Parsek Saha Raporları modülü şantiyeden ya da şubeden gelen raporları projeye ve lokasyona bağlı, firmaya özel form alanlarıyla toplar. Rapora fotoğraf, video ve belge eklenir; rapor onaya gönderilir, onaylanır ya da gerekçeyle geri çevrilir.
“Bugün Sahada Ne Oldu?” Sorusu İçin Tek Kayıt
Mesajlaşma uygulamalarında kalan fotoğraflar ve e-postada kaybolan formlar yerine her rapor aynı yapıda, tarihli ve hazırlayanıyla kaydedilir. Parsek telefon tarayıcısında açılır ve ana ekrana eklenebilir (PWA); fotoğraf doğrudan telefon kamerasıyla çekilir.
Öne Çıkan Özellikler
Hazır Rapor Türleri
Günlük Saha Raporu, İlerleme Raporu, İşçilik Raporu, Malzeme Kullanım Raporu, Sorun/Olay Bildirimi ve Denetim Raporu hazır gelir.
Firmaya Özel Form Alanları
Firma ayarlarındaki Saha Raporları sekmesinde yeni rapor türü ve alan eklenir: metin, sayı, tutar, seçim listesi, onay kutusu, tarih, saat, e-posta, telefon, bağlantı, 1–5 puan gibi 13 alan tipi. Zorunlu alanlar gönderimde denetlenir.
Fotoğraf, Video ve Belge
Rapora fotoğraf, video, ses kaydı, PDF ve diğer belgeler eklenir; dosya başına üst sınır 50 MB. Fotoğraflar yüklenmeden önce cihazda küçültülür.
Onay Akışı
Taslak rapor onaya gönderilir; onay yetkilisi onaylar ya da gerekçe yazarak reddeder, reddedilen rapor düzeltilip yeniden gönderilir. Firma yöneticisi dışında kimse kendi raporunu onaylayamaz; her adım onay geçmişinde görünür.
Bildirimler
Onaya gönderilen rapor yöneticilere, onay ya da red kararı raporu hazırlayana uygulama içi bildirim olarak düşer.
Puantaj ve Stok Bağlantısı
İşçilik raporunda o günün puantajı salt okunur gösterilir (ücret yalnız maaş görme izniyle). Malzeme Kullanım Raporu onaylanınca seçilen malzemeler depodan düşülür ve hareket projeye bağlanır.
Atama ve Görünürlük
Rapora kullanıcı atanır. Raporu hazırlayan, atanan kişiler ve lokasyonu görme yetkisi olanlar görür; firma yöneticisi tüm raporları görür.
PDF, Excel ve Zaman Çizelgesi
Her rapor firma logolu PDF olarak indirilir; liste mevcut süzgeçlerle Excel’e aktarılır (en çok 2.000 satır). Proje bazında raporlar zaman çizelgesinde izlenir.
Saha Rapor Akışı
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →1. Rapor türünü seçin
Saha/Şube › Saha Raporları’nda yeni rapor açın; tür, proje, lokasyon, tarih ve saati seçin.
2. Doldurun ve ekleyin
Form alanlarını doldurun, fotoğraf çekin ya da dosya ekleyin; taslak olarak kaydedip sonra devam edebilirsiniz.
3. Onaya gönderin
Rapor onay yetkilisine düşer; onaylanan rapor kesinleşir, reddedilen rapor gerekçesiyle size döner.
Hazır Rapor Türleri
| Rapor türü | Sistem bağlantısı |
|---|---|
| Günlük Saha Raporu | Yalnız rapor |
| İlerleme Raporu | Yalnız rapor |
| İşçilik Raporu | O günün puantajını salt okunur gösterir |
| Malzeme Kullanım Raporu | Onayda stoktan düşer |
| Sorun/Olay Bildirimi | Yalnız rapor |
| Denetim Raporu | Yalnız rapor |
Sıkça Sorulan Sorular
Form alanlarını kendim tanımlayabilir miyim?
Evet. Rapor türü yönetme izni olan kullanıcı, firma ayarlarındaki Saha Raporları sekmesinde yeni tür açar, alan ekler, sırasını ve zorunluluğunu belirler.
Telefondan kullanılabilir mi?
Evet. Parsek telefon tarayıcısında çalışır ve ana ekrana eklenebilir; “Fotoğraf Çek” düğmesi kamerayı doğrudan açar. Yarım kalan form tarayıcıda yerel taslak olarak tutulur; kayıt ve gönderim için bağlantı gerekir.
Onay kaç aşamalı?
Tek aşamalıdır: onay yetkisi olan kullanıcı raporu onaylar ya da gerekçeyle reddeder. Gönderim, onay ve red kişi ve tarihle onay geçmişinde saklanır.
Kullanılan malzeme stoktan düşer mi?
Malzeme Kullanım Raporu türünde evet: rapor onaylandığında seçilen malzemeler depodan çıkılır ve hareket projeye bağlanır. Stok çıkışı yapılamazsa rapor onaylanmaz.
Raporları kimler görür?
Raporu hazırlayan, rapora atanan kullanıcılar, ilgili lokasyonu görme yetkisi olanlar ve tüm raporları görme izni olanlar; firma yöneticisi tümünü görür.
Saha Bilgisi Dağınık Kalmasın
Bu özelliği 14 gün ücretsiz deneyin. Kart bilgisi gerekmez.
Hemen Dene →Fotoğraflı, onaylı ve projeye bağlı raporlar tek listede.