Parsek Platformu, inşaat, İSG ve OSB süreçlerinizdeki onay mekanizmalarını ve iş akışlarını dijitalleştirerek verimlilik ve şeffaflık sağlar. Bu rehberde, hak ediş onaylarından İSG risk değerlendirme süreçlerine kadar çeşitli operasyonel faaliyetler için özelleştirilmiş onay akışlarını nasıl yapılandıracağınızı adım adım keşfedeceksiniz.
Adım Adım
Onay Süreçlerini ve Belgeleri Tanımlama
Parsek'te ilk adım, hangi doküman veya işlemin onay mekanizmasına tabi olacağını belirlemektir. Örneğin, "Hakediş", "Metraj Kayıtları", "İSG Risk Değerlendirme Raporları" veya "OSB İmar Ruhsatı Başvuruları" gibi çeşitli süreçler için özel onay akışları tanımlayabilirsiniz. İlgili modüllerde (Örn: Finans, İSG Yönetimi, OSB Yönetimi) hangi belgelerin onay gerektireceğini seçin.
Onaycı Rolleri ve Yetkilerini Atama
Onay akışınızdaki her adım için kimin onaylayıcı olacağını belirleyin. Parsek'in "Kullanıcı ve Rol Yönetimi" ekranlarından farklı yetki seviyelerine sahip roller (örneğin, Proje Yöneticisi, İSG Uzmanı, Finans Direktörü) oluşturarak bu rolleri belirli kullanıcılara atayabilirsiniz. Bu, "KKD zimmetlenmesi" veya "puantaj bordrosu" gibi hassas işlemlerin doğru kişilerce onaylanmasını sağlar.
İş Akışı Adımlarını ve Koşullarını Belirleme
Onay sürecinin kaç adımdan oluşacağını ve her adımda hangi koşulların yerine gelmesi gerektiğini tanımlayın. Örneğin, bir "Hakediş" belgesinin önce saha sorumlusu, sonra muhasebe ve son olarak proje müdürü tarafından onaylanması gibi sıralı adımlar oluşturabilirsiniz. Belirli bir tutarın üzerindeki avans mahsubu veya KDV tevkifatı gerektiren işlemler için ek onay adımları ekleyebilirsiniz.
Otomatik Bildirimler ve Hatırlatıcılar Kurma
Onay akışındaki her aşamada ilgili kullanıcılara otomatik bildirimler gönderilmesini sağlayın. Parsek, onay bekleyen işlemler için e-posta veya uygulama içi bildirimler ile hatırlatmalar yapabilir. Bu, örneğin "İSG eğitimi" kayıtlarının veya "periyodik muayene" tarihlerinin takibinde gecikmeleri önlemeye yardımcı olur.
Akışı Test Etme ve Devreye Alma
Tanımladığınız onay akışını gerçek verilerle veya simülasyonlarla test ederek sorunsuz çalıştığından emin olun. Tüm adımlar beklendiği gibi çalışıyorsa, akışı aktifleştirerek sisteminizde kullanılmaya başlayabilirsiniz. Gerekirse, "Excel/PDF içe/dışa aktarma" özelliklerini kullanarak mevcut verilerinizi entegre edebilirsiniz.
Onay Süreçlerini İzleme ve Raporlama
Aktif hale gelen onay süreçlerini Parsek'in "Raporlama ve Analiz" modülleri üzerinden sürekli olarak izleyin. Tüm onay geçmişleri sistemde kayıt altında tutulur, bu da denetlenebilirlik ve şeffaflık sağlar. Süreçlerin etkinliğini artırmak için geri bildirimlere göre iş akışlarınızda zamanla iyileştirmeler yapabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek'te tehlike sınıfına (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli) göre farklı onay akışları tanımlayabilirsiniz. Örneğin, az tehlikeli bir işletme için daha basit, çok tehlikeli bir işletme için ise yasal yenileme periyotları ve ek kontroller içeren daha kapsamlı bir onay akışı oluşturabilirsiniz. Risk değerlendirmesi yenileme periyodu, işletmenizin tehlike sınıfına göre belirlendiğinden, bu farklılıkları sisteminize kolayca entegre edebilirsiniz.
Evet, Parsek platformunda bir onayın birden fazla kişi tarafından paralel olarak tamamlanması gereken durumlar için özel adımlar yapılandırabilirsiniz. Örneğin, bir "teminat mektubu" onayının hem hukuk hem de finans departmanı tarafından eş zamanlı gözden geçirilmesi gerekiyorsa, her iki rolü de aynı onay adımına ekleyebilir ve tüm onaylar tamamlandığında bir sonraki adıma geçilmesini sağlayabilirsiniz.
Finansal onay akışlarınızı yapılandırırken KDV tevkifatı gibi özel durumlar için koşullu adımlar ekleyebilirsiniz. Parsek'te, belirli bir "Hakediş" veya "Fatura" tutarı ya da işlem tipi KDV tevkifatına tabi olduğunda otomatik olarak ilgili birimin (örneğin muhasebe) onayına yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, yasal gerekliliklere uygunluğu güvence altına almanıza yardımcı olur.
Parsek Platform'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek Platform · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi