İSG Uyum Takvimi ve Yaklaşan Yükümlülükler Nasıl Takip Edilir?

Süreli bütün İSG yükümlülüklerini tek listede görün, gecikeni önce ele alın.

⏱ 5 dk okuma
Parsek İSG / İBYS

Parsek İSG; muayene, eğitim, ekipman kontrolü, risk değerlendirmesi, ortam ölçümü, görevlendirme, DÖF, İSG kurulu toplantısı, iş kazası SGK bildirimi ve KKD yenileme gibi süreli yükümlülükleri tek yerde toplar. Yaklaşanlar sekmesi bunları gruplar ve günlük e-postayla bildirir; Uyum Takvimi önümüzdeki 180 günü tek listede ve Yasal Uyum Skoru ile gösterir. Panel, bildirim zili, e-posta ve takvim aynı kaynaktan beslenir.

Adım Adım

1

Yaklaşanlar sekmesini açın

İSG menüsünde Takvim & Hatırlatmalar › Yaklaşanlar'a geçin. "30 gün", "60 gün" ya da "90 gün" kapsamı seçin; kartlar "Termini Geçen", seçili gün içinde dolacak ve "Toplam Uyarı" sayısını verir. Her grubun başlığındaki "Modüle git →" kaydın sekmesini açar.

2

Uyarıların nereden geldiğini bilin

Muayenede kişinin en son muayenesindeki "Sonraki Muayene Tarihi"; eğitimde katılımcı geçerliliği; ekipmanda sonraki kontrol tarihi; görevlendirmede bitiş tarihi; DÖF ve aksiyonda termin; risk değerlendirmesinde gözden geçirme tarihi ile sonraki gözden geçirme tarihinden erken olanı (iş kazasından sonra hemen); ortam ölçümünde tekrar tarihi; ayrıca çalışma izni bitişi, uzaktan eğitim sertifikası, yıllık tatbikat, acil durum planı gözden geçirme, ekip sertifikası, ADEP geçerliliği ve hassas çalışan izlem tarihi.

3

Kurul, SGK bildirimi, KKD ve planlı eğitim takiplerini izleyin

İSG Kurulu toplantısı son toplantının "Sonraki Toplantı Tarihi"nden, girilmemişse tehlike sınıfına göre (çok tehlikeli 1, tehlikeli 2, az tehlikeli 3 ay) izlenir. İş kazası olay tarihinden, meslek hastalığı öğrenme tarihinden sonraki 3. iş gününe kadar SGK'ya bildirilmezse uyarı verir (hafta sonu ve resmî tatiller sayılmaz). KKD zimmetinin "Son Kullanma" tarihi ve tarihi geçip "gerçekleşti" işaretlenmemiş planlı eğitimler de listeye girer.

4

Uyum Takvimi'ni okuyun

Takvim & Hatırlatmalar › Uyum Takvimi'nde "Yasal Uyum Skoru" takip edilen yükümlülüklerden termini geçmemiş olanların yüzdesidir; "Kategori Bazlı Uyum" sağlık, ekipman, risk, ölçüm ve görevlendirme için ayrı oran verir. "Yaklaşan Yükümlülükler" 180 günü tarih sırasıyla listeler; her satırda "Gecikmiş" ya da "Yaklaşan" rozeti vardır.

5

Risk değerlendirmelerini yeniden hesaplatın

"Risk Yenileme Hesapla" risk değerlendirmelerinin sonraki gözden geçirme tarihini tehlike sınıfına göre (çok tehlikeli 2, tehlikeli 4, az tehlikeli 6 yıl) yeniden hesaplar; değerlendirmeden sonra aynı lokasyon ya da projede iş kazası olduysa "Kaza sonrası zorunlu güncelleme" işaretler. Yenilenmesi gerekenler "Yenilenmesi Gereken Risk Değerlendirmeleri" kutusunda görünür.

6

E-posta özetini ve çok firmalı görünümü ayarlayın

Yaklaşanlar'daki "E-posta" ile otomatik özeti açın; özet her sabah 07:30'da firma yöneticilerine gider, "Sadece süresi geçenler", "Kapsam (gün):" ve ek alıcılar seçilip "Ayarı Kaydet" ile saklanır. Birden çok firmaya hizmet veriyorsanız Dashboard › Tüm Firmalar'daki "Geciken & Yaklaşan İşler (60 gün)" bütün firmaların terminlerini firma adıyla gösterir.

Sık Sorulan Sorular

Yeniden muayene olan ya da işten ayrılan kişi için uyarı geliyor.

Muayene uyarısında kişinin yalnız en son muayenesi sayılır; eski kayıt uyarı vermez. İşten ayrılan çalışanı personel formunda "Durum: Pasif" yapın; pasif çalışan muayene, eğitim, KKD, uzaktan eğitim ve ekip sertifikası uyarısı üretmez.

Kurulu olmayan firmada kurul toplantısı uyarısı çıkar mı?

Hayır. Uyarı yalnız kurul toplantısı kaydı olan firmada üretilir ve genel toplantılar sayılmaz. Kurul, elli ve daha fazla çalışanın bulunduğu ve altı aydan fazla süren sürekli işlerin yapıldığı işyerlerinde kurulur; Parsek bu eşiği kendisi denetlemez.

Skor %100 ama listede gecikmiş kayıt var.

Skor muayene, ekipman, risk, ölçüm ve görevlendirme kategorilerinden hesaplanır. DÖF, aksiyon, eğitim, kurul ve SGK bildirimi terminleri listede görünür ama skora girmez.

Hiç muayenesi ya da eğitimi olmayan çalışan için neden uyarı yok?

Uyarılar kayıtlı bir tarihin dolmasına bağlıdır; hiç kaydı olmayan çalışan için uyarı üretilmez. Bu çalışanları İş Sağlığı Hub'daki "Muayene Girilmemiş" kartında ve Eğitimler › "Durum Matrisi"nde görebilirsiniz.

Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin

Ücretsiz Deneyin →

İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi

Bu rehber yardımcı oldu mu?

Aradığınızı bulamadınız mı?

Ekibimiz size yardımcı olmaktan memnuniyet duyar. Bize ulaşın veya ücretsiz demo talep edin.