Taşeron hakedişleri neden gecikiyor?

Taşeron hakedişlerinin gecikmesinin arkasında yatan başlıca kök nedenler şunlardır:

• Metraj ve iş ilerleme takiplerindeki eksiklikler: Sahadan gelen imalat miktarı (metraj) verilerinin yanlış, eksik veya gecikmeli gelmesi.
• Sözleşme şartlarının belirsizliği: Taşeron sözleşmelerindeki ödeme koşulları, kesinti oranları (teminat, KDV tevkifatı gibi) ve teslimat sürelerinin net olmaması.
• Evrak yönetimi eksiklikleri: Hakedişin düzenlenmesi için gerekli ataşmanlar, iş güvenliği belgeleri, puantaj ve diğer onay belgelerinin zamanında toplanmaması veya eksik olması.
• Onay süreçlerindeki tıkanıklıklar: Saha, teknik ofis, satınalma ve finans gibi farklı birimler arasındaki onay adımlarının uzun sürmesi veya iletişim kopuklukları.
• Manuel hesaplama hataları: Özellikle karmaşık hakedişlerde, KDV tevkifatı, kesin teminat kesintileri veya avans mahsupları gibi kalemlerin elden hesaplanmasıyla ortaya çıkan yanlışlar.

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörünün dinamik ihtiyaçlarına özel olarak tasarlanmış modülleri ile taşeron hakediş süreçlerindeki gecikmeleri minimize eder ve verimliliği artırır:

• Sözleşme ve Taşeron Yönetimi (Parsek taseron modülü):
  • Taşeron sözleşmelerinin tüm detaylarını (sözleşme bedeli, iş tanımı, ödeme koşulları, teminatlar, KDV tevkifatı oranları gibi özel şartlar) merkezi olarak kaydeder ve takip eder.
  • Sözleşme revizyonları ve ek protokoller kolayca yönetilir, hakedişe esas teşkil eden tüm veriler güncel tutulur.
• Hakediş Hazırlama ve Onay Süreçleri (Parsek hakedis modülü):
  • Sahadan gelen detaylı metraj verilerinin (poz ve birim fiyatlara göre) sisteme kolayca girişi sağlanır, böylece imalat miktarları doğru ve hızlı bir şekilde hakedişe yansır.
  • KDV tevkifatı, kesin teminat kesintileri, avans mahsupları, puantaj bazlı işçilik giderleri ve diğer yasal/sözleşmesel kesintiler sistem tarafından otomatik olarak hesaplanır. Manuel hata riski ortadan kalkar.
  • Hakediş taslağı, tanımlanmış iş akışlarına göre ilgili birimlerin (saha, teknik ofis, finans) elektronik onayına sunulur. Onay süreçleri izlenebilir hale gelir, gecikme noktaları tespit edilebilir.
• Entegrasyon ve Raporlama:
  • Onaylanan hakedişler, muhasebe ve finans modülleriyle entegre çalışarak ödeme emrinin otomatik oluşturulmasını sağlar. Bu sayede finansal süreçler hızlanır.
  • Geciken hakedişler, ödeme vadesi gelen hakedişler ve taşeronlara ait tüm finansal hareketler detaylı raporlar halinde sunularak yöneticilere karar alma süreçlerinde destek olur.