İşverenler için çalışanların işe giriş ve işten ayrılış süreçleri, İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) açısından kritik adımları barındırır. Bu süreçlerdeki İSG yükümlülüklerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilmesi, hem çalışan sağlığının korunması hem de yasal uyumluluğun sağlanması açısından büyük önem taşır. Parsek İSG/İBYS modülü, bu adımları kolayca yönetmenizi sağlayarak süreçlerinizi dijitalleştirir ve optimize eder.
Adım Adım
İşe Girişte Temel İSG Süreçleri
Yeni çalışanların işe başlarken karşılaşacakları riskler ve alınacak önlemler hakkında bilgilendirilmesi esastır. Parsek İSG modülünde, her pozisyon ve iş kolu için özelleştirilmiş risk değerlendirmeleri ve bu değerlendirmelere göre belirlenen İSG eğitimleri tanımlanabilir. Çalışanların bu eğitimleri tamamlaması ve ilgili dokümanları onaylaması Parsek üzerinden takip edilebilir.
Sağlık Muayeneleri ve KKD Yönetimi
İşe giriş sağlık muayenelerinin yapılması ve periyodik muayene takviminin belirlenmesi büyük önem taşır. Parsek İSG modülü aracılığıyla çalışanların sağlık raporları ve muayene geçmişleri kaydedilebilir. Ayrıca, görev tanımına uygun Kişisel Koruyucu Donanım (KKD) zimmetlemesi yapılarak, zimmet belgeleri dijital ortamda saklanabilir ve kullanım süreleri takip edilebilir.
Risk Değerlendirme ve Acil Durum Entegrasyonu
Çalışanların görev alacağı bölümlere özel risk değerlendirmeleri Parsek İSG modülü üzerinden gözden geçirilmeli veya güncellenmelidir. Tehlike sınıfına (az tehlikeli, tehlikeli, çok tehlikeli) göre belirlenen periyotlarda yenilenmesi gereken risk değerlendirmeleri, yeni personel entegrasyonuyla tekrar ele alınabilir. Acil durum eylem planlarında ilgili personelin görev ve sorumlulukları tanımlanır.
İSG Eğitimleri ve İBYS Bildirimleri
Çalışanlara mevzuatın gerektirdiği genel İSG eğitimleri ve görevlerine özel eğitimler Parsek üzerinden atanmalı ve tamamlama durumları izlenmelidir. Tamamlanan eğitimler ve sağlık muayeneleri gibi İSG verileri, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na (ÇSGB) yapılacak İBYS bildirimleri için Parsek İBYS entegrasyonu aracılığıyla kolayca hazırlanabilir ve ilgili mercilere aktarılabilir.
İşten Ayrılışta İSG Kontrolü
İşten ayrılan çalışanın üzerinde bulunan tüm KKD'lerin iadesi ve zimmet kayıtlarının düşülmesi önemlidir. Parsek İSG modülü üzerinden zimmetli ekipmanların kontrolü sağlanır. Ayrıca, çalışanın işten ayrılma nedenlerine bağlı olarak olası risklerin analizi ve gelecekteki önlemler için bir çıkış mülakatı veya risk değerlendirmesi yapılabilir. Çalışanın son sağlık durumu ve varsa iş kazası/meslek hastalığı geçmişi kayıtları gözden geçirilir.
Dijital Dokümantasyon ve Arşivleme
İşe giriş ve işten ayrılış süreçlerine ait tüm İSG dokümanları (sağlık raporları, eğitim kayıtları, KKD zimmet tutanakları, risk değerlendirmeleri) Parsek platformunda güvenli bir şekilde dijital olarak arşivlenmelidir. Bu sayede, denetimlerde ve yasal taleplerde gerekli bilgilere hızlıca ulaşılabilir, geçmişe yönelik veri takibi kolaylaşır.
Sık Sorulan Sorular
Sağlık muayenelerinin geçerlilik süresi, işyerinin tehlike sınıfına ve çalışanın yaptığı işin niteliğine göre değişir. Az tehlikeli sınıftaki işyerlerinde beş yılda bir, tehlikeli sınıftakilerde üç yılda bir, çok tehlikeli sınıftakilerde ise yılda bir yapılması esastır. Özel durumlarda (iş kazası, meslek hastalığı sonrası dönüş vb.) bu süreler değişebilir. Parsek, bu süreleri takip etmenize yardımcı olur.
Parsek İSG modülünde, tanımlı eğitim programlarını çalışanlara atayabilir, eğitimlerin tamamlanma durumlarını, tarihlerini ve geçerlilik sürelerini takip edebilirsiniz. Çalışanlar eğitim materyallerine erişebilir ve sınavları tamamlayabilir. Tüm bu veriler merkezi bir havuzda toplanır ve raporlanabilir.
İşverenler, işten ayrılan çalışanlara ait tüm İSG kayıtlarını (sağlık raporları, risk değerlendirme katılım belgeleri, eğitim kayıtları, KKD zimmetleri vb.) ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklamakla yükümlüdür. Bu süreler genellikle 10 ila 15 yıl arasında değişebilir ve bazı özel durumlarda daha uzun olabilir. Parsek, dijital arşivleme ile bu yükümlülüğünüzü yerine getirmenizi kolaylaştırır.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi