Çalışma izni (iş izni) formu, belirli riskler içeren veya özel koşullar gerektiren işlerin güvenli bir şekilde yapılabilmesi için yetkilendirme sağlayan kritik bir İSG belgesidir. Bu form, işin niteliğini, alınacak önlemleri ve görevlileri belirleyerek iş kazalarını ve meslek hastalıklarını önlemeye yardımcı olur. Parsek İSG/İBYS platformu, bu süreçleri dijitalleştirerek hem mevzuata uygunluğu sağlar hem de operasyonel verimliliği artırır.
Adım Adım
Parsek İSG Modülüne Erişim
Parsek platformuna giriş yaptıktan sonra ana menüden "İSG Yönetimi" modülünü seçin. Burada "Çalışma İzinleri" veya "İş İzinleri" bölümüne ilerleyerek yeni bir form oluşturma sürecini başlatabilirsiniz.
Yeni Çalışma İzni Formu Tanımlama
"Yeni Çalışma İzni Oluştur" butonuna tıklayarak formu açın. İşin başlığı, yapılacağı yer, başlama ve bitiş tarihleri gibi temel bilgileri eksiksiz doldurun. İşin türünü (örn. yüksekte çalışma, kapalı alanda çalışma, sıcak çalışma) ve risk seviyesini belirtmek önemlidir.
Risk Analizi ve Güvenlik Önlemlerinin Belirlenmesi
Formun ilgili bölümünde, yapılacak işe özgü risk değerlendirmesi sonuçlarını referans alarak potansiyel tehlikeleri ve bunlara karşı alınacak güvenlik önlemlerini (KKD kullanımı, ekipman kontrolü, çevresel faktörler vb.) detaylıca belirtin. Parsek, daha önceki risk değerlendirmeleriyle entegre çalışarak bu adımı kolaylaştırabilir.
Çalışma Ekibi ve Onay Sürecinin Tanımlanması
İşi yapacak personelin ve işin güvenliğinden sorumlu amirlerin/uzmanların listesini ekleyin. Gerekirse bu kişilere atanmış KKD zimmet bilgilerini veya ilgili İSG eğitimlerini de kontrol edebilirsiniz. Onay sürecini takip edecek yetkilileri belirleyin.
Ek Bilgiler ve Gerekli Belgelerin Eklenmesi
Çalışma izni formuna eklenmesi gereken ek belgeler (izinle ilgili kontrol listeleri, iş güvenliği talimatları, acil durum planları vb.) varsa bunları "Ekler" bölümünden yükleyebilirsiniz. Bu, tüm ilgili bilgilerin tek bir yerde toplanmasını sağlar.
Formun Onaylanması ve Takibi
Formu doldurduktan sonra, belirlenen onay mekanizması üzerinden (örn. ilgili amir, İSG Uzmanı) onaya gönderin. Parsek'in rol ve yetki sistemi sayesinde, sadece yetkili kişiler formu onaylayabilir. Onaylanan form otomatik olarak ilgili kişilere bildirilerek işin başlaması için hazır hale gelir ve platform üzerinden takibi sağlanır.
Sık Sorulan Sorular
Çalışma izni formu; yüksekte çalışma, kapalı alanda çalışma, sıcak çalışma (kaynak, kesme), elektrik işleri, kazı işleri, kimyasallarla çalışma gibi özel riskler içeren veya potansiyel tehlikesi yüksek olan her türlü işte düzenlenmelidir. Amacı, işin başlamadan önce risklerin tanımlanmasını ve gerekli güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamaktır.
Parsek platformunda oluşturduğunuz çalışma izni formlarında, işin niteliğine göre başlangıç ve bitiş tarihleri belirleyebilirsiniz. Bu süre, işin tamamlanması veya risk koşullarının değişmesi ile sona erebilir. Formun geçerlilik süresi dolduğunda veya koşullar değiştiğinde, yeni bir form düzenlenmesi veya mevcut formun güncellenmesi gerekebilir.
Çalışma izni formunun onayı genellikle iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, ilgili departman amiri veya işveren vekili gibi yetkili kişiler tarafından yapılır. Parsek'in esnek rol ve yetki sistemi sayesinde, bu onay zinciri kurumunuzun iç prosedürlerine göre kolayca tanımlanabilir ve sadece yetkili kişilerin formları onaylaması sağlanır.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi