Organize Sanayi Bölgeleri (OSB) bünyesindeki altyapı yatırım projeleri, planlamadan uygulamaya, hakediş yönetiminden İSG süreçlerine kadar geniş bir yelpazede karmaşık süreçleri içerir. Parsek OSB, bu projelerinizi uçtan uca, mevzuata uygun ve verimli bir şekilde yönetmeniz için kapsamlı çözümler sunar. Bu rehber, Parsek OSB platformunu kullanarak altyapı yatırım projelerinizi nasıl yöneteceğinizi adım adım açıklamaktadır.
Adım Adım
Proje Tanımlama ve Bütçeleme
Parsek OSB'nin "Proje Yönetimi" modülü altında yeni projelerinizi tanımlayın. Proje detaylarını, başlangıç/bitiş tarihlerini ve ayrılan bütçeleri girerek temel bir yapı oluşturun. Bu adımda, projenin kapsamını ve finansal çerçevesini belirleyerek ileriki süreçler için sağlam bir temel atmış olursunuz.
Hakediş ve Sözleşme Yönetimi
Yüklenicilerle yapılan sözleşmeleri Parsek OSB'nin "Sözleşme Yönetimi" ekranından girin. Proje boyunca yapılan imalatlara ait metraj, ataşman ve yeşil defter kayıtlarını düzenli olarak işleyerek hakedişleri oluşturun. KDV tevkifatı, avans mahsubu ve teminat mektubu takibi gibi finansal süreçleri sistem üzerinden kolayca yönetin.
İş Güvenliği ve Sağlığı (İSG) Süreçleri
"İSG Yönetimi" modülü ile şantiye alanındaki tüm iş güvenliği süreçlerini takip edin. Risk değerlendirmelerini tehlike sınıfına göre düzenli olarak yenileyin, KKD zimmetlerini kaydedin, periyodik muayeneleri planlayın ve İSG eğitimlerini yönetin. Tüm bu verileri İBYS'ye bildirimler için hazır hale getirin.
İnsan Kaynakları ve Puantaj Takibi
Projede çalışan personelin puantaj kayıtlarını "Personel Yönetimi" modülü üzerinden detaylıca girin. Fazla mesai, hafta tatili ve resmi tatil çalışma durumlarını belirterek bordro hazırlık süreçlerine veri sağlayın. Bu sayede personel maliyetlerini ve çalışma sürelerini doğru bir şekilde izleyebilirsiniz.
OSB Operasyonel Takibi ve Kabul Süreçleri
Proje tamamlandığında geçici ve kesin kabul süreçlerini Parsek OSB üzerinden yönetin. Ayrıca, ilgili imar ve yapı ruhsatı süreçlerini, sayaç okuma ve faturalama gibi OSB'ye özel operasyonları "OSB Yönetimi" modülü ile takip edin. Karar defteri kayıtlarını dijital olarak tutarak geçmişe dönük bilgilere kolayca erişin.
Raporlama ve Analiz
Parsek OSB'nin kapsamlı raporlama araçlarını kullanarak projelerinizin finansal durumunu, İSG performansını ve ilerlemesini detaylıca analiz edin. Excel/PDF içe-dışa aktarma özellikleri sayesinde verilerinizi kolayca raporlayabilir, API anahtarları ile diğer sistemlerle entegrasyon sağlayarak karar alma süreçlerinizi güçlendirebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek OSB, KDV tevkifatı hesaplamalarını desteklemekle birlikte, oranlar GİB tarafından belirlendiği için güncel mevzuata uygunluğun kullanıcı tarafından teyit edilmesi önemlidir. Sistem, bu oranları manuel olarak girmenize veya belirlenen oranlara göre otomatik hesaplama yapmanıza olanak tanır.
"İSG Yönetimi" modülünde tanımlanan tehlike sınıfına göre (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli) risk değerlendirmesi yenileme periyotlarını sisteme işleyebilirsiniz. Parsek, bu periyotların yaklaşması durumunda size otomatik hatırlatmalar yaparak güncel kalmanızı sağlar.
Evet, Parsek OSB'nin "Sözleşme Yönetimi" ve "Hakediş Yönetimi" modülleri sayesinde, projenizdeki farklı yüklenicilere ait birden fazla sözleşmeyi ve hakedişi aynı anda ve ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Her yükleniciye özel metraj ve birim fiyat tanımlamaları yaparak süreci kolaylaştırır.
Parsek OSB'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek OSB · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi