Taşeron sözleşme takibi neden zor?

Taşeron sözleşme takibi, özellikle Türkiye inşaat/taahhüt sektöründe, birçok kök nedenden dolayı zorlaşmaktadır:

• Sözleşme Çeşitliliği ve Değişiklikler: Her taşeronla yapılan sözleşmenin kendine özgü şartları, revizyonları ve ek işleri içermesi, takibi karmaşık hale getirir.
• Hakediş Hesaplama Karmaşıklığı: Metraj, poz ve birim fiyatlara dayanan hakediş hesaplamaları, manuel yapıldığında hataya ve zaman kaybına yol açar.
• Finansal ve Yasal Yükümlülükler: KDV tevkifatı, teminat mektubu yönetimi (geçici ve kesin kabul süreçleri dahil) gibi yükümlülüklerin doğru ve zamanında takibi zorlayıcıdır.
• Veri Dağınıklığı: Sahadan gelen puantaj, metraj gibi verilerin farklı kaynaklardan gelmesi ve entegrasyon eksikliği, genel bir takip zorluğu yaratır.
• Sürekli Gözetim İhtiyacı: Taşeron personelinin çalışma gün/saat kaydı (puantaj) ve tazminat hakları (kıdem/ihbar) gibi insan kaynakları süreçlerinin doğru yönetilmesi, ek bir yük getirir.

Parsek ERP, inşaat/taahhüt sektörüne özel Sözleşme ve Taşeron modülleri ile taşeron sözleşme takibi sorununu kökten çözer:

• Parsek ERP'nin Sözleşme modülü sayesinde, tüm taşeron sözleşmeleri dijital ortamda merkezi olarak yönetilir. Sözleşme maddeleri, özel şartlar, revizyonlar ve onay süreçleri tek bir platformda izlenir, böylece sözleşme değişikliklerinin takibi kolaylaşır.
• Taşeron modülü ile sahadan gelen metraj verileri, tanımlı poz ve birim fiyatlarla otomatik olarak eşleştirilerek hakediş hesaplamaları hatasız ve hızlı bir şekilde yapılır. Bu, hem zaman tasarrufu sağlar hem de finansal şeffaflığı artırır.
• Aynı Taşeron modülü üzerinden, KDV tevkifatı oranları ilgili mevzuata uygun şekilde takip edilir, teminat mektuplarının giriş, çıkış ve iade süreçleri (geçici ve kesin kabul süreçleri dahil) sistematik olarak yönetilir ve ilgili hatırlatmalar oluşturulur.
• Puantaj verileri Taşeron modülü ile entegre edilebilir; bu sayede taşeron personelinin çalışma gün/saat kayıtları, kıdem/ihbar tazminatı gibi yükümlülükler için gerekli verileri sağlıklı ve düzenli bir şekilde toplar.
• Parsek ERP, taşeronlarla yapılan tüm işlemleri (sözleşme revizyonları, ek işler, hakedişler, ödemeler) kayıt altına alarak, projenin anlık maliyet ve ilerleme durumunu gösteren detaylı raporlar sunar, bu da stratejik karar alma süreçlerini destekler.