Yüksekte çalışma, inşaat ve sanayi sektörlerinde en riskli faaliyetlerden biridir. Bu tür çalışmalarda güvenliği sağlamanın temel adımlarından biri, detaylı bir izin belgesi sürecini titizlikle yönetmektir. Parsek İSG modülü, yüksekte çalışma izin belgesi süreçlerinizi baştan sona dijitalleştirerek hem mevzuata uyumluluğu garanti eder hem de iş güvenliği yönetimini kolaylaştırır.
Adım Adım
Risk Değerlendirmesi ve İhtiyaç Tespiti
Yüksekte çalışma öncesinde, işin niteliğine ve çevresel koşullara bağlı risklerin detaylı bir şekilde değerlendirilmesi şarttır. Parsek İSG modülündeki 'Risk Değerlendirme' ekranları sayesinde potansiyel tehlikeleri tanımlayabilir, risk skorlarını belirleyebilir ve izin belgesi gerekliliğini kolayca tespit edebilirsiniz. Bu adım, aynı zamanda işe özel güvenlik önlemlerinin planlanmasına da zemin hazırlar.
İzin Belgesi Talebinin Oluşturulması
Risk değerlendirmesi sonrasında, Parsek İSG modülünde bulunan 'İş İzinleri' veya 'Yüksekte Çalışma İzinleri' bölümünden yeni bir talep oluşturulur. Bu formda, yapılacak işin tanımı, çalışma yeri, tarihi, süresi, görevli personel bilgileri ve alınacak güvenlik önlemleri gibi tüm detaylar eksiksiz bir şekilde girilir. Form, dijital ortamda doldurularak zaman ve kağıt israfının önüne geçilir.
Ek Doküman ve KKD Zimmetlerinin Yönetimi
İzin belgesi talebine, ilgili personelin geçerli İSG eğitim belgeleri, sağlık raporları ve ekipmanların periyodik muayene kayıtları gibi destekleyici dokümanlar kolayca eklenebilir. Parsek, ayrıca 'KKD Zimmet Yönetimi' özelliği ile yüksekte çalışacak personele zimmetlenen Kişisel Koruyucu Donanımların (KKD) takibini sağlar. Bu sayede, çalışanların uygun ve sağlam KKD'ler ile çalıştığı doğrulanabilir.
Dijital Onay Süreçlerinin Takibi
Oluşturulan yüksekte çalışma izin belgesi, Parsek platformundaki 'Rol ve Yetki Yönetimi' sayesinde tanımlanan iş güvenliği uzmanı, saha amiri ve ilgili yöneticilerin onayına sunulur. Onay süreçleri tamamen dijital olarak yürütülür, her adımın kim tarafından ve ne zaman onaylandığı kayıt altına alınır. Bu sayede, sürecin şeffaflığı ve izlenebilirliği artırılır, olası gecikmelerin önüne geçilir.
Çalışmanın Başlatılması ve Saha Takibi
Tüm onaylar tamamlandıktan sonra yüksekte çalışma faaliyetine başlanabilir. Parsek, saha denetimleri ve güncellemeler için mobil erişim imkanı sunabilir. Çalışma süresince herhangi bir değişiklik veya olumsuzluk durumunda, izin belgesine dönülerek gerekli güncellemeler yapılabilir ve tüm revizyonlar sistemde kaydedilir.
Belgenin Kapatılması ve Dijital Arşivleme
Yüksekte çalışma faaliyeti tamamlandığında, ilgili izin belgesi Parsek üzerinde 'Tamamlandı' veya 'Kapatıldı' olarak işaretlenir. Tüm süreç adımları, ekli dokümanlar ve onay kayıtlarıyla birlikte sistemde dijital olarak arşivlenir. Bu sayede, gelecekteki denetimler ve referanslar için kolayca erişilebilir bir veri tabanı oluşur. Parsek'in raporlama özellikleri ile geçmiş izin belgeleri üzerinden analizler yapılabilir.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek İSG modülü, yüksekte çalışma izin süreçlerini yürürlükteki iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına uygun bir şekilde dijitalleştirmeyi hedefler. Tüm adımlar, risk değerlendirmesinden onay süreçlerine kadar kayıt altına alınarak denetlenebilir bir yapı sunar.
Parsek platformunda her proje veya şantiye için ayrı tanımlamalar yapabilir, yüksekte çalışma izin belgelerini belirli projelere veya lokasyonlara atayabilirsiniz. Ayrıca, gelişmiş filtreleme ve arama özellikleri sayesinde istediğiniz belgelere kolayca ulaşabilirsiniz.
Parsek, belgeler üzerinde yapılan tüm değişiklikleri ve revizyonları tarih ve kullanıcı bazında otomatik olarak kaydeder. Bu sayede, bir izin belgesinin geçmiş versiyonlarına ve yapılan tüm güncellemelerin detaylarına kolayca ulaşabilir, şeffaf bir takip sağlayabilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi