İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) eğitimleri, iş yerinde güvenli bir ortam sağlamanın temelini oluşturur. Parsek İSG / İBYS, bu eğitimlerin, özellikle uzaktan (LMS) verilenlerin, kolayca atanması, yönetilmesi ve takibini sağlayarak mevzuata uyumluluğu kolaylaştırır. Bu rehber ile İSG uzaktan eğitimlerini personelinize nasıl atayacağınızı ve süreçleri nasıl yöneteceğinizi adım adım keşfedin.
Adım Adım
1. Parsek İSG Modülüne Erişim
Parsek hesabınıza giriş yaptıktan sonra ana menüden 'İSG Yönetimi' modülünü seçerek başlayın. Ardından 'Eğitim Yönetimi' veya benzer bir alt menüye erişerek uzaktan eğitim süreçlerini yöneteceğiniz ekrana ulaşın. Rol ve yetkiniz dahilinde bu bölüme kolayca erişebilirsiniz.
2. Uzaktan Eğitim Tanımlama ve Seçimi
Eğitim yönetimi ekranında, sisteme daha önce yüklenmiş veya yeni tanımlayacağınız uzaktan (LMS) eğitim içeriklerini görüntüleyin. Gerekirse 'Yeni Eğitim Tanımla' seçeneği ile eğitime özel başlık, açıklama ve içeriği (örneğin video, sunum linki) belirleyebilirsiniz. Parsek'in eğitim kütüphanesinden uygun olanı seçebilir veya dışarıdan içerik entegrasyonu sağlayabilirsiniz.
3. Personel Seçimi ve Atama İşlemi
Atamak istediğiniz uzaktan eğitimi seçtikten sonra, bu eğitimi alacak personelleri belirleyin. 'Personel Seçimi' ekranında departman, pozisyon veya isim bazında filtreleme yaparak ilgili kişileri bulabilirsiniz. Birden fazla personeli aynı anda seçerek toplu atama yapma imkanına sahipsiniz. Seçili personele eğitimi atama işlemini başlatın.
4. Eğitim Ayarlarını Yapılandırma
Atama işlemi sırasında eğitim için başlangıç ve bitiş tarihi gibi önemli parametreleri belirleyin. Bu, personelin eğitimi tamamlaması gereken süreyi gösterir. Gerekirse, eğitimin belirli bir tekrar periyoduna sahip olup olmadığını da bu aşamada ayarlayabilirsiniz. Bu ayarlar, Parsek'in eğitim takibini daha etkin yapmasını sağlar.
5. Eğitim Durumu Takibi ve Raporlama
Atanan uzaktan eğitimlerin tamamlanma durumlarını 'Eğitim Takibi' veya 'Raporlar' ekranından izleyebilirsiniz. Hangi personelin eğitimi tamamladığını, kimlerin süresinin dolduğunu veya devam ettiğini kolayca görüntüleyebilirsiniz. Gerekirse, bu verileri Excel veya PDF formatında dışa aktararak detaylı raporlamalar oluşturabilirsiniz.
6. İSG-Katip ve İBYS Bildirim Süreçleri
Tamamlanan İSG eğitimlerinin sonuçlarını ilgili mevzuat uyarınca İSG-Katip sistemi üzerinden veya doğrudan İBYS (İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi) entegrasyonu ile ÇSGB'ye bildirmek önemlidir. Parsek, eğitim kayıtlarınızı düzenli tutarak bu bildirim süreçleriniz için gerekli verileri sağlayarak uyumluluk süreçlerinize destek olur.
Sık Sorulan Sorular
Evet, Parsek İSG / İBYS platformunda personel seçim ekranında filtreleme yaparak veya liste üzerinden birden fazla personeli seçerek aynı anda toplu eğitim ataması yapabilirsiniz. Bu özellik, büyük ekipler için zaman tasarrufu sağlar.
Atadığınız eğitimlerin tamamlanma durumlarını 'Eğitim Takibi' veya 'Raporlar' modülünden anlık olarak izleyebilirsiniz. Bu ekranlarda, hangi personelin eğitimi tamamladığını, devam ettiğini veya henüz başlamadığını detaylı listeler halinde görebilirsiniz.
Parsek, tanımlanan eğitim bitiş tarihlerini dikkate alarak otomatik bildirim ve uyarı mekanizmaları içerebilir. Bu sayede, eğitimi tamamlamayan personele veya ilgili yöneticilere hatırlatmalar gönderilerek eğitimlerin zamanında bitirilmesi teşvik edilir. Bu özelliğin aktifliği platformunuzun yapılandırmasına bağlıdır.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi