Taşeron avans ve mahsup takibi neden karışır?

Taşeron avans ve mahsup takibinin karışmasının temel nedenleri şunlardır:

• Entegre Olmayan Sistemler: Hakediş hazırlık süreçlerinin finansal kayıtlarla entegre olmaması, avansların manuel olarak düşülmeye çalışılması hatalara yol açar.
• Çoklu Avans Tipleri ve Takip Zorluğu: Nakit avans, malzeme avansı gibi farklı avans türlerinin takibinin zorlaşması ve her birinin doğru şekilde mahsup edilmemesi.
• Yetersiz Belgeleme ve Kayıt Tutma: Avans talepleri, onayları ve ödemelerinin ayrıntılı kayıtlarının düzenli tutulmaması, denetlenebilirliğin azalması.
• Sözleşme Şartlarındaki Farklılıklar: Her taşeron sözleşmesinin kendine özgü avans ve mahsup koşullarının olması, genel bir takip standardının oluşmasını engeller.
• KDV Tevkifatı Karmaşası: KDV tevkifatı uygulamalarının net ödeme tutarını etkilemesi ve bu durumun avans mahsuplarını karmaşıklaştırması.

Parsek ERP, taşeron avans ve mahsup takibini aşağıdaki adımlarla basitleştirir ve hata riskini minimize eder:

• Avans Talebi ve Onay Süreçleri (Cari-Finans Modülü): Taşeronlardan gelen avans talepleri Cari-Finans modülü üzerinden kaydedilir. Bu talepler, belirlenen yetki matrislerine göre elektronik ortamda onaylanır ve böylece her avans ödemesi kayıt altına alınmış olur.
• Hakediş Hazırlığı (Hakediş-Takibi Modülü): Proje bazında, metraj ve poz/birim fiyatlara dayalı olarak taşeron hakedişleri Hakediş-Takibi modülünde hazırlanır. Bu aşamada KDV tevkifatı gibi yasal kesintiler otomatik olarak hesaplanır ve hakediş tutarı netleştirilir.
• Otomatik Avans Mahsubu (Hakediş-Takibi Modülü): Hazırlanan hakediş içinde, ilgili taşeronun daha önce aldığı ve henüz mahsup edilmemiş avanslar, Hakediş-Takibi modülü tarafından otomatik olarak listelenir ve hakediş tutarından mahsup edilir. Bu sayede manuel hata riski ortadan kalkar.
• Cari Hesap Entegrasyonu ve Bakiyeler (Cari-Finans Modülü): Mahsup edilen avanslar ve hakediş ödemeleri anlık olarak Cari-Finans modülüne yansır. Taşeronların güncel borç/alacak bakiyeleri her zaman doğru ve eksiksiz olarak izlenebilir. Teminat mektubu ve diğer sözleşme güvenceleri de bu modül üzerinden takip edilerek bütünsel bir finansal görünüm sunulur.
• Detaylı Raporlama ve Denetim (Her İki Modül): Hakediş-Takibi ve Cari-Finans modülleri, avans hareketleri, mahsup detayları ve cari bakiye durumlarına ilişkin kapsamlı raporlar sunar. Bu raporlar sayesinde tüm işlemler şeffaf bir şekilde denetlenebilir ve olası uyumsuzluklar hızla tespit edilebilir.