İş sağlığı ve güvenliği (İSG) süreçlerinin temelini oluşturan Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler (DÖF), potansiyel veya mevcut uygunsuzlukları ortadan kaldırarak sürekli iyileşmeyi ve riskleri azaltmayı hedefler. Parsek İSG / İBYS platformu, DÖF süreçlerinizi dijital ortamda şeffaf ve izlenebilir bir şekilde yönetmenizi sağlayarak iş güvenliği performansınızı artırmanıza yardımcı olur. Bu rehber, Parsek üzerinde DÖF süreçlerini nasıl yöneteceğinizi adım adım anlatmaktadır.
Adım Adım
DÖF Oluşturma ve Kaynak Belirleme
Parsek İSG modülüne giriş yaparak yeni bir DÖF kaydı başlatın. DÖF'ün hangi kaynaktan (örneğin, risk değerlendirmesi sonucu, iş kazası/ramak kala bildirimi, denetim bulgusu, periyodik muayene tespiti veya şikayet) ortaya çıktığını belirtin. Bu adım, faaliyetin temelini oluşturur ve ilgili tüm bilgilerin doğru bir şekilde sisteme girilmesini sağlar.
Faaliyet Tanımlama, Sorumlu ve Termin Belirleme
Oluşturulan DÖF için detaylı bir faaliyet planı tanımlayın. Yapılması gereken işleri, bu işlerden sorumlu olacak kişi veya departmanları Parsek'teki rol/yetki mekanizması üzerinden atayın ve her faaliyet için bitiş tarihleri belirleyin. Bu aşamada, faaliyetin kapsamı, hedeflenen çözüm ve beklenen çıktılar netleştirilmelidir.
DÖF Takibi ve Güncel Durum Girişi
Atanan sorumlular, Parsek İSG modülü üzerinden kendilerine atanan DÖF'leri takip edebilir, faaliyetlerin ilerleme durumunu (başladı, devam ediyor, tamamlandı vb.) güncelleyebilirler. İlgili faaliyetlere dair belgeler (fotoğraf, tutanak, rapor vb.) sisteme ataşman olarak yüklenebilir. Bu sayede tüm süreçler şeffaf ve izlenebilir hale gelir.
DÖF Onay ve Kapatma Süreci
Tamamlanan DÖF'ler, ilgili yöneticilerin veya İSG profesyonellerinin onayına sunulur. Onay mekanizması sayesinde faaliyetin yeterli ve etkin bir şekilde tamamlandığı doğrulanır. Onaylanan DÖF'ler sistemde kapatılır. Etkinliği yetersiz bulunan DÖF'ler ise revize edilerek yeniden takibe alınabilir.
Raporlama ve Performans Analizi
Parsek'in raporlama özelliklerini kullanarak DÖF'lerin genel durumu, tamamlanma oranları, geciken faaliyetler ve en sık tekrar eden uygunsuzluk alanları hakkında detaylı raporlar alabilirsiniz. Bu raporları Excel veya PDF formatında dışa aktararak veri analizleri yapabilir ve sürekli iyileştirme için stratejik kararlar alabilirsiniz.
Sürekli İyileştirme ve Gözden Geçirme
Tamamlanan DÖF'lerden elde edilen verileri, risk değerlendirmesi periyotları gibi süreçlerde gözden geçirin. Benzer uygunsuzlukların tekrar etmemesi için sistemik önlemler alın ve İSG yönetim sisteminizin genel etkinliğini artırın. Bu sayede, gelecekteki potansiyel sorunların önüne geçilerek proaktif bir İSG kültürü geliştirilebilir.
Sık Sorulan Sorular
DÖF'ler genellikle risk değerlendirmesi sonuçlarında tespit edilen eksiklikler, iş kazaları, ramak kala olayları, iç/dış denetim bulguları, periyodik muayenelerdeki uygunsuzluklar veya çalışanlardan gelen şikayet ve öneriler gibi durumlarda Parsek İSG modülü üzerinden başlatılmalıdır. Amaç, uygunsuzlukların tekrarlanmasını önlemek veya potansiyel sorunları önceden engellemektir.
Parsek İSG modülü, DÖF'lerin durumunu, tamamlanma oranlarını ve gecikmeleri gösteren kapsamlı raporlama araçları sunar. Bu raporları düzenli olarak inceleyerek, hangi faaliyetlerin beklenen etkiyi yarattığını veya hangi alanlarda iyileştirme gerektiğini analiz edebilirsiniz. Ayrıca, kapatılan DÖF'lerin üzerinden belirli bir süre geçtikten sonra etkinliğini doğrulamak amacıyla kontroller planlayabilirsiniz.
Parsek platformu, rol ve yetki bazlı erişim sistemi sayesinde farklı departmanlardaki personellerin DÖF süreçlerine kontrollü bir şekilde dahil olmasını sağlar. İlgili personele sadece kendilerini ilgilendiren DÖF'leri görme, durum güncelleme veya belge yükleme yetkisi tanımlanabilirken, İSG uzmanları ve yöneticiler tüm DÖF'leri görebilir, atama yapabilir ve onaylayabilirler.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi