Adım 1: Sözleşme ve Tevkifat Ayarlarının Merkezi Tanımı
Parsek ERP'nin kdv-ve-tevkifat modülü sayesinde, her bir taşeron sözleşmesi için geçerli olan KDV tevkifat oranları ve uygulama esasları sisteme doğru bir şekilde tanımlanır. Bu tanımlar, GİB tarafından belirlenen güncel tevkifat tiplerine ve oranlarına göre güncellenebilir ve merkezi olarak yönetilir. Böylece, her hakedişte manuel kontrol ihtiyacı azalır.
Adım 2: Metraj ve Hakediş Oluşturma Sürecinde Otomatik Entegrasyon
Taşeron hakedişleri, Parsek ERP'nin hakedis-takibi modülünde, onaylı metraj ve poz/birim fiyat bilgilerine dayanarak oluşturulur. Sistem, hakedişin oluşturulması esnasında ilgili taşeron sözleşmesindeki tevkifat ayarlarını otomatik olarak çeker ve KDV tutarını hesaplarken tevkifatı da göz önünde bulundurur.
Adım 3: KDV Tevkifatının Otomatik ve Hatasız Hesaplanması
hakedis-takibi modülü, oluşturulan hakediş kalemleri üzerinden KDV hesaplamasını yaparken, kdv-ve-tevkifat modülü ile entegre çalışır. Bu entegrasyon sayesinde, tevkifata tabi tutulması gereken KDV'nin belirli bir oranı (GİB tarafından belirlenen oranlar çerçevesinde, spesifik oran belirtmeden) otomatik olarak düşülerek net KDV ve tevkifat tutarı belirlenir. Bu, manuel hesaplama hatalarını tamamen ortadan kaldırır.
Adım 4: Onay Süreçleri ve Kontroller
Hesaplanan hakediş ve tevkifat tutarları, Parsek ERP içindeki esnek onay iş akışları üzerinden ilgili yöneticilerin onayına sunulur. Onay mekanizmaları, KDV tevkifatı tutarlarının doğruluğunu son bir kez kontrol etme imkanı sunar ve hatalı işlemlerin ilerlemesini engeller.
Adım 5: Muhasebe Entegrasyonu ve Beyan Kolaylığı
Onaylanan taşeron hakedişleri, tevkifatlı KDV beyanı için gerekli muhasebe kayıtlarını otomatik olarak oluşturur ve finansal sistemlere aktarır. Bu sayede, muhasebe departmanının KDV beyannamelerini hazırlarken manuel veri girişi yapma ihtiyacı ortadan kalkar ve mevzuata uygun beyan kolaylaşır.
