İş sağlığı ve güvenliği (İSG) mevzuatı gereği, işletmelerin her yıl bir çalışma planı hazırlaması zorunludur. Parsek İSG/İBYS platformu, bu süreci şeffaf, takip edilebilir ve etkili bir şekilde yönetmeniz için size rehberlik eder. Bu rehber, yıllık çalışma planınızı Parsek'in ilgili modüllerini kullanarak nasıl oluşturacağınızı detaylandırmaktadır.
Adım Adım
Mevcut Durum Analizi ve Risk Değerlendirmesi
Yıllık planlamaya başlamadan önce, Parsek'in "Risk Değerlendirmesi Modülü" üzerinden mevcut risk analizlerinizi gözden geçirin. Önceki yılın iş kazası, ramak kala ve meslek hastalığı verilerini analiz ederek, iyileştirilmesi gereken alanları ve yeni riskleri belirleyin.
Hedeflerin Belirlenmesi ve Faaliyetlerin Planlanması
Yasal yükümlülükler ve işletmenizin özel ihtiyaçları doğrultusunda yıllık İSG hedeflerinizi (örn. eğitim saati, periyodik muayene oranı) belirleyin. Parsek'in "Eğitim", "Periyodik Muayene", "KKD Yönetimi" ve "Acil Durum" modülleri aracılığıyla bu hedeflere ulaşmak için gerekli tüm faaliyetleri (eğitimler, sağlık kontrolleri, tatbikatlar, KKD zimmetlemeleri) planlayın.
Sorumlulukların ve Sürelerin Tanımlanması
Planlanan her faaliyet için sorumlu kişileri belirleyin ve tamamlanması gereken net süreleri tanımlayın. Parsek'in "Görev Yönetimi" veya "İSG Eylem Takip" modülleri sayesinde görev atamalarını yapabilir, son teslim tarihlerini belirleyebilir ve ilgili kişilere bildirimler gönderebilirsiniz.
Bütçe ve Kaynak Planlaması (İsteğe Bağlı)
Eğer şirketinizde bütçe planlaması yapılıyorsa, yıllık çalışma planınızda yer alan faaliyetler için öngörülen maliyetleri ve gerekli kaynakları (personel, ekipman, hizmet alımı) Parsek'in raporlama özellikleri üzerinden elde edeceğiniz verilerle tahmin edebilirsiniz. Bu, kaynakların etkin kullanımını sağlar.
Planın Oluşturulması, Onayı ve Dokümantasyonu
Tüm toplanan bilgilerle yıllık çalışma planınızın taslağını Parsek üzerinden oluşturun. Platformun esnek raporlama ve Excel/PDF dışa aktarma özelliklerini kullanarak planınızı standart bir formatta belgeleyin. Oluşturulan planı, Parsek'in belge yönetim özellikleri ile güvenli bir şekilde saklayarak kolayca erişilebilir kılın ve ilgili yönetim birimlerinin onayına sunun.
Uygulama, Takip ve İBYS Bildirimi
Onaylanan yıllık çalışma planının uygulanmasını Parsek'in "İSG Raporlama" ve "Bildirimler" modülleri üzerinden düzenli olarak takip edin. Tamamlanan faaliyetleri işaretleyin, ilerlemeyi izleyin ve yasal gereklilikler doğrultusunda İBYS bildirimlerinizi süresinde gerçekleştirin.
Sık Sorulan Sorular
Türkiye'de İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler (özellikle İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği) yıllık çalışma planının hazırlanması yükümlülüğünü ve kapsamını belirler. Parsek, mevzuat uyumluluğunu destekleyen yapısıyla planlama sürecinizi kolaylaştırır.
Hayır, Parsek bir yönetim sistemi olarak planlarınızı hazırlamanıza ve takip etmenize olanak tanır. Ancak İBYS'ye yapılacak bildirimler, mevzuat gereği yetkili kişilerce (İSG Profesyoneli) Parsek'ten alınan veriler ışığında manuel olarak veya entegrasyon varsa sistem üzerinden gerçekleştirilir.
Risk değerlendirmesi, az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflara göre belirli periyotlarda yenilenmelidir. Yıllık çalışma planınıza, işletmenizin tehlike sınıfına uygun olarak risk değerlendirmesi yenileme faaliyetini dahil etmeli ve Parsek'in "Risk Değerlendirmesi Modülü" üzerinden takibini sağlamalısınız.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi