İş sağlığı ve güvenliği kapsamında kritik bir öneme sahip olan çalışma izinleri, potansiyel risk taşıyan işlerin güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Parsek İSG/İBYS, bu karmaşık süreci dijitalleştirerek, izinlerin talep edilmesinden onaylanmasına, takibinden arşivlenmesine kadar tüm adımları standardize etmenize yardımcı olur. Bu rehber, Parsek platformunda çalışma izni sistemini nasıl uygulayacağınızı adım adım açıklamaktadır.
Adım Adım
Çalışma İzni Türlerinin Tanımlanması
Parsek İSG/İBYS platformunda, "İSG Ayarları" veya "Tanımlamalar" modülü altında farklı çalışma izni türlerini (örneğin, yüksekte çalışma, kapalı alanda çalışma, sıcak çalışma izni) ve her bir izin için gerekli belge ve koşulları belirleyin. Bu adım, şirketinizin ihtiyaçlarına özel bir izin yapısı oluşturmanızı sağlar.
İzin Talebi Oluşturma ve Gerekli Bilgilerin Girilmesi
İşçiler veya ilgili amirler, "Çalışma İzni Yönetimi" modülü üzerinden yeni bir izin talebi oluşturabilirler. İşin tanımı, yeri, başlangıç/bitiş tarihi, ilgili personel ve kullanılacak ekipmanlar gibi tüm kritik bilgiler eksiksiz bir şekilde bu arayüze kaydedilir.
Risk Değerlendirmesi ve Güvenlik Önlemlerinin Belirlenmesi
Oluşturulan izin talebi, Parsek'in entegre "Risk Değerlendirme" modülü ile bağlantılı olarak ele alınır. İlgili işe özel riskler tanımlanır, alınması gereken güvenlik önlemleri belirlenir ve gerekli KKD'ler (Kişisel Koruyucu Donanım) "KKD Zimmet" sistemi üzerinden atanır. Bu, işin tehlike sınıfına göre gerekli önlemlerin eksiksiz alınmasını sağlar.
Onay Akışları ve Yetkilendirme Süreçleri
Parsek'in esnek "Rol ve Yetki Yönetimi" özelliği sayesinde, çalışma izni onay akışlarınızı kurum yapınıza göre özelleştirebilirsiniz. Talep edilen iznin, ilgili amir, İSG uzmanı ve/veya üst yönetim gibi belirli roller tarafından sırasıyla onaylanması sağlanır. İki adımlı doğrulama gibi güvenlik adımları da bu süreçlere entegre edilebilir.
İzin Belgesinin Oluşturulması ve Takibi
Tüm onay adımları tamamlandıktan sonra, sistem otomatik olarak onaylı çalışma izni belgesini oluşturur. Bu belge dijital olarak saklanabilir ve gerektiğinde PDF olarak dışa aktarılabilir. Parsek, geçerlilik süresi dolan veya uzatılması gereken izinler için bildirimler sunarak sürecin sürekli takibini kolaylaştırır ve olası aksaklıkları önler.
Sık Sorulan Sorular
Yüksekte çalışma, kapalı ve kısıtlı alanlarda çalışma, sıcak çalışma (kaynak, kesme), elektrik işleri, kazı işleri, kimyasal madde kullanımı gibi potansiyel risk taşıyan tüm işler için çalışma izni düzenlenmesi kritik öneme sahiptir. Parsek, bu tür işleri standart bir süreçle yönetmenizi sağlar.
Çalışma izni verilmeden önce ilgili iş için yapılmış güncel bir risk değerlendirmesi, kullanılacak KKD'lerin zimmet kaydı, çalışanların gerekli İSG eğitimlerini almış ve periyodik muayenelerinin yapılmış olması Parsek İSG/İBYS sisteminde kayıtlı olmalıdır. Bu ön koşullar, iznin güvenli bir şekilde verilmesini destekler.
Parsek İSG/İBYS sistemi, oluşturulan her çalışma izni için geçerlilik sürelerini otomatik olarak kaydeder. Süresi dolmak üzere olan veya belirli periyotlarda yenilenmesi gereken izinler için sorumlu kişilere otomatik bildirimler gönderir. Bu sayede, hiçbir iznin gözden kaçırılmaması ve güncel kalması sağlanır.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi