İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) yönetiminde prosedürler, talimatlar ve formlar, yasal uyumluluk ve güvenli çalışma ortamı oluşturma açısından kritik öneme sahiptir. Parsek İSG/İBYS modülü, bu dokümanlarınızı dijital ortamda etkili bir şekilde yönetmenizi, erişilebilirliğini sağlamanızı ve güncel kalmasını temin etmenizi sağlar. Bu rehberde, Parsek üzerinden İSG doküman yönetiminin adım adım nasıl yapılacağını inceleyeceğiz.
Adım Adım
İSG Dokümanlarını Sisteme Tanımlama
Parsek İSG/İBYS modülündeki 'Doküman Yönetimi' ekranından yeni bir doküman kaydı oluşturun. Mevcut prosedür, talimat veya formlarınızı PDF, Word gibi formatlarda sisteme yükleyebilir ya da Parsek'in editörünü kullanarak taslaklarını hazırlayabilirsiniz. Dokümana tip, kategori ve sorumlu personel gibi temel bilgileri girin.
Kategori ve Versiyon Kontrolü
Yüklediğiniz dokümanları kolayca bulunabilirlik için anlamlı kategorilere (örneğin: 'Risk Değerlendirme Prosedürleri', 'KKD Kullanım Talimatları') ayırın. Parsek, dokümanların her revizyonunu otomatik olarak versiyonlar ve geçmiş sürümlere erişimi mümkün kılarak dokümanların sürekli güncel kalmasını sağlar.
Onay Akışlarının Belirlenmesi
Her İSG dokümanının yayımlanmadan önce belirli bir onay sürecinden geçmesi esastır. Parsek'in 'Rol/Yetki' yönetimi ile dokümanlar için çok adımlı onay akışları tanımlayın. İlgili yöneticiler veya İSG profesyonelleri, dokümanları dijital ortamda inceleyip onaylayarak süreçleri hızlandırır.
Dokümanları Yayımlama ve Erişime Sunma
Onaylanan dokümanları Parsek üzerinden yayımlayın. Yayımlanan dokümanlar, belirlenen rollerdeki çalışanların erişimine açılır. Çalışanların belirli dokümanları okuduğuna dair teyitleri sistem üzerinden takip edebilir, bu sayede İSG eğitimleri ve talimatlarının etkinliğini sağlayabilirsiniz.
Periyodik Gözden Geçirme ve Güncelleme
İSG mevzuatındaki değişiklikler veya işletme ihtiyaçları doğrultusunda dokümanlarınızı düzenli olarak gözden geçirin. Parsek, gözden geçirme periyotlarını ve ilgili bildirimleri yönetmenize yardımcı olur. Yapılan güncellemeleri yeni versiyon olarak sisteme kaydedip, onay sürecinden geçirerek dokümanların her zaman güncel ve uyumlu kalmasını sağlayın. 'Excel/PDF içe-dışa aktarma' özellikleri ile kolayca yedekleme ve paylaşım yapabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Yayımlanmış bir dokümanı revize etmek için 'Doküman Yönetimi' ekranından ilgili dokümanı seçerek yeni bir versiyon oluşturabilir ve onay süreçlerinden geçirebilirsiniz. Eğer dokümanı tamamen yayından kaldırmak isterseniz, dokümanın durumunu 'Pasif' olarak güncelleyerek çalışanların erişimini kapatabilirsiniz.
Evet, Parsek İSG/İBYS modülünde çalışanlara atanan dokümanların okuma teyitlerini takip edebilirsiniz. Sistem, dokümanları okuyan kullanıcıların listesini ve okuma tarihlerini kaydeder. Bu sayede, hangi personelin hangi talimat veya prosedüre eriştiğini ve anladığını doğrulayabilirsiniz.
Parsek'in doküman yönetim modülünde her doküman için bir gözden geçirme ve yenileme periyodu tanımlayabilirsiniz. Özellikle risk değerlendirmesi gibi dokümanlar için az tehlikeli, tehlikeli veya çok tehlikeli sınıflara göre belirlenen yenileme periyotlarını sisteme işleyerek, yaklaşan gözden geçirme tarihlerini otomatik olarak takip edebilir ve bildirimler alabilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi