İnşaat projelerinde kiralık ekipman ve makine yönetimi, maliyet kontrolü ve operasyonel verimlilik açısından kritik öneme sahiptir. Parsek ERP, bu süreci kolaylaştırmak, doğru metraj takibi yapmak ve İSG uyumluluğunu sağlamak için kapsamlı bir çözüm sunar. Bu rehber, kiralık varlıklarınızı Parsek üzerinde nasıl etkin bir şekilde yöneteceğinizi adım adım açıklar.
Adım Adım
Ekipman ve Tedarikçi Tanımlamaları
Parsek'in 'Envanter Yönetimi' veya 'Varlık Yönetimi' modülünde kiralık ekipmanların detaylı bilgilerini (seri no, kapasite, kira birim fiyatı vb.) ve tedarikçilerin sözleşme bilgilerini kaydedin. Platform üzerindeki rol ve yetkilendirme sistemiyle kimlerin bu verilere erişebileceğini ve düzenleyebileceğini belirleyebilirsiniz.
Kiralama Sözleşmelerinin Yönetimi
Her bir kiralama sözleşmesini Parsek 'Sözleşme Yönetimi' modülüne işleyin. Kira periyotları, teminat mektubu bilgileri, ödeme koşulları (avans mahsubu dahil) gibi kritik detayları takip edin. Bu sayede sözleşme bitiş tarihlerini ve yenileme ihtiyaçlarını kolayca görebilir, KDV tevkifatı gibi finansal sorumlulukları doğru yönetebilirsiniz.
Saha Kullanımının ve Metrajın Takibi
Kiralanan ekipmanın hangi projede, ne kadar süreyle ve hangi metraj birimine göre (saat, gün, adet vb.) kullanıldığını 'Proje Yönetimi' ve 'Metraj/Ataşman' modülleri üzerinden kaydedin. Bu veriler, hakediş belgeleri için temel oluşturacak ve doğru maliyet dağıtımını sağlayacaktır. Verileri Excel ile toplu içe aktarabilir veya günlük girişler yapabilirsiniz.
İSG ve Bakım Süreçlerinin Entegrasyonu
Kiralanan ekipmanların periyodik bakım takvimlerini ve gerekli İSG kontrollerini Parsek 'İSG Yönetimi' modülünde planlayın. Risk değerlendirmesi sonuçlarına göre özel kontroller, operatörlerin İSG eğitimleri ve KKD zimmetleri gibi süreçleri entegre ederek hem yasal uyumluluğu sağlayın hem de operasyonel güvenliği artırın. Periyodik muayenelerin takibini bu modül üzerinden yapabilirsiniz.
Maliyet ve Hakediş Entegrasyonu
Toplanan kullanım ve metraj verilerini temel alarak, kira faturalarını ve ilgili hakediş kalemlerini otomatik olarak oluşturun. Parsek 'Finans ve Muhasebe' modülü ile bu maliyetleri projelere atayın, KDV tevkifatı gibi muhasebe süreçlerini yönetin ve tedarikçi ödemelerini planlayın. Bu entegrasyon, proje bütçeleme ve nakit akışı yönetiminde büyük kolaylık sağlar.
Raporlama ve Analiz
Kiralanan ekipmanların kullanım oranları, maliyet analizleri, arıza sıklıkları ve İSG uygunluk durumları hakkında kapsamlı raporlar almak için Parsek'in 'Raporlama' ekranlarını kullanın. Bu raporlar, ekipman kullanım verimliliğini değerlendirmenize ve gelecekteki kiralama kararlarınızı optimize etmenize yardımcı olur. Gerekirse raporları PDF veya Excel olarak dışa aktarabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Parsek'te, kiralanan ekipmanların 'Metraj/Ataşman' modülünde kaydedilen kullanım miktarları ve 'Sözleşme Yönetimi'ndeki birim kira fiyatları otomatik olarak bir araya getirilir. Bu veriler, 'Finans ve Muhasebe' modülü aracılığıyla ilgili projenin hakediş kalemlerine doğrudan entegre edilerek maliyetlerin doğru ve şeffaf bir şekilde yansıtılmasını sağlar.
Kiralanan ekipmanların periyodik İSG kontrolleri ve bakım takvimleri, Parsek'in 'İSG Yönetimi' modülünde planlanır ve takip edilir. Bu modül sayesinde risk değerlendirmesi sonuçlarına göre belirlenen kontrolleri, operatör eğitimlerini ve gerekli periyodik muayenelerin tarihlerini sisteme işleyebilir, hatırlatıcılar kurarak hiçbir adımı kaçırmadan yasal uyumluluğu ve operasyonel güvenliği sürdürebilirsiniz.
Parsek, 'Proje Yönetimi' ve 'Envanter Yönetimi' modüllerini entegre ederek birden fazla şantiyede kullanılan kiralık ekipmanların takibini kolaylaştırır. Hangi ekipmanın hangi tarihler arasında hangi projede kullanıldığını sisteme işleyerek, ekipmanların anlık konumunu ve kullanım geçmişini tek bir merkezden görüntüleyebilir, böylece kaynak planlamasını ve maliyet dağıtımını daha etkin yapabilirsiniz.
Parsek ERP'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek ERP · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi