Parsek ERP, alt yüklenici iş kalitesi denetimini aşağıdaki modüller aracılığıyla etkin bir şekilde destekler:
- Sözleşme Yönetimi Modülü ile Tanımlama ve Takip:
- Alt yüklenici sözleşmelerini Parsek ERP Sözleşme Yönetimi modülünde detaylı bir şekilde oluşturun. İşin kapsamını, kullanılacak Çevre ve Şehircilik Bakanlığı poz/birim fiyatlarını, kalite standartlarını, teslimat takvimlerini ve cezai şartları sözleşmeye işleyin.
- Teminat mektubu ve kesin teminat koşullarını sistemde takip edin, geçici ve kesin kabul tarihlerini planlayın.
- Alt yüklenici hakedişlerini, onaylanmış metraj ve birim fiyatlar üzerinden hesaplayarak KDV tevkifatı gibi yasal yükümlülükleri otomatik uygulayın. Hakedişin bir kalibrasyon ve onay sürecinden geçmesini sağlayın.
- Saha Raporları Modülü ile Anlık Kontrol ve Geri Bildirim:
- Parsek ERP Saha Raporları modülünü kullanarak, saha ekiplerinizin mobil cihazları üzerinden anlık kalite kontrol denetimleri yapmasını sağlayın. İş kalemlerine (pozlara) özel kontrol listeleri oluşturun.
- Yapılan imalatın metrajını yerinde girin ve görsel kanıtlarla (fotoğraf, video) destekleyin. Kalite uygunsuzluklarını anında kaydedin, sorumlu alt yükleniciyi belirleyin ve düzeltici eylem planlarını oluşturun.
- Bu raporlar sayesinde, tamamlanan işlerin kalitesini ve ilerlemesini sürekli izleyerek, hakediş sürecine temel oluşturan doğru ve güncel metraj verilerine ulaşın.
- Modül üzerinden alınan verilerle, hangi alt yüklenicinin hangi iş kalemlerinde sürekli kalite sorunu yaşadığını analiz edin ve bu bilgiyi gelecekteki tedarikçi seçim süreçlerine ve sözleşme revizyonlarına girdi olarak kullanın.
- Entegre Hakediş ve Onay Süreçleri: Parsek ERP, Sözleşme Yönetimi ve Saha Raporları modüllerinden gelen verileri entegre ederek, alt yüklenici hakedişlerinin sadece kalitesi onaylanmış ve metrajı doğrulanmış iş kalemleri üzerinden oluşturulmasını sağlar. Bu sayede ödemeler, gerçek performansa ve kaliteye dayalı hale gelir.
