Tehlikeli çalışma izinleri (sıcak iş, kapalı alan çalışması gibi), iş güvenliği açısından kritik öneme sahip belgelerdir. Parsek İSG/İBYS sistemi, bu izinlerin oluşturulması, onay süreçlerinin yönetilmesi ve takibini dijitalleştirerek iş süreçlerinizi hızlandırır ve riskleri minimize etmenize yardımcı olur. Bu rehberde, Parsek üzerinden tehlikeli çalışma izinlerini nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi adım adım öğreneceksiniz.
Adım Adım
İzin Türünü ve Şablonunu Tanımlama
Parsek İSG modülünde, 'Tehlikeli Çalışma İzinleri' bölümüne gidin. Burada, sıcak iş, kapalı alan çalışması gibi farklı izin türleri için özel şablonlar oluşturabilir veya mevcut şablonları düzenleyebilirsiniz. Her şablon, ilgili risk değerlendirme adımlarını, alınacak güvenlik önlemlerini ve sorumlu kişileri içerecek şekilde özelleştirilmelidir.
Yeni Bir Çalışma İzni Oluşturma
İlgili iş için yeni bir çalışma izni oluşturmak üzere, tanımlanmış şablonlardan birini seçin. İşin detaylarını (yer, tarih, süre, ilgili personel, kullanılacak ekipman) eksiksiz bir şekilde girin. Sistem, gerekli alanların doldurulmasını zorunlu kılarak bilgi eksikliğini önler.
Risk Değerlendirmesi ve Önlemleri Belirleme
İzin formu içerisinde, yapılacak işe özgü risk değerlendirmesi adımlarını tamamlayın. Gerekli KKD zimmetlerini kontrol edin ve alınması gereken ilave güvenlik önlemlerini (örneğin, havalandırma, gaz ölçümü, yangın söndürme ekipmanı) belirleyin. Parsek, önceki risk değerlendirme verilerine kolayca erişim sağlayarak tutarlı bir yaklaşım sunar.
Onay Sürecini Başlatma ve Yönetme
Oluşturulan çalışma iznini, tanımlanmış onay iş akışına göre ilgili yöneticilere veya İSG uzmanlarına gönderin. Parsek'in rol ve yetki bazlı yapısı sayesinde, izin belgesi doğru kişilere ulaşır ve onay süreçleri dijital olarak takip edilir. Onaylayanlar, belgeyi sistem üzerinden inceleyebilir, yorum ekleyebilir ve elektronik imza ile onaylayabilir.
İzinlerin Takibi ve Denetlenmesi
Onaylanan tüm tehlikeli çalışma izinlerini Parsek panosundan anlık olarak takip edebilirsiniz. İzinlerin geçerlilik sürelerini, sorumlu kişileri ve saha denetim sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz. Süresi dolan veya risk durumu değişen izinler için sistem otomatik uyarılar üreterek güncel kalmanızı sağlar.
Raporlama ve Arşivleme
Tamamlanan çalışma izinlerini sistem üzerinden raporlayabilir ve arşivleyebilirsiniz. Geçmiş izin verileri, gelecekteki risk değerlendirmeleri ve denetimler için değerli bir kaynak teşkil eder. Parsek, bu verileri Excel veya PDF formatında dışa aktarma imkanı sunarak denetimler için kolaylık sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek İSG modülü içinde, az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflarına göre farklı risk değerlendirme ve çalışma izni şablonları oluşturabilirsiniz. Bu sayede, her işin özel güvenlik gereksinimlerine uygun izin süreçleri yönetebilirsiniz.
Parsek, gelişmiş rol ve yetki yönetimi özellikleri sayesinde, bir çalışma izninin birden fazla kişi veya departman tarafından sırasıyla onaylanmasını sağlayan esnek iş akışları oluşturmanıza olanak tanır. Her onayı veren kişi sistemde kayıt altına alınır.
Kesinlikle. Parsek İSG/İBYS sistemi, oluşturulan tehlikeli çalışma izinlerinin geçerlilik sürelerini takip eder ve süre bitimine yakın veya süre dolduğunda ilgili kullanıcılara ve sorumlulara otomatik bildirimler gönderir. Bu, izinlerin güncel kalmasını ve potansiyel risklerin gözden kaçmamasını sağlar.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi