OSB'ler için altyapı yatırımları ve bakım bütçeleri, operasyonel süreklilik ve gelişim için kritik öneme sahiptir. Bu süreçlerin manuel takibi zaman alıcı ve hataya açık olabilir. Parsek OSB, yatırım projelerinizin başlangıcından tamamlanmasına kadar tüm aşamaları, hakedişlerden bakım giderlerine kadar detaylı bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Adım Adım
Proje ve Bütçe Tanımlaması
Parsek OSB'nin Proje Yönetimi modülünde, yeni yatırım projelerinizi (yol, kanalizasyon, elektrik şebekesi vb.) detaylı olarak tanımlayın. Proje adı, başlangıç/bitiş tarihleri ve öngörülen genel bütçe bilgilerini girin. Böylece projenizin finansal çerçevesini baştan belirlemiş olursunuz.
Yüklenici ve Sözleşme Bilgilerinin Girişi
Projelerinizle ilişkili yüklenicileri ve onlarla yapılan sözleşmeleri Parsek'e kaydedin. Sözleşme bedeli, süreler, teminat mektubu bilgileri gibi detayları ekleyin. Bu sayede yüklenici bazında performans ve finansal yükümlülükleri kolayca izleyebilirsiniz.
Hakediş ve Metrajların İşlenmesi
Yüklenicilerden gelen dönemsel hakedişleri, Metraj/Ataşman/Yeşil Defter belgeleriyle birlikte sisteme işleyin. İmalat miktarlarının ölçüm ve kayıt belgelerine dayanarak her bir hakedişin doğru ve şeffaf bir şekilde onaylanmasını sağlayın. Geçici kabul ve kesin kabul süreçlerini de burada takip edebilirsiniz.
Ödeme ve Finansal Kontrol
Onaylanan hakedişler doğrultusunda yapılan ödemeleri Parsek'e girin. KDV tevkifatı, avans mahsubu ve diğer kesintileri otomatik olarak hesaplayıp düşülmesini sağlayın. Bu adım, nakit akışınızı doğru yönetmenize ve yüklenici alacaklarını güncel tutmanıza yardımcı olur.
Bakım Giderleri ve Bütçesi
Altyapı yatırımlarının tamamlanmasının ardından ortaya çıkan dönemsel bakım ve onarım giderleri için ayrı bütçeler oluşturun. Bu giderleri Proje Yönetimi veya Finansal Takip modülünde tanımlayarak, yatırım sonrası işletme maliyetlerinizi kontrol altında tutun ve bütçe sapmalarını anlık olarak izleyin.
Detaylı Raporlama ve Analiz
Parsek OSB'nin raporlama özelliklerini kullanarak projelerinizin ve bakım bütçelerinizin finansal durumunu kapsamlı bir şekilde inceleyin. Bütçe-gerçekleşen karşılaştırmaları, yüklenici özetleri gibi raporları Excel veya PDF formatında dışa aktarabilir, karar alma süreçlerinizi sağlam verilere dayandırabilirsiniz. Rol/yetki bazlı erişim ile doğru kişilerin doğru bilgilere ulaşmasını sağlayın.
Sık Sorulan Sorular
Parsek OSB, tanımlanan bütçeler ile gerçekleşen harcamaları anlık olarak karşılaştırmanıza olanak tanır. Proje bazında bütçe limitleri belirleyebilir, sapmaları grafiksel olarak izleyebilir ve erken uyarı sistemleri sayesinde potansiyel aşımları önceden tespit edebilirsiniz.
Parsek OSB'nin finansal modülü, hakediş girişleri sırasında KDV tevkifatı oranlarını ve avans mahsubu tutarlarını otomatik olarak hesaplayıp düşebilir. Bu sayede ödeme süreçleriniz hem hatasız hem de ilgili mevzuata uygun bir şekilde gerçekleşir.
Evet, Parsek OSB çoklu proje yönetimi için tasarlanmıştır. Projeleri ayrı ayrı tanımlayabilir, her birinin bütçesini, hakedişlerini ve ödemelerini bağımsız olarak takip edebilirsiniz. Genel panoda tüm projelerinizin özet durumunu görerek bütünsel bir bakış açısı elde edersiniz.
Parsek OSB'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek OSB · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi