İş sağlığı ve güvenliği kapsamında işyeri ortam ölçümleri, çalışanların sağlıklı ve güvenli bir çevrede çalışmalarını sağlamak için kritik öneme sahiptir. Parsek İSG/İBYS platformu, bu süreci baştan sona dijitalleştirerek ölçüm planlamasından sonuçların takibine kadar tüm adımları kolayca yönetmenize olanak tanır. Bu rehber, Parsek üzerinde işyeri ortam ölçümlerini etkili bir şekilde nasıl planlayıp takip edeceğinizi adım adım açıklamaktadır.
Adım Adım
1. Ölçüm İhtiyaçlarını ve Türlerini Belirleme
İlk adım, işyerinizin mevcut risk değerlendirmesi sonuçlarına ve yasal gerekliliklere göre hangi ortam ölçümlerine (gürültü, toz, titreşim, termal konfor, aydınlatma vb.) ihtiyaç duyulduğunu belirlemektir. Parsek Risk Değerlendirme Modülü'nü kullanarak tespit edilen risk faktörlerini ortam ölçümleriyle ilişkilendirebilirsiniz.
2. Ölçüm Planı Oluşturma
Belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda, Parsek İSG'nin 'Ortam Ölçümleri' modülünde detaylı bir ölçüm planı oluşturun. Bu planda ölçüm yapılacak lokasyonları, ölçüm parametrelerini, planlanan tarih aralıklarını ve ölçüm periyotlarını tanımlayın. Yetkili laboratuvarlarla iletişime geçmek için bu planı referans alabilirsiniz.
3. Ölçüm Talebi ve Takibi
Oluşturduğunuz plan üzerinden yetkili laboratuvarlara ölçüm taleplerini iletin. Parsek'in Tedarikçi Yönetimi veya Sözleşme Modülleri, bu süreci organize etmenize ve anlaşmalı laboratuvarlarla olan süreçleri takip etmenize yardımcı olur. Ölçüm tarihlerini sisteme işleyerek takviminizi güncel tutun ve süreç hakkında tüm paydaşları bilgilendirin.
4. Ölçüm Sonuçlarını Kaydetme ve Değerlendirme
Laboratuvarlardan gelen ölçüm raporlarını Parsek Doküman Yönetimi Modülü'ne yükleyin. Raporlardaki değerleri sisteme işleyerek ulusal ve uluslararası limit değerlerle karşılaştırın. Parsek İSG Takip Modülü, bu karşılaştırmaları otomatikleştirerek varsa uygunsuzlukları veya eşik değer aşımlarını belirlemenize yardımcı olur.
5. Aksiyon Planı Oluşturma ve İzleme
Ölçüm sonuçlarında tespit edilen uygunsuzluklar veya risk oluşturan durumlar için Parsek Aksiyon Yönetimi Modülü üzerinden düzeltici ve önleyici faaliyetler planlayın. Sorumluları atayın, tamamlanma sürelerini belirleyin ve bu aksiyonların etkinliğini düzenli olarak izleyin. Gerekirse bu verileri İBYS'ye bildirim süreçlerinde kullanabilirsiniz.
6. Periyodik Yenileme ve Raporlama
Ortam ölçümlerinin geçerlilik sürelerini Parsek üzerinden takip ederek periyodik yenileme süreçlerini zamanında başlatın. Parsek Raporlama Modülleri ile işyeri ortam ölçüm sonuçlarını, uygunsuzlukları ve alınan aksiyonları detaylı raporlar halinde oluşturarak yönetime, çalışanlara ve ilgili birimlere sunabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Ölçüm sıklıkları, işyerinin tehlike sınıfına, yapılan işin niteliğine, risk değerlendirmesi sonuçlarına ve ilgili mevzuata göre değişir. Genellikle işyeri ortam koşullarında önemli bir değişiklik olduğunda veya belirlenen periyotlarda tekrarlanması gerekir. Parsek, bu periyotları takip etmenize yardımcı olur.
Limit değerlerin üzerinde çıkan ölçüm sonuçları, bir uygunsuzluk olduğunu gösterir. Bu durumda, Parsek Aksiyon Yönetimi Modülü'nü kullanarak derhal düzeltici ve önleyici faaliyetler planlanmalı, sorumlular atanmalı ve bu aksiyonların tamamlandığı doğrulanmalıdır. Gerekirse ek risk değerlendirmesi yapılmalı ve çalışanlara bilgilendirme sağlanmalıdır.
İşyeri ortam ölçüm sonuçları, öncelikle işveren ve İSG profesyonelleri tarafından değerlendirilmelidir. İlgili mevzuat gereği çalışanlar ve çalışan temsilcileri ile de uygun şekilde paylaşılmalı ve gerekli bilgilendirmeler yapılmalıdır. Parsek'in rol tabanlı yetkilendirme sistemi, bu paylaşımları güvenli ve kontrollü bir şekilde yapmanızı sağlar.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi