Tehlikeli işler, iş sağlığı ve güvenliği açısından özel riskler taşır ve bu risklerin etkin yönetimi hayati önem taşır. Çalışma İzni Sistemi (Permit-to-Work), bu tür işlerin güvenli bir şekilde yapılmasını sağlamak için kullanılan resmi bir prosedürdür. Parsek İSG/İBYS platformu, bu süreci dijitalleştirerek daha şeffaf, kontrol edilebilir ve denetlenebilir hale getirmenize yardımcı olur.
Adım Adım
İzin İhtiyacının Belirlenmesi ve Başvuru Oluşturma
Tehlikeli bir iş tanımlandığında (örn. kapalı alana giriş, sıcak çalışma, yüksekte çalışma), Parsek İSG platformundaki 'Çalışma İzni Modülü' üzerinden yeni bir başvuru oluşturulur. İşi yapacak ekip, işin tanımı, konumu ve planlanan başlangıç/bitiş tarihleri gibi temel bilgiler bu aşamada girilir.
Risk Değerlendirmesi ve Güvenlik Önlemlerinin Belirlenmesi
Başvuruya istinaden, Parsek'in 'Risk Değerlendirmesi Modülü' kullanılarak işe özgü riskler belirlenir ve mevcut risk değerlendirmesi güncellenir. Bu aşamada, gerekli kişisel koruyucu ekipmanlar (KKD zimmeti), alınacak ek güvenlik önlemleri, gerekli İSG eğitimleri ve acil durum prosedürleri sisteme kaydedilir.
Yetkilendirme ve Onay Süreci
Hazırlanan çalışma izni taslağı, Parsek'in 'Rol ve Yetki Yönetimi' sayesinde belirlenmiş yetkili kişiler (örn. işveren vekili, İSG uzmanı, ilgili departman amiri) tarafından incelenir. İki adımlı doğrulama gibi güvenlik adımlarıyla onaylanarak veya gerekirse revize edilerek işe başlama yetkisi verilir.
Çalışmanın Başlatılması ve Takibi
Onaylanan çalışma izni, ilgili tüm taraflarla (ekip lideri, çalışanlar) Parsek mobil uygulaması veya web arayüzü üzerinden paylaşılır. İşin başlangıcından bitişine kadar sahada yapılan kontroller, güvenlik denetimleri ve oluşabilecek herhangi bir aksaklık 'İSG Olay Bildirim Modülü' aracılığıyla sisteme anlık olarak kaydedilir.
İşin Tamamlanması ve İznin Kapatılması
Çalışma tamamlandığında, işin güvenli bir şekilde sona erdiği ve tüm sahanın eski haline getirildiği yetkili tarafından doğrulanır. Çalışma izni sistem üzerinden güvenli bir şekilde kapatılır ve işin tamamlandığına dair kayıtlar otomatik olarak tutulur.
Kayıt ve Periyodik Değerlendirme
Tamamlanan tüm çalışma izinleri Parsek'te dijital olarak arşivlenir. Bu veriler, gelecekteki risk değerlendirmelerinin yenilenmesi, İSG eğitimlerinin planlanması ve genel İSG performansının analizi için kullanılabilir. Excel/PDF içe-dışa aktarma özellikleri sayesinde raporlamalar kolayca yapılabilir.
Sık Sorulan Sorular
Çalışma izni sistemi, kapalı alanlarda çalışma, yüksekte çalışma, sıcak çalışma (kaynak, kesme), enerji izolasyonu gerektiren işler, kazı çalışmaları ve kimyasal madde içeren işler gibi yüksek risk taşıyan faaliyetlerde uygulanması gereken kritik bir prosedürdür.
Evet, Parsek platformu üzerinden dijital olarak oluşturulan, yetkili kişilerce onaylanan ve denetim izi bulunan çalışma izinleri, mevzuatın öngördüğü kayıt ve takip gerekliliklerini karşılayarak yasal geçerlilik kazanır. Dijital imzalar ve onay kayıtları bu süreçte önemli rol oynar.
Parsek'in İSG modülleri, çalışma izni başvurusuyla ilişkilendirilmiş risk değerlendirmelerini, belirlenen kontrol önlemlerini ve atanmış KKD zimmetlerini entegre bir şekilde takip etmenizi sağlar. Tüm süreç boyunca alınan önlemler ve denetim kayıtları sistemde saklanır ve raporlanabilir.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi