Tedarikçi teklif karşılaştırması, inşaat, OSB ve diğer sektörlerde maliyet etkinliğini sağlamak ve projeleriniz için en uygun iş ortaklarını seçmek adına kritik bir adımdır. Parsek ERP, farklı tedarikçilerden gelen teklifleri merkezi bir sistemde toplayarak, şeffaf ve objektif bir değerlendirme yapmanızı kolaylaştırır. Bu rehber, Parsek ERP platformunda teklifleri nasıl verimli bir şekilde karşılaştıracağınızı adım adım açıklamaktadır.
Adım Adım
Teklif Talebi Oluşturma ve Tedarikçilere Gönderme
Parsek ERP'deki 'Satınalma Modülü'ne gidin ve projeniz için ihtiyaç duyduğunuz malzeme veya hizmetleri belirleyin. Sistem üzerinden teklif talep formları oluşturun, gerekli teknik şartnameleri ve ekleri ekleyerek potansiyel tedarikçilerinize dijital ortamda veya dışa aktararak gönderin. Bu adım, tüm tedarikçilere standart bir teklif talebi ulaşmasını sağlar.
Gelen Teklifleri Sisteme Kaydetme
Tedarikçilerden gelen teklifleri, Parsek ERP'deki ilgili teklif talep kaydına işleyin. Birim fiyatlar, toplam tutarlar, teslimat süreleri, ödeme koşulları, avans mahsubu detayları gibi tüm bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde sisteme kaydedin. Bu veriler, karşılaştırma aşamasının temelini oluşturacaktır.
Teklif Karşılaştırma Ekranını Kullanma
Parsek ERP'nin 'Teklif Karşılaştırma' ekranına erişin. Burada, aynı ürün veya hizmet kalemleri için farklı tedarikçilerden gelen teklifleri yan yana, kolayca okunabilir bir matris veya liste görünümünde görüntüleyebilirsiniz. Sistem, fiyat, teslimat süresi, ödeme vadesi gibi temel kriterlere göre otomatik sıralama ve renklendirme seçenekleri sunarak görsel bir avantaj sağlar.
Kriter Bazlı Detaylı Değerlendirme Yapma
Karşılaştırmayı sadece fiyata dayandırmak yerine, teslimat süresi, ödeme koşulları, kalite standartları, tedarikçi referansları ve geçmiş performansı gibi kritik kriterleri de değerlendirme sürecinize dahil edin. Parsek ERP'de her teklif için ek notlar, puanlamalar veya özel koşulları kaydedebilir, böylece daha kapsamlı ve objektif bir karar verme süreci oluşturabilirsiniz.
En Uygun Teklifi Onaylama ve Sipariş Oluşturma
Değerlendirmeleriniz sonucunda en uygun teklifi belirledikten sonra, Parsek ERP üzerinden bu seçiminizi onaylayın. Sistem, kazanan tedarikçi için otomatik olarak 'Satınalma Siparişi' veya 'Sözleşme Taslağı' oluşturma sürecini başlatabilir. Bu otomasyon, manuel hataları en aza indirir ve satın alma sürecini hızlandırır.
Sözleşme ve Hakediş Takibini Gerçekleştirme
Anlaşma sağlanan tedarikçi ile yapılan sözleşme detaylarını Parsek ERP'nin 'Sözleşme Yönetimi' modülüne kaydedin. Proje süresince yapılacak hakedişler, avans mahsupları ve ödeme planlarını sistem üzerinden takip ederek, bütçe yönetimini etkin bir şekilde sürdürebilirsiniz. Geçici ve kesin kabul süreçlerini de sistem üzerinden yönetebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek ERP'nin gelişmiş teklif karşılaştırma modülü, aynı mal veya hizmet kalemleri için gelen sınırsız sayıda tedarikçi teklifini aynı ekranda yan yana görüntüleyerek kapsamlı bir değerlendirme yapmanıza olanak tanır.
Parsek ERP, teklif giriş aşamasında KDV tevkifatı gibi maliyetleri etkileyen özel durumları belirtmenize imkan tanır. Sistem, tekliflerin net ve brüt tutarları ile tevkifat sonrası maliyetleri ayrı ayrı görüntüleyerek, nihai kararı verirken tüm mali unsurları dikkate almanızı sağlar.
Evet, Parsek ERP platformu esnek içe ve dışa aktarma seçenekleri sunar. Teklif taleplerini veya tedarikçilerden gelen teklif verilerini kolayca Excel veya PDF formatında içe veya dışa aktarabilirsiniz. Bu özellik, farklı formatlardaki verilerin sisteme entegrasyonunu ve raporlama süreçlerini kolaylaştırır.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi