İş sağlığı ve güvenliği kapsamında kişisel koruyucu donanımların (KKD) çalışanlara zimmetlenmesi, hem yasal bir zorunluluk hem de iş güvenliğinin temel bir parçasıdır. Bu rehber, Parsek İSG Yönetim Sistemi (İBYS) üzerinden KKD zimmet teslim tutanağını kolayca ve doğru bir şekilde nasıl hazırlayacağınızı adım adım açıklamaktadır.
Adım Adım
KKD Zimmet Modülüne Erişim
Parsek platformuna giriş yaptıktan sonra, sol menüde yer alan 'İSG Yönetimi' bölümüne tıklayın ve açılan alt menüden 'KKD Yönetimi' veya doğrudan 'KKD Zimmet' modülünü seçerek ilgili ekrana ulaşın. Bu bölümde, mevcut KKD envanterinizi ve zimmet kayıtlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
Çalışan ve KKD Seçimi
Zimmet tutanağı oluşturmak istediğiniz çalışanı personel listesinden seçin. Ardından, çalışana zimmetlenecek olan kişisel koruyucu donanımları (örneğin; baret, emniyet ayakkabısı, eldiven vb.) KKD envanterinizden belirleyin. Her bir KKD için sistemdeki stok durumunu kontrol edebilirsiniz.
Zimmet Bilgilerini Girme
Seçilen KKD'ler için zimmet tarihini, teslim miktarını, seri numarası (varsa) ve son kullanma tarihi gibi detayları girin. Parsek, her bir KKD için özel alanlar sunarak doğru ve eksiksiz veri girişini sağlar. Bu aşamada, KKD'nin durumu hakkında da notlar ekleyebilirsiniz.
Tutanağı Oluşturma ve Önizleme
Gerekli tüm bilgileri girdikten sonra, 'Zimmet Tutanağını Oluştur' butonuna tıklayın. Parsek sistemi, girilen verilere dayanarak standartlara uygun bir KKD Zimmet Teslim Tutanağı taslağı oluşturacaktır. Oluşturulan taslağı dikkatlice kontrol ederek bilgilerin doğruluğundan emin olun.
Onay ve Belge Saklama
Hazırlanan tutanağı çalışana imzalatın ve bu belgeyi Parsek İSG Yönetim Sistemi'ne 'Belge Yükleme' veya 'Dijital Arşiv' özelliği aracılığıyla elektronik olarak kaydedin. İsteğe bağlı olarak, tutanağın bir kopyasını PDF formatında dışa aktarabilir veya yazdırabilirsiniz. Bu sayede belgelendirme yükümlülüğünüzü yerine getirmiş olursunuz.
Sık Sorulan Sorular
KKD zimmet teslim tutanağı, işverenlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösteren kritik bir belgedir. Çalışana KKD'nin teslim edildiğini, kullanım eğitiminin verildiğini ve sorumluluğun aktarıldığını kanıtlar. Olası iş kazalarında veya denetimlerde bu tutanak, işverenin gerekli önlemleri aldığını ispatlamak için kullanılır.
Kaybolan veya hasar gören KKD için Parsek İSG Yönetim Sistemi üzerinden 'KKD İade/Değişim' veya 'Hasar Kaydı' oluşturabilirsiniz. Bu sayede zimmet kaydı güncellenir ve çalışana yeni bir KKD sağlanması durumunda yeni bir zimmet tutanağı düzenlenerek güncel durum belgelenir. Bu, envanter takibini de kolaylaştırır.
Evet, Parsek platformu toplu zimmetleme özelliklerini destekleyebilir. 'Toplu İşlemler' veya 'Grup Zimmetleme' modülü sayesinde, aynı tür KKD'yi birden fazla çalışana aynı anda zimmetleyebilir ve ilgili tutanakları hızlıca oluşturabilirsiniz. Bu özellik, özellikle büyük personel sayılarına sahip işletmeler için zaman tasarrufu sağlar.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi