Tehlikeli çalışma izni (Permit to Work - PTW) süreçleri, yüksek risk taşıyan faaliyetlerin güvenli bir şekilde yürütülmesi için hayati öneme sahiptir. Parsek İSG/İBYS platformu, bu karmaşık süreçleri dijitalleştirerek, operasyonel verimliliği artırırken çalışan güvenliğini en üst seviyeye çıkarmak için kapsamlı bir çözüm sunar. Bu rehber, Parsek üzerinden tehlikeli çalışma izni süreçlerini adım adım nasıl yöneteceğinizi açıklar.
Adım Adım
1. İzin Talebi Oluşturma ve Ön Değerlendirme
Parsek İSG modülü içinde, tehlikeli bir çalışma başlatılmadan önce ilgili çalışma izni talebi oluşturulur. Çalışmanın türü, yeri, tahmini başlangıç/bitiş zamanı ve potansiyel tehlikeler gibi temel bilgiler bu aşamada girilir. Talep, ilgili amire veya yetkili İSG birimine dijital olarak iletilir.
2. Risk Değerlendirmesi ve Gerekli Önlemlerin Belirlenmesi
Talebin alınmasının ardından, çalışma alanına özel detaylı bir risk değerlendirmesi yapılır. Parsek'in risk değerlendirmesi araçları kullanılarak, potansiyel tehlikeler (örn. kapalı alan çalışması, yüksekte çalışma, elektrik işleri) belirlenir ve bunlara karşı alınması gereken önleyici tedbirler (KKD zimmeti, ekipman kontrolü, gaz ölçümü vb.) sisteme kaydedilir. Bu, risklerin minimize edilmesini sağlar.
3. İzin Onayı ve Yetkilendirme Süreçleri
Belirlenen riskler ve alınacak önlemler ışığında, yetkilendirilmiş personel (örn. İSG uzmanı, operasyon yöneticisi) Parsek üzerindeki dijital onay akışlarını kullanarak izni değerlendirir. Rol ve yetki matrisine göre belirlenen onaycılar, izni onaylar veya ek düzenlemeler talep edebilir. İki adımlı doğrulama (2FA) gibi güvenlik özellikleriyle onay süreçleri güvence altına alınır.
4. Çalışmanın Yürütülmesi ve Takibi
Onaylanan tehlikeli çalışma izni, ilgili ekiplere Parsek platformu üzerinden anında iletilir. Çalışma sahasında iznin uygulanması denetlenir ve sistem üzerinden ilerleme durumu, olası aksaklıklar veya ek tedbir ihtiyaçları kayıt altına alınır. Mobil erişim sayesinde, saha ekipleri izin detaylarına kolayca ulaşabilir ve güncellemeler yapabilir.
5. İznin Kapatılması ve Arşivleme
Çalışma tamamlandığında, ilgili amir veya sorumlu kişi Parsek üzerinden çalışma iznini kapatır. Çalışmanın güvenli bir şekilde tamamlandığına dair gerekli kontroller yapılır ve kapanış kaydı oluşturulur. Tüm izin süreçleri, denetlenebilirlik için dijital olarak arşivlenir ve ilerideki analizler veya yasal yükümlülükler için hazır bulunur. Excel/PDF dışa aktarma ile raporlama kolaylaşır.
Sık Sorulan Sorular
Dijitalleştirme, manuel süreçlerdeki zaman kaybını ve hata riskini azaltır, onay süreçlerini hızlandırır, tüm izinlerin merkezi bir sistemde takip edilmesini sağlar ve mevzuata uygunluk denetimlerini kolaylaştırır. Parsek ile anlık erişim ve raporlama imkanları sayesinde güvenlik performansı artar.
Evet, Parsek'in esnek yapısı sayesinde, az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli gibi farklı tehlike sınıflarına veya spesifik çalışma türlerine (örn. kapalı alan, sıcak çalışma) özel, özelleştirilmiş tehlikeli çalışma izni formları ve onay akışları tanımlanabilir. Bu, her işin kendi risk profilini uygun şekilde yönetilmesini sağlar.
Parsek, tanımlanmış kurallara aykırı durumlarda (örn. izinsiz çalışma tespiti, süresi dolmuş izinler) otomatik bildirimler ve uyarılar gönderebilir. Bu sayede, sorumlu kişilere anında bilgi ulaşır ve gerekli düzeltici aksiyonların hızla alınması sağlanarak iş güvenliği riski minimize edilir.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi