İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) ve çevre mevzuatı dinamik bir yapıya sahiptir ve sürekli güncellenmektedir. Bu güncellemelerin iş süreçlerinize ve dokümanlarınıza eksiksiz entegrasyonu, yasal uyumluluğun sürdürülmesi ve olası idari para cezalarının önlenmesi için hayati öneme sahiptir. Parsek İSG/İBYS platformu, bu süreci sistematik ve takip edilebilir bir hale getirmenize yardımcı olur.
Adım Adım
Mevzuat Kaynaklarının İzlenmesi
İSG ve çevre mevzuatındaki güncellemeler, Resmi Gazete, ilgili Bakanlıkların (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı) web siteleri ve sektörel yayınlar aracılığıyla düzenli olarak takip edilmelidir. Bu takibi rutin hale getirerek olası değişiklikleri erkenden tespit edin.
Değişikliklerin Analizi ve Etki Değerlendirmesi
Tespit edilen mevzuat değişikliklerinin işletmenizin İSG ve çevre süreçleri üzerindeki potansiyel etkilerini değerlendirin. Hangi dokümanları (risk değerlendirmesi, acil durum planları, eğitim içerikleri vb.), hangi prosedürleri veya uygulamaları (KKD zimmeti, periyodik muayene, İSG eğitimi vb.) etkilediğini belirleyin. Parsek'in 'Doküman Yönetimi' veya 'Risk Değerlendirmesi' modüllerinde bu etkiyi not alarak ilgili alanları işaretleyebilirsiniz.
Parsek Doküman Envanterinde Güncelleme Planlaması
Etkilenen dokümanları Parsek'teki 'Doküman Yönetimi' modülü altında tespit edin. Her doküman için bir güncelleme görevi oluşturun, sorumlu kişileri atayın ve bir son tarih belirleyin. Parsek'in görev atama ve bildirim özellikleri sayesinde ilgili personelin güncellemelerden haberdar olmasını sağlayın.
Dokümanların Revizyonu ve Onay Süreci
Belirlenen dokümanları mevzuat değişikliklerine uygun olarak revize edin. Bu revizyonları Parsek'in 'Doküman Yönetimi' modülünde taslak olarak kaydedin. Revizyon tamamlandığında, kuruluşunuzun tanımlanmış onay süreçlerine uygun olarak (rol/yetki tabanlı) Parsek üzerinden onay döngüsünü başlatın. Onaylanan dokümanların eski versiyonlarını arşivleyerek denetlenebilirlik sağlayın.
Uygulama ve İlgili Personelin Bilgilendirilmesi
Güncellenen dokümanları ve prosedürleri uygulamaya koyun. Değişikliklerden etkilenen tüm personeli (örn. İSG eğitimleri kapsamında) Parsek'in 'Eğitim Yönetimi' modülü aracılığıyla bilgilendirin ve gerekli eğitimleri planlayın. Yeni kuralların tüm işletme genelinde anlaşılmasını ve uygulanmasını sağlayın.
Sürekli İzleme ve Kayıt Tutma
Entegre edilen mevzuat güncellemelerinin etkinliğini ve uyumluluğunu periyodik olarak izleyin. Parsek platformu üzerinden yapılan tüm revizyonların, onayların ve eğitimlerin kayıtlarını düzenli tutun. Bu kayıtlar, iç ve dış denetimlerde yasal uyumluluğunuzu kanıtlamak için kritik öneme sahiptir. Risk değerlendirmesi yenileme periyodunu da takip edin.
Sık Sorulan Sorular
İlgili Bakanlıkların ve Resmi Gazete'nin duyurularını düzenli olarak, tercihen haftalık bazda kontrol etmeniz yasal uyumluluğunuzu sürdürmeniz açısından kritiktir. Mevzuat değişiklikleri beklenmedik zamanlarda yayımlanabilir.
Parsek'in 'Doküman Yönetimi' modülü, dokümanların versiyon geçmişini tutar. Bu sayede, revize edilmiş bir dokümanın önceki versiyonlarıyla olan farklılıklarını kolayca gözden geçirebilirsiniz. Bu özellik, değişikliklerin takibini ve denetim süreçlerini büyük ölçüde kolaylaştırır.
Parsek'in 'Eğitim Yönetimi' modülü üzerinden, mevzuat değişikliklerine yönelik bilgilendirme ve eğitim planları oluşturabilirsiniz. Çalışanları bu eğitimlere atayabilir, katılım durumlarını takip edebilir ve eğitim kayıtlarını dijital olarak saklayabilirsiniz. Bu sayede, tüm ilgili personelin yeni düzenlemelerden haberdar olduğundan emin olabilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi