Organize Sanayi Bölgeleri'nde (OSB) altyapı ve tesislerin kesintisiz ve verimli işlemesi için düzenli bakım büyük önem taşır. Parsek OSB yazılımı, bakım süreçlerinizi dijitalleştirerek iş emirlerini kolayca oluşturmanızı, takip etmenizi ve yönetmenizi sağlar. Bu rehber, bakım iş emri oluşturma adımlarını detaylıca açıklamaktadır.
Adım Adım
Bakım İş Emirleri Modülüne Erişim
Parsek OSB paneline giriş yaptıktan sonra, sol menüde yer alan 'Bakım Yönetimi' veya doğrudan 'İş Emirleri' modülüne tıklayın. Bu bölümde, mevcut iş emirlerini görüntüleyebilir, durumlarını kontrol edebilir veya yeni bir iş emri oluşturma sürecini başlatabilirsiniz.
Yeni İş Emri Oluşturma
'Yeni İş Emri Oluştur' butonuna tıklayarak işlem başlatın. Açılan formda, iş emrinin türünü (arıza, periyodik bakım, iyileştirme vb.) seçmeli ve ilgili parsel veya tesis bilgisini belirtmelisiniz. Gerekirse bakım yapılacak ekipman veya altyapı detaylarını girerek iş emrinin kapsamını belirleyin.
Detay Bilgileri ve Atama
İş emrinin önceliğini (acil, normal), başlangıç ve bitiş tarihi gibi planlanan zaman çizelgesini belirleyin. İş emrinden sorumlu olacak teknik personeli veya ekibi sistemdeki yetkili kullanıcılar arasından seçerek atama yapın. Bu atama, işin doğru kişilere iletilmesini sağlar.
Gerekli Belgeleri Ekleme
İş emriyle ilgili fotoğraflar, teknik çizimler, kontrol listeleri veya önceki bakım raporları gibi ataşmanları Parsek'in dosya yükleme özelliğini kullanarak kolayca sisteme yükleyebilirsiniz. Bu belgeler, bakım ekibinin işi daha hızlı, doğru ve eksiksiz tamamlamasına yardımcı olur.
Onay ve Kayıt
Tüm bilgileri girdikten sonra, iş emrini dikkatlice gözden geçirin. Herhangi bir eksiklik veya hata olmadığını kontrol ettikten sonra 'Kaydet' veya 'Onayla' butonuna tıklayarak iş emrini tamamlayın. İş emri artık ilgili birimlere bildirim olarak düşecek ve takibe alınabilecektir.
Sık Sorulan Sorular
Parsek OSB platformunda rol ve yetki tanımlamaları sayesinde, sadece 'Bakım Yöneticisi' veya 'Operasyon Sorumlusu' gibi ilgili yetkilere sahip kullanıcılar bakım iş emri oluşturabilir ve düzenleyebilir. Bu, iş akışının düzenli ve kontrollü olmasını sağlar.
Evet, Parsek'in 'Bakım Yönetimi' modülü altında oluşturulan tüm iş emirlerinin durumunu (bekliyor, devam ediyor, tamamlandı vb.) anlık olarak takip edebilirsiniz. Ayrıca, iş emriyle ilgili yapılan yorumları ve güncellemeleri de görüntüleyerek şeffaf bir süreç yönetimi sağlayabilirsiniz.
Bir bakım iş emrinde parsel veya tesis bilgisi, bakım türü (arıza/periyodik), öncelik, planlanan tarih, sorumlu personel/ekip ve sorunun veya yapılacak işin detaylı açıklaması mutlaka bulunmalıdır. Ek belgeler (fotoğraf, teknik çizim) eklemek işin verimliliğini artırır.
Parsek OSB'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek OSB · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi