İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Uzmanları ve İşyeri Hekimlerinin çalışma sürelerinin doğru ve mevzuata uygun şekilde takibi, hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hem de hizmet kalitesinin güvence altına alınması açısından kritik öneme sahiptir. Parsek İSG/İBYS modülü, bu süreçleri dijitalleştirerek zaman çizelgelerini, puantajları ve hakedişleri etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar. Bu rehber, Parsek platformunda İSG profesyonellerinin çalışma süresi takibini adım adım nasıl gerçekleştireceğinizi açıklamaktadır.
Adım Adım
Çalışan ve Görev Tanımlamaları
Parsek platformunda öncelikle İSG Uzmanları ve İşyeri Hekimlerinin profillerini oluşturmanız gerekmektedir. Personel Yönetimi modülü üzerinden her bir uzmana veya hekime özgü kimlik bilgilerini, görev tanımlarını ve atandıkları işyerlerini belirleyerek temel verileri sisteme kaydedin.
Çalışma Planı ve Atamaların Oluşturulması
İSG/İBYS modülü içerisinde, her bir uzmanın veya hekimin hangi işyerinde, hangi tarihlerde ve ne kadar süreyle görev yapacağını planlayın. Bu planlamalar, mevzuat gereklilikleri (örneğin tehlike sınıfına göre belirlenen asgari çalışma süreleri) dikkate alınarak yapılmalı ve ilgili işyeri veya projelere atanmalıdır.
Günlük ve Dönemsel Puantaj Girişleri
Gerçekleşen çalışma sürelerini Parsek'in Puantaj Takip ekranları üzerinden kaydedin. Bu kayıtlar, günlük olarak veya dönemsel bazda girilebilir; fazla mesai, hafta tatili veya resmi tatil gibi özel durumlar da bu alanda belirtilerek puantaj bordrosuna veri sağlanır. Uzmanların hizmet verdikleri süreler, tam ve eksiksiz olarak sisteme işlenmelidir.
Hakediş ve Maliyet Hesaplamaları
Kaydedilen çalışma süreleri ve planlamalar doğrultusunda İSG Uzmanları ve İşyeri Hekimlerinin hakedişleri otomatik olarak hesaplanabilir. Parsek'in Finans ve Hakediş modülü, bu puantaj verilerini kullanarak dönemsel hakediş raporları oluşturur ve KDV tevkifatı gibi mali süreçlerin yönetimine destek olur.
Mevzuata Uygunluk Raporlaması
Parsek, girilen tüm verileri kullanarak İSG Uzmanı ve İşyeri Hekimi çalışma süreleri hakkında detaylı raporlar sunar. Bu raporlar, mevzuata uygunluk denetimlerinde kullanılabilir, çalışma sürelerinin verimliliğini analiz etmenize ve gelecekteki planlamalarınızı optimize etmenize yardımcı olur. Ayrıca, İBYS bildirimleri için gerekli verileri de bu raporlardan sağlayabilirsiniz.
Süreç İyileştirme ve Optimizasyon
Parsek'in sunduğu veri analizi araçları sayesinde, uzman ve hekimlerin çalışma sürelerinin iş yükü dağılımı üzerindeki etkilerini gözlemleyebilir, belirli dönemlerdeki yoğunlukları tespit edebilirsiniz. Bu bilgiler, kaynak planlamanızı optimize etmek, olası yetersizlikleri veya fazlalıkları gidermek ve hizmet kalitesini sürekli olarak artırmak için değerli içgörüler sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Parsek, işyerinin tehlike sınıfına göre belirlenen asgari çalışma süresi gerekliliklerini dikkate alarak planlanan ve gerçekleşen süreler arasında karşılaştırma yapabilir. Oluşturulan raporlar sayesinde, mevzuata uygunluk veya olası eksiklikler kolayca tespit edilebilir.
Evet, Parsek platformu merkezi bir yapıya sahiptir. İSG Uzmanları ve İşyeri Hekimlerinin farklı projeler veya işyerlerindeki tüm çalışma süreleri, tek bir panelden yönetilebilir ve raporlanabilir. Bu sayede, tüm hizmetlerin bütünsel bir görünümü elde edilir.
Parsek'in Puantaj Takip veya Personel Yönetimi modüllerinde yetkilendirilmiş kullanıcılar, geçmişe dönük puantaj kayıtlarını düzeltebilir veya güncelleyebilir. Sistem, yapılan değişikliklerin log kaydını tutarak şeffaflık ve denetlenebilirlik sağlar.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi