ve denetlenebilirliği artırmak, her adımın kaydını tutmak mı istiyorsunuz?
Parsek ile nasıl çözülür?
Parsek ERP, tedarik ve satın alma süreçlerinizi baştan sona dijitalleştirerek, manuel iş yükünü ortadan kaldırır ve operasyonel verimliliğinizi maksimize eder. Tek bir entegre platformda, teklif toplama aşamasından nihai teslimata kadar tüm adımları otomatize eder, hata payını minimize eder ve karar alma süreçlerinizi hızlandırır. Artık Excel tablolarında boğuşmak, kur hesaplamalarıyla uğraşmak ya da KDV tevkifatlarını manuel kontrol etmek zorunda kalmayacaksınız.
Yeni eklenen güçlü modülleriyle Parsek, özellikle çoklu para birimi yönetimi, KDV ve tevkifat hesaplamaları, çoklu kalem tedarik ve teklif karşılaştırma matrisi ile tedarikçi davet linki özelliklerini tek bir uçtan uca akışta birleştirir. Hayal edin: USD cinsinden birden fazla kalem içeren bir teklifi, Parsek'in otomatik TCMB kuru entegrasyonu sayesinde anında TRY karşılığına dönüştürebilir, KDV2 tevkifat hesaplarını otomatik yaptırabilir, tedarikçilerinizi güvenli bir davet linki ile platforma çağırabilir, gelen tüm teklifleri tek bir ekranda karşılaştırabilir ve en uygun olanı seçtikten sonra kalem bazlı kısmi teslimatlarla stoğunuza giriş yapabilirsiniz. Tüm bu süreç, denetlenebilir bir kayıt zinciriyle Parsek üzerinde yönetilir.
Parsek, inşaat firmalarının karmaşık malzeme alımlarından, üretim işletmelerinin kritik hammadde tedarikine, ihracat-ithalat şirketlerinin döviz bazlı işlemlerinden kurumsal alıcıların detaylı ihale süreçlerine kadar her ihtiyaca cevap verir. Bu entegre yaklaşım sayesinde, sadece zamandan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda maliyetlerinizi optimize eder, tedarikçi ilişkilerinizi güçlendirir ve stratejik satın alma kararları almanız için size değerli veriler sunar. Parsek ile tedarik süreçlerinizdeki tüm belirsizlikleri geride bırakın.
Bu çözümde neler var?
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Ücretsiz Dene →Çoklu Para Birimi & TCMB FX
Uluslararası ticaret yapan veya döviz bazlı alım-satım işlemleri gerçekleştiren işletmeler için kur dalgalanmaları büyük bir risk faktörüdür. Parsek'in Çoklu Para Birimi & TCMB FX modülü, Türk Lirası'nın yanı sıra USD, EUR, GBP, AZN gibi farklı para birimlerinde işlem yapmanıza olanak tanır. En önemlisi, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (TCMB) entegrasyonu sayesinde anlık veya geçmişe dönük denetlenebilir (audit-safe) kur snapshot'ları ile cari hesaplarınızı konsolide edebilir, maliyetlerinizi doğru bir şekilde analiz edebilirsiniz. Bu sayede, döviz kurlarındaki değişimlerin finansal tablolarınıza etkisini anında görebilir ve riskleri proaktif bir şekilde yönetebilirsiniz.
KDV ve Tevkifat / KDV2
Türkiye'deki vergi mevzuatı, özellikle KDV tevkifatı konusunda işletmeler için sıkça karmaşıklık yaratır. Parsek, KDV ve Tevkifat / KDV2 modülü ile hem KDV1 (dahil/hariç hesaplama) hem de KDV2 (tevkifatlı KDV) işlemlerinizi hatasız ve hızlı bir şekilde yönetmenizi sağlar. GİB'in güncel 23 tevkifat kodunu destekleyerek, yapım işleri, temizlik, taşıma gibi tevkifatlı hizmet alımlarınızda otomatik hesaplama yapar. KDV1 ve KDV2 raporlamalarını ayrı ayrı alabilir, vergi beyannamelerinizi kolayca hazırlayabilir ve olası denetimlerde tam uyumluluk sağlayabilirsiniz. Manuel hesaplama hatalarına elveda deyin, Parsek ile tam uyumluluğa merhaba deyin.
Çoklu Kalem Tedarik & Teklif Karşılaştırma Matrisi
Birden fazla tedarikçiden yüzlerce kalemlik teklif toplamak ve bunları manuel olarak kıyaslamak, hem çok zaman alır hem de hata riskini artırır. Parsek'in Çoklu Kalem Tedarik & Teklif Karşılaştırma Matrisi, bu süreci tamamen dijitalleştirir ve basitleştirir. Talep oluşturmadan teklif toplamaya, sipariş vermekten teslimata kadar tüm zinciri tek bir ekranda yönetebilirsiniz. Gelen tüm teklifler otomatik olarak karşılaştırma matrisine işlenir; en düşük fiyatı veren tedarikçinin kalemleri otomatik olarak yeşil renkle vurgulanır. Kalem bazlı kısmi teslimat takibi yapabilir, hangi kalemin ne zaman ve ne kadarının geldiğini eksiksiz bir şekilde takip edebilirsiniz. "Kazanan tedarikçi 🏆" ibaresiyle en uygun teklifi anında belirleyerek, stratejik satın alma kararlarınızı hızlandırın.
Tedarikçi Davet Linki (Public RFQ)
Tedarikçilerden teklif toplama süreci, genellikle e-posta trafiği ve manuel veri girişiyle yoğundur. Parsek'in Tedarikçi Davet Linki (Public RFQ) modülü, bu süreci modern ve verimli bir hale getirir. Tedarikçilerinize özel, güvenli bir davet linki göndererek (Resend e-posta + Gmail SMTP fallback desteğiyle), herhangi bir üyelik veya login gerektirmeden tekliflerini kolayca sisteme girmelerini sağlayabilirsiniz. Gelen tüm teklifler otomatik olarak Parsek'e aktarılır, bu da manuel veri girişini sıfıra indirir. Her bir teklif kaydı için audit logları tutulur ve tekliflerin durumu (beklemede, alındı, değerlendiriliyor) anlık olarak "status badge"leri ile takip edilebilir. Şeffaf, denetlenebilir ve hızlı bir teklif toplama deneyimi için Parsek yanınızda.
Karşılaştırma — Manuel vs Parsek
| Süreç | Manuel/Excel | Parsek ERP |
|---|---|---|
| Teklif Toplama ve Girişi | E-posta trafiği, telefon görüşmeleri, manuel Excel'e aktarım, yüksek hata riski ve zaman kaybı. | Tedarikçi Davet Linki (Public RFQ) ile login'siz, güvenli online form üzerinden otomatik teklif alımı, sıfır manuel giriş, anlık takip. |
| Çoklu Kalem Teklif Kıyaslama | Manuel formüller, hücre birleştirmeler, görsel karmaşa, en uygun teklifi bulmada zorluk, zaman alıcı. | Otomatik Teklif Karşılaştırma Matrisi, en düşük fiyatın yeşil hücre ile vurgulanması, kazanan tedarikçinin anında tespiti. |
| Döviz Kuru Dönüşümü | Anlık kur takibi için manuel GİB veya banka kontrolü, Excel'e elle giriş, geçmiş kur kayıtlarında zorluk, denetlenebilirlik eksikliği. | TCMB entegrasyonu ile anlık ve denetlenebilir kur snapshot'ları, otomatik dönüşüm, konsolide cari takibi, risk yönetimi. |
| KDV2 Tevkifat Hesaplaması | Mevzuatı takip etme zorunluluğu, manuel hesaplama, hata riski, ayrı raporlama zorluğu, denetim stresi. | GİB 23 tevkifat kodu desteğiyle otomatik hesaplama, KDV1 ve KDV2 ayrı raporlama, tam mevzuat uyumluluğu. |
| Kısmi Teslimat Takibi | Depo fişleri, irsaliyeler veya Excel üzerinden manuel takip, eksik veya fazla teslimatların gözden kaçması, stok hataları. | Kalem bazlı kısmi teslimat takibi, her kalemin ne zaman ve ne kadarının teslim edildiğinin anlık görünürlüğü, stok entegrasyonu. |
| Denetlenebilirlik ve İzlenebilirlik | E-posta arşivleri, fiziksel belgeler, dağınık kayıtlar, geçmişe dönük bilgiye erişimde zorluk, denetimlerde zaman kaybı. | Her adımın audit log'u, teklif ve sipariş durumlarının anlık takibi, merkezi veri tabanı, kolay ve hızlı denetim. |
Tipik kullanım senaryoları
İnşaat Firması: Yabancı Para Birimiyle Malzeme Alımı ve Tevkifatlı Hakediş
Bir inşaat firması olarak, yurt dışından USD bazında özel bir çelik malzeme siparişi vermeniz gerekiyor. Aynı zamanda, projede çalışan taşeron firmadan aldığınız hizmet için tevkifatlı KDV2 uygulamasına tabi bir hakediş ödemesi yapacaksınız. Parsek ERP ile süreci şöyle yönetirsiniz: Öncelikle, Parsek'in Çoklu Kalem Tedarik modülünde malzeme talebini oluşturur ve Tedarikçi Davet Linki aracılığıyla yurt dışındaki tedarikçinizden USD cinsinden teklif alırsınız. Gelen teklifi, Parsek'in anlık TCMB FX entegrasyonu sayesinde otomatik olarak TRY karşılığına dönüştürür ve diğer tekliflerle Teklif Karşılaştırma Matrisi'nde kıyaslarsınız. En uygun teklifi seçip siparişi geçtikten sonra, malzeme kısmi teslimatlarla geldiğinde her bir teslimatı kalem bazında takip edersiniz. Taşeron hakedişi için ise KDV ve Tevkifat modülünü kullanarak GİB'in ilgili tevkifat kodunu seçer, KDV2 hesaplamasını otomatik yapar ve hem KDV1 hem de KDV2 raporlamalarını kolayca alırsınız. Tüm bu süreç, tek bir platformda, denetlenebilir ve hatasız bir şekilde yürütülür.
Üretim İşletmesi: Çok Tedarikçili Hammadde İhalesi ve Kısmi Teslimat
Bir üretim işletmesi olarak, yeni bir ürün serisi için kritik bir hammaddeye ihtiyacınız var ve bu hammaddeyi farklı tedarikçilerden temin etmeyi planlıyorsunuz. Parsek ile süreci şöyle ilerletirsiniz: Parsek'in Çoklu Kalem Tedarik modülünde hammadde talebinizi detaylı bir şekilde tanımlarsınız. Ardından, Tedarikçi Davet Linki özelliğini kullanarak potansiyel tedarikçilerinize özel teklif formları gönderirsiniz. Tedarikçileriniz login olmak zorunda kalmadan, size özel link üzerinden tekliflerini sisteme girerler. Gelen tüm teklifler otomatik olarak Teklif Karşılaştırma Matrisi'nde bir araya gelir, en düşük fiyatlar yeşil renkle belirtilir ve en uygun tedarikçiyi hızlıca seçersiniz. Sipariş verdiğiniz hammadde, üretim programınıza uygun olarak farklı zamanlarda ve miktarlarda kısmi teslimatlarla geldiğinde, Parsek her bir teslimatı kalem bazında eksiksiz takip eder. Hangi partinin hangi irsaliye ile geldiği, stoklarınıza ne zaman işlendiği gibi tüm detaylar Parsek üzerinde kayıtlı kalır. Bu sayede üretim hattınızın kesintisiz devamlılığını sağlarsınız.
İhracat-İthalat Şirketi: Döviz Bazlı Alım ve KDV Tevkifatlı Hizmet
İthalat yapan bir şirket olarak, yurt dışından EUR cinsinden bir dizi ürün siparişi verdiniz ve bu ürünlerin gümrükleme ve nakliye hizmetlerini yurt içindeki bir firmadan tevkifatlı KDV2 uygulamasına tabi olarak alacaksınız. Parsek ERP, bu karmaşık süreci sizin için basitleştirir. Öncelikle, yurt dışı tedarikçinizden gelen EUR bazlı teklifleri Parsek'in Çoklu Kalem Tedarik modülüne girer veya Tedarikçi Davet Linki ile alırsınız. Parsek'in Çoklu Para Birimi & TCMB FX modülü sayesinde, bu teklifleri anlık TCMB kurları üzerinden TRY karşılığına çevirerek maliyet analizi yapar ve Teklif Karşılaştırma Matrisi'nde en uygun seçeneği belirlersiniz. Ürünleriniz kısmi teslimatlarla geldiğinde, Parsek'in kalem bazlı kısmi teslimat özelliği ile her bir teslimatı doğru bir şekilde stoğunuza işlersiniz. Gümrükleme ve nakliye hizmeti aldığınızda ise, KDV ve Tevkifat / KDV2 modülünü kullanarak GİB'in ilgili tevkifat kodunu seçer, otomatik KDV2 hesaplamasını yapar ve ilgili raporlamaları sorunsuz bir şekilde oluşturursunuz. Tüm döviz bazlı işlemlerinizin kur kayıtları denetlenebilir şekilde tutulur, böylece finansal raporlamalarınız her zaman doğru ve güncel olur.
Beklenen kazanımlar
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Ücretsiz Dene →- Operasyonel Verimlilikte %65'e Varan Artış: Manuel veri girişi ve Excel kullanımı ortadan kalkar, süreçler otomatikleşir.
- Maliyet Optimizasyonu ve Tasarruf: Teklif karşılaştırma matrisi ile her alımda en uygun tedarikçiyi belirleyerek doğrudan maliyet avantajı sağlarsınız.
- Hata Payında %90 Azalma: Otomatik kur dönüşümleri, KDV ve tevkifat hesaplamaları sayesinde insan kaynaklı hatalar minimuma iner.
- Hızlı ve Stratejik Karar Alma: Tüm teklifler tek ekranda, karşılaştırılabilir ve analiz edilebilir formatta sunularak karar alma süreçleri hızlanır.
- Tam Mevzuat Uyumluğu ve Denetlenebilirlik: KDV2 tevkifat hesaplamaları ve audit-safe kur kayıtları ile yasal uyumluluk sağlanır, denetim süreçleri kolaylaşır.
- Tedarikçi İlişkilerinin Güçlenmesi: Şeffaf ve hızlı teklif süreçleri ile tedarikçilerle daha sağlıklı ve güvene dayalı ilişkiler kurarsınız.
- Gerçek Zamanlı Takip ve Kontrol: Kalem bazlı kısmi teslimat takibi ve anlık durum raporları ile tedarik zinciriniz üzerinde tam kontrol sağlarsınız.
Sıkça Sorulan Sorular
Parsek ERP'nin tedarik ve satın alma yönetimi yazılımı hangi sektörler için uygundur?
Parsek ERP'nin tedarik ve satın alma yönetimi yazılımı, inşaat firmaları, üretim işletmeleri, ihracat-ithalat şirketleri ve kurumsal satın alma departmanları başta olmak üzere, karmaşık tedarik zincirleri ve çoklu tedarikçi ilişkileri olan tüm KOBİ'ler ve büyük işletmeler için uygundur. Özellikle döviz bazlı işlemler, tevkifatlı KDV uygulamaları ve çok kalemli teklif kıyaslama ihtiyacı olan firmalar için kritik çözümler sunar.
Çoklu Para Birimi modülü ile hangi döviz kurlarını kullanabilirim?
Parsek'in Çoklu Para Birimi modülü, Türk Lirası'nın yanı sıra USD, EUR, GBP, AZN gibi yaygın kullanılan para birimlerini destekler. Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası (TCMB) entegrasyonu sayesinde, anlık ve geçmişe dönük denetlenebilir (audit-safe) kur verileriyle işlem yapabilir, finansal kayıtlarınızın doğruluğunu sağlayabilirsiniz.
KDV2 tevkifat kodları güncel mi tutuluyor?
Evet, Parsek'in KDV ve Tevkifat / KDV2 modülü, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel 23 tevkifat kodunu desteklemektedir. Mevzuat değişiklikleri Parsek ekibi tarafından düzenli olarak takip edilir ve sistem güncellemeleri ile mevzuat uyumluluğu sürekli sağlanır, böylece her zaman doğru ve güncel hesaplamalar yaparsınız.
Tedarikçi Davet Linki ile gelen teklifleri nasıl güvence altına alıyorsunuz?
Tedarikçi Davet Linki üzerinden gelen tüm teklifler, Parsek'in güvenli sunucularında şifrelenmiş olarak saklanır. Her teklif girişi için detaylı bir audit logu tutulur, bu da tekliflerin kim tarafından, ne zaman ve hangi IP adresinden girildiği gibi bilgileri denetlenebilir kılar. Ayrıca, tedarikçilerin sisteme üye olmadan teklif girmeleri, veri güvenliği riskini en aza indirir.
Parsek'in tedarik ve satın alma yönetimi çözümü mevcut ERP sistemimizle entegre olabilir mi?
Parsek ERP, modüler bir yapıya sahip olmakla birlikte, diğer Parsek modülleriyle (muhasebe, stok, üretim vb.) tam entegrasyon içinde çalışır. Mevcut bir Parsek kullanıcısıysanız, bu yeni modüller mevcut sisteminize sorunsuz bir şekilde entegre olacaktır. Farklı bir ERP sistemi kullanıyorsanız, Parsek'in API entegrasyon yetenekleri sayesinde mevcut sistemlerinizle veri alışverişi yapma potansiyeli için iletişime geçebilirsiniz.
Hemen Başlayın
Tedarik ve satın alma süreçlerinizdeki karmaşıklığı geride bırakın, operasyonel verimliliğinizi Parsek ERP ile zirveye taşıyın. Excel yorgunluğuna son verin, manuel hatalardan kurtulun ve stratejik kararlar almak için ihtiyacınız olan tüm verilere anında ulaşın. Parsek'in entegre tedarik ve satın alma yönetimi yazılımı ile iş süreçlerinizi dönüştürün, maliyetlerinizi optimize edin ve rekabet avantajı yakalayın.
Hemen şimdi Parsek'in güçlü özelliklerini keşfetmek ve işletmenizin potansiyelini artırmak için ilk adımı atın. Ücretsiz deneme veya detaylı bir demo için formu doldurun, ekibimiz sizinle iletişime geçecektir.
Ücretsiz Dene veya Demo İste