İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin temel taşı olan risk değerlendirmesi, işletmelerde güvenli bir çalışma ortamı sağlamak için düzenli olarak güncellenmelidir. Bu rehber, Parsek İSG / İBYS platformunu kullanarak risk değerlendirmesi güncelleme periyodunu nasıl belirleyeceğinizi ve takip edeceğinizi adım adım açıklamaktadır.
Adım Adım
İşletmenizin Tehlike Sınıfını Tespit Edin
Risk değerlendirmesi güncelleme periyodu, işletmenizin Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından belirlenen tehlike sınıfına (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli) göre değişir. Parsek İSG Modülü'nde işletme bilgilerinizi kontrol ederek veya ilgili mevzuatı referans alarak tehlike sınıfınızı doğru şekilde belirleyin.
Yasal Güncelleme Periyotlarını Öğrenin
Türkiye'deki mevzuat, işyerlerinin tehlike sınıflarına göre risk değerlendirmesi yenileme sıklığını farklılaştırmıştır. Az tehlikeli, tehlikeli ve çok tehlikeli işyerleri için belirlenen genel yaklaşımları inceleyerek, kendi işletmenize uygun temel periyodu belirleyin. Parsek İSG Modülü, bu bilgileri sisteme girmenize ve takip etmenize olanak tanır.
Tetikleyici Durumları Değerlendirin
Risk değerlendirmesi sadece yasal periyodlar sonunda değil, aynı zamanda işyerinde önemli değişiklikler (yeni makine, yeni proses, iş kazası, meslek hastalığı, yasal değişiklikler vb.) meydana geldiğinde de güncellenmelidir. Bu tetikleyici durumları Parsek İSG / İBYS içinde 'Olay Yönetimi' veya 'Kayıtlar' modüllerine işleyerek erken güncelleme ihtiyacını belirleyebilirsiniz.
Parsek İSG Modülü ile Planlama Yapın
Belirlediğiniz tehlike sınıfına ve potansiyel tetikleyici durumlara göre, risk değerlendirmesi güncelleme periyodunu Parsek İSG Modülü'ndeki 'Risk Yönetimi' sekmesi altında ilgili risk değerlendirmenize tanımlayın. Sistem, size yaklaşan güncelleme tarihlerini otomatik olarak hatırlatacak ve gerekli bildirimleri yapmanızı sağlayacaktır.
Revizyon ve Onay Süreçlerini Yönetin
Güncelleme zamanı geldiğinde veya bir tetikleyici durum oluştuğunda, Parsek üzerinden mevcut risk değerlendirmenizi kolayca revize edin. Revize edilen risk değerlendirmesini ilgili iş sağlığı ve güvenliği profesyonellerinin ve yöneticilerin onayına sunarak, şeffaf bir onay süreci izleyin. Rol/yetki tanımlamaları sayesinde doğru kişilerin sürece dahil olduğundan emin olun.
Dokümantasyon ve Raporlama Yapın
Güncellenen risk değerlendirmelerini Parsek İSG Modülü içerisinde eksiksiz olarak saklayın. Sistemdeki raporlama özelliklerini kullanarak geçmiş değerlendirmeleri ve güncelleme periyotlarını takip edebilir, denetimler için gerekli tüm dokümanları PDF veya Excel formatında kolayca dışa aktarabilirsiniz. Bu sayede İBYS bildirim süreçleriniz de desteklenmiş olur.
Sık Sorulan Sorular
Evet, işletmenizin tehlike sınıfı değiştiğinde, risk değerlendirmesi güncelleme periyodu da yeni tehlike sınıfınıza göre yeniden belirlenmelidir. Bu durum, aynı zamanda risk değerlendirmesini güncellemeyi gerektiren tetikleyici durumlardan biridir ve Parsek İSG Modülü'nde bu değişikliği kolayca yönetebilirsiniz.
Kesinlikle. Parsek İSG Modülü'nde risk değerlendirmelerinizin periyotlarını tanımladığınızda, sistem size yaklaşan güncelleme tarihlerini otomatik olarak bildirimler aracılığıyla hatırlatır. Bu sayede hiçbir güncelleme tarihini kaçırmadan süreci etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.
Risk değerlendirmesinin yasal periyotlarda veya tetikleyici durumlarda güncellenmemesi, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına aykırılık teşkil eder. Bu durum, idari para cezaları gibi çeşitli yasal yaptırımlarla sonuçlanabilir ve işyerinde güvenliğin aksamasına yol açabilir. Parsek, bu tür durumların önüne geçmeniz için sistematik bir takip sunar.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi