Tehlikeli veya özel risk içeren işlerde güvenliği sağlamanın temel adımlarından biri, İSG Çalışma İzni (Permit-to-Work) sistemini etkin bir şekilde yönetmektir. Parsek İSG/İBYS platformu, bu süreçleri dijitalleştirerek, onay mekanizmalarını şeffaflaştırarak ve tüm kayıtları merkezi bir havuzda tutarak iş güvenliğinizi en üst seviyeye çıkarmanıza yardımcı olur. Bu rehber, Parsek üzerinde çalışma izni süreçlerinizi adım adım nasıl yöneteceğinizi açıklamaktadır.
Adım Adım
Çalışma İzni Türlerini ve Riskleri Tanımlama
Parsek'in 'İSG Ayarları' veya 'Risk Değerlendirmesi' modüllerini kullanarak, işletmenize özgü çalışma izni türlerini (örneğin, yüksekte çalışma, kapalı alana giriş) tanımlayın. Her izin türüyle ilişkili potansiyel riskleri, alınacak önlemleri ve gerekli Kişisel Koruyucu Donanımları (KKD) bu modüllerde belirleyin. Risk değerlendirmesi yenileme periyotlarının tehlike sınıfına göre değiştiğini unutmayın; Parsek bu süreçleri takip etmenizi kolaylaştırır.
Çalışma İzni Talebi Oluşturma
'Çalışma İzni Yönetimi' modülünde yeni bir çalışma izni talebi oluşturun. İşi yapacak ekip, işin tanımı, başlangıç/bitiş tarihleri ve lokasyon gibi temel bilgileri girin. İzin türüne göre sistemin otomatik olarak önerdiği riskleri ve önlemleri gözden geçirin, gerekli KKD'leri 'KKD Zimmet Yönetimi' bölümünden personellere zimmetleyin ve eklenmesi gereken ek belgeleri sisteme yükleyin.
Onay Mekanizmasını Uygulama
Oluşturulan çalışma izni talebi, Parsek'in esnek 'Rol/Yetki' tanımları ve onay iş akışları sayesinde belirlenen yetkililere otomatik olarak yönlendirilir. İlgili amirler veya İSG uzmanları, talebi detaylıca inceleyerek (gerekirse 'Risk Değerlendirmesi' sonuçlarına bakarak) onaylar veya revizyon talebinde bulunurlar. Bu adımda iki adımlı doğrulama gibi güvenlik önlemleri de devreye alınabilir.
Çalışma İznini Uygulama ve Takip Etme
Onaylanan çalışma izni, ilgili ekiplere ve saha amirlerine dijital olarak iletilir. İşin devam ettiği süre boyunca, Parsek platformu üzerinden saha denetimleri yapılabilir, işin izinde belirtilen koşullara uygun ilerleyip ilerlemediği takip edilebilir. Gerekirse, periyodik muayeneler veya ilgili 'İSG Eğitimleri' ile ilgili kayıtlar çalışma iznine entegre edilebilir.
İzni Kapatma ve Raporlama
İş tamamlandığında, 'Çalışma İzni Yönetimi' modülünde izin kapatma süreci başlatılır. İşin güvenli bir şekilde tamamlandığı teyit edildikten sonra izin kapatılır ve tüm süreç kayıt altına alınır. Parsek'in 'Raporlama' özellikleri sayesinde, kapatılan izinlere ait istatistikler ve performans verileri (örneğin, en çok hangi izin türlerinin kullanıldığı) kolayca elde edilebilir. Bu veriler 'İBYS bildirimi' süreçleri için de girdi sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Çalışma izni talebi reddedildiğinde, sistem ilgili talebi otomatik olarak revizyon bekleyenler listesine alır. Reddetme gerekçesi ve yapılması gereken düzenlemeler talep sahibine bildirilir. Talep sahibi gerekli güncellemeleri yaparak izni yeniden onaya sunabilir. Bu süreç, Parsek'in 'Çalışma İzni Yönetimi' modülünde şeffaf bir şekilde takip edilir.
Evet, Parsek platformu, işletmenizin özel ihtiyaçlarına göre çalışma izni şablonlarını özelleştirmenize olanak tanır. 'İSG Ayarları' bölümünden, farklı iş türleri için gerekli alanları, kontrol listelerini ve onay akışlarını belirleyebilir, böylece her çalışma izninin kurumunuzun gereksinimlerine tam olarak uygun olmasını sağlayabilirsiniz.
Parsek, çalışma izni süreçlerini dijitalleştirerek, risk değerlendirmesi sonuçlarını doğrudan izinlere entegre ederek, gerekli KKD'lerin zimmetini takip ederek ve tüm onay süreçlerini kayıt altına alarak İSG mevzuatına uyumu destekler. Ayrıca, sistem üzerindeki tüm işlemlerin zaman damgasıyla kaydedilmesi ve 'İBYS bildirimi' gibi süreçlere uygun veri yapısının sağlanması, denetimlerde mevzuata uygunluk kanıtı sunar.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi