İnşaat, İSG ve OSB sektörlerinde kurumsal belgelerin yönetimi, zaman alıcı ve hata riski yüksek bir süreç olabilir. Parsek Platformu, hakedişlerden İSG formlarına, OSB kararlarından puantaj bordrolarına kadar tüm kritik belgelerinizin dijital imza ve onay akışlarını modernleştirerek iş süreçlerinizi hızlandırır ve şeffaflığı artırır.
Adım Adım
1. Doküman Türlerini Tanımlama ve Şablon Oluşturma
Parsek'in 'Doküman Yönetimi' modülü üzerinden dijitalleştirmek istediğiniz belge türlerini (örneğin hakediş, risk değerlendirme formu, OSB karar defteri, KKD zimmet tutanağı) tanımlayın. Sık kullanılan belgeler için standart şablonlar oluşturarak veri girişini ve hata oranını minimize edin.
2. Onay Akışlarını ve Rolleri Belirleme
Her belge türü için Parsek'in 'Onay Akışları' bölümünde özel bir akış tasarlayın. Kimlerin hangi aşamada belgeyi inceleyeceğini, onaylayacağını veya reddedeceğini 'Rol ve Yetki Yönetimi' özelliği ile belirleyin. Örneğin, bir hakediş belgesi için önce metraj sorumlusu, sonra muhasebe ve son olarak proje yöneticisi onay verecek şekilde bir akış kurabilirsiniz.
3. Belgeleri Yükleme ve Akışı Başlatma
Gerekli tüm metraj/ataşman, puantaj veya diğer destekleyici verileri Parsek'e yükleyin. Belgeyi tamamladığınızda, sistemde tanımladığınız onay akışını başlatarak ilgili kullanıcılara otomatik olarak bildirim gönderilmesini sağlayın. Bu adımda avans mahsubu, KDV tevkifatı gibi özel durumları da belgeye ekleyebilirsiniz.
4. Dijital İmza ve Geri Bildirim Süreci
Onay akışındaki kullanıcılar, Parsek arayüzü üzerinden kendilerine düşen belgeleri kolayca inceleyebilir ve dijital olarak imzalayabilir. Belgede bir revizyon ihtiyacı olması durumunda, geri bildirimde bulunarak belgeyi önceki aşamaya geri gönderebilirler. Geçici/kesin kabul gibi kritik aşamalar için özel onay mekanizmaları tanımlayabilirsiniz.
5. Takip, Denetim ve Arşivleme
Tüm belgelerin onay durumunu ve geçmişini 'İş Akışı İzleme' ekranından anlık olarak takip edin. Her belgenin kim tarafından ne zaman incelendiği, imzalandığı veya reddedildiğine dair detaylı bir denetim izi (audit trail) oluşturulur. Tamamlanan belgeleri güvenli bir şekilde Parsek Dijital Arşivinde saklayarak kolayca erişilebilir hale getirin.
Sık Sorulan Sorular
Parsek Platformu, elektronik imza süreçlerini yasal mevzuatlara uygun altyapılarla destekler. Platform, gelişmiş güvenlik önlemleri ve denetim izi özellikleriyle belgelerin bütünlüğünü ve imzaların geçerliliğini sağlar. Yasal geçerlilik için kullanılan imza türü ve ilgili mevzuatlar ayrıca değerlendirilmelidir.
Onay akışındaki bir belge reddedildiğinde veya revizyon istendiğinde, Parsek otomatik olarak ilgili kullanıcıyı bilgilendirir ve belgeyi düzeltme veya yeniden başlatma için uygun aşamaya geri yönlendirir. Revizyon geçmişi ve tüm geri bildirimler sistemde kayıt altında tutulur.
Parsek, inşaat sektöründe hakediş, metraj, ataşmanlar, teminat mektupları; İSG'de risk değerlendirme raporları, KKD zimmet tutanakları, periyodik muayene formları, İSG eğitim kayıtları; OSB'de ise parsel tahsis belgeleri, imar/yapı ruhsatları, karar defterleri, aidat/borçlandırma bildirimleri dahil olmak üzere çok çeşitli kurumsal belgeler için onay akışlarını yönetebilir.
Parsek Platform'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek Platform · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi