Çalışan sağlığı ve güvenliği, her işyerinin öncelikli konusudur. Periyodik muayeneler, çalışanların sağlık durumlarını düzenli olarak kontrol altında tutmak ve olası mesleki hastalıkları veya sağlık sorunlarını erken aşamada tespit etmek için hayati öneme sahiptir. Parsek İSG yazılımı, bu süreci baştan sona dijitalleştirerek planlama, takip ve raporlama kolaylığı sunar.
Adım Adım
Muayene Türlerini ve Periyotlarını Tanımlama
İlk olarak, Parsek İSG modülü altında 'Ayarlar' veya 'Tanımlamalar' menüsünden periyodik muayene türlerini ve bu muayenelerin hangi sıklıkta yapılması gerektiğini tanımlayın. Örneğin, 'İşe Giriş Muayenesi', 'Radyoloji Muayenesi', 'İşitme Testi' gibi farklı türler ekleyebilir ve tehlike sınıfına göre (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli) uygun periyotları belirtebilirsiniz.
Çalışan Bilgilerini ve Risk Gruplarını Eşleştirme
Çalışanlarınızın İnsan Kaynakları modülündeki bilgilerinin güncel olduğundan emin olun. Her çalışanı görev yaptığı birim veya pozisyona göre belirlenmiş risk grubuna ve tehlike sınıfına uygun olarak Parsek İSG sisteminde tanımlayın. Bu eşleştirme, doğru muayene periyotlarının otomatik olarak atanması için temel oluşturacaktır.
Otomatik veya Manuel Plan Oluşturma
Parsek İSG modülünde 'Periyodik Muayeneler' veya 'Sağlık Takibi' ekranına giderek yeni bir muayene planı oluşturun. Sistem, tanımlanan periyotlar ve çalışan risk gruplarına göre otomatik bir plan önerebilir. İhtiyaç halinde belirli çalışanlar veya muayene türleri için manuel olarak da plan ekleyebilir veya güncelleyebilirsiniz. Planlanan muayene tarihleri bu ekranda listelenir.
Randevu Takibi ve Bildirimler
Oluşturulan muayene planına göre çalışanlar için randevuları Parsek üzerinden takip edin. Sistem, yaklaşan muayene tarihleri için otomatik hatırlatıcılar ve bildirimler (e-posta veya sistem içi) gönderebilir. Bu sayede hem çalışanlar hem de ilgili yöneticiler muayenelerden zamanında haberdar olur ve aksaklıklar önlenir.
Sonuçların Kaydı ve Raporlama
Gerçekleşen periyodik muayenelerin sonuçlarını ve varsa doktor raporlarını Parsek İSG sistemine kaydedin. Bu veriler, çalışanın sağlık geçmişi içinde dijital olarak saklanır ve ileriye dönük analizler için kullanılabilir. 'Raporlar' modülünden genel sağlık durumunu, muayene uyum oranlarını ve eksik kalan muayeneleri kolayca raporlayabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği, işyerlerinin tehlike sınıfları (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli) periyodik muayenelerin sıklığını belirler. Parsek İSG sistemi, tanımladığınız tehlike sınıfına göre muayene periyotlarını otomatik olarak atayarak yasal uyumluluğu sağlamanıza yardımcı olur.
Parsek İSG modülündeki 'Periyodik Muayeneler' ekranından kaçırılan randevuları kolayca tespit edebilirsiniz. Sistem üzerinden çalışanlara otomatik hatırlatma veya yeniden planlama bildirimleri gönderebilir, böylece muayene süreçlerinin aksamadan devam etmesini sağlayabilirsiniz.
Evet, Parsek İSG yazılımı içerisinde bulunan 'Raporlar' veya 'Veri Aktarımı' özelliklerini kullanarak periyodik muayene verilerini Excel veya PDF formatında kolayca dışa aktarabilirsiniz. Bu sayede, denetimler için gerekli dokümanları hızlıca hazırlayabilir veya farklı analizler için veriyi kullanabilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi