Organize Sanayi Bölgelerinde (OSB) ortak alanların bakımı ve bu hizmetlerin giderlerinin parsellere adil bir şekilde yansıtılması, etkin yönetim için kritik öneme sahiptir. Parsek OSB, bu süreci şeffaf ve düzenli bir yapıyla yönetmenize olanak tanır. Bu rehber, ortak alan bakım giderlerinin yönetimi ve parseller arası gider paylaşımının Parsek platformunda nasıl yapılacağını adım adım açıklar.
Adım Adım
1. Ortak Alanları ve Gider Kalemlerini Tanımlayın
OSB Yönetimi modülü altında, OSB'nizdeki tüm ortak alanları (yollar, yeşil alanlar, güvenlik bölgeleri vb.) ve bu alanlara ait bakım gider kalemlerini (güvenlik, temizlik, enerji, su vb.) sisteme girin. Parsellere özel olarak uygulanacak dağıtım kriterlerini (metrekare, tüketim, eşit dağıtım gibi) önceden belirleyin.
2. Ortak Alan Giderlerini Kaydedin
Finans Yönetimi modülü veya ilgili gider giriş ekranlarını kullanarak, ortak alanlara ait tüm faturaları, hizmet alımlarını ve harcamaları sisteme işleyin. Bu kayıtlarda giderin hangi ortak alana ait olduğunu ve ilgili gider kalemini doğru bir şekilde belirtmek, sonraki dağıtım adımları için önemlidir. Örneğin, yükleniciden alınan bir hizmet için hakediş ve varsa KDV tevkifatı detaylarını girebilirsiniz.
3. Gider Dağıtım Kurallarını Yapılandırın
Gider Dağıtım modülünde, tanımladığınız her bir ortak alan gider kaleminin, hangi parsellere hangi oranda veya hangi parametreye göre dağıtılacağını detaylıca ayarlayın. Örneğin, 'aydınlatma gideri' için parsel büyüklüğüne göre dağıtım, 'su gideri' için sayaç okuma verilerine göre dağıtım gibi esnek kurallar oluşturabilirsiniz. Parsek, bu dağıtım parametrelerini kolayca yönetmenizi sağlar.
4. Gider Paylaşımını Hesaplayın ve Faturalandırın
Belirlenen dönem için (aylık, üç aylık vb.) sistemin ortak alan giderlerini tanımladığınız kurallar çerçevesinde otomatik olarak hesaplamasını sağlayın. Hesaplama sonrası oluşan parsel bazındaki borçlandırmaları (aidat/borçlandırma) Parsek'in Faturalama modülü üzerinden ilgili parsellere yansıtın. Bu adımda, her parselin ortak alanlara düşen payı açıkça gösterilir.
5. Raporlama ve Takip İşlemlerini Gerçekleştirin
Parsek'in kapsamlı raporlama araçlarını kullanarak, dağıtılan ortak alan giderlerini, her parselin borç ve alacak durumunu detaylı bir şekilde takip edin. Bu raporlar, şeffaflığı artırır ve yönetimsel kararlar almanıza yardımcı olur. Verileri Excel veya PDF formatında dışa aktarma yeteneği sayesinde, gerekli analizleri ve paylaşımları kolayca yapabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Gider Dağıtım modülü içerisinde, tanımlanmış dağıtım kurallarını istediğiniz zaman güncelleyebilir veya yeni kriterler ekleyebilirsiniz. Bu değişiklikler, gelecekteki dağıtım hesaplamalarına etki edecektir. Geçmiş dönemlere ait dağıtımları etkilememek için dikkatli olunmalıdır.
Parsek OSB, metrekare, tüketim miktarı, parsel sayısı, eşit dağıtım gibi çeşitli kriterleri kullanarak gider dağıtımı yapmanıza olanak tanır. Her gider kalemine özel olarak farklı bir dağıtım kriteri atayabilir, böylece OSB'nizin ihtiyaçlarına en uygun adil dağıtım modelini uygulayabilirsiniz.
OSB Yönetimi ve Finans modülleri altında yer alan 'Parsel Borç-Alacak Durumu' veya 'Aidat/Borçlandırma Raporları' aracılığıyla her bir parselin geçmiş ve güncel borçlandırma geçmişini, ödeme durumlarını ve kalan borç bakiyelerini anlık olarak takip edebilirsiniz. Ayrıca, bu raporları Excel veya PDF olarak dışa aktararak detaylı analizler yapabilirsiniz.
Parsek OSB'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek OSB · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi