İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde iş kazaları ve ramak kala olaylarının detaylı analizi, benzer olayların tekrarını önlemek için kritik öneme sahiptir. Parsek İSG/İBYS modülü, bu olayların kök nedenlerini belirlemenize, etkili Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler (DÖF) oluşturmanıza ve tüm süreci etkin bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Bu rehber, kaza sonrası analizden DÖF takibine kadar olan adımları Parsek platformu üzerinden nasıl gerçekleştireceğinizi açıklamaktadır.
Adım Adım
Olay Kaydının Oluşturulması
İş kazası veya ramak kala olayının hemen ardından, Parsek İSG modülü üzerinden detaylı bir olay kaydı oluşturun. Bu kayıt, olayın tarihi, yeri, etkilenen kişiler, olayın kısa açıklaması ve varsa ilk müdahale bilgileri gibi temel verileri içermelidir.
Kök Neden Analizi Ekranına Erişim
Kaydedilen olayın detay sayfasından veya Parsek İSG modülündeki "Kaza/Ramak Kala Analizleri" bölümünden ilgili olayı seçerek kök neden analizi ekranına ulaşın. Burada 5 Neden, Balık Kılçığı (Ishikawa) gibi popüler analiz tekniklerinden birini kullanarak olayın temel nedenlerini sorgulayın.
Kök Nedenlerin Belirlenmesi ve Kaydı
Analiz teknikleri yardımıyla belirlenen kök nedenleri Parsek sistemine girin. Güvensiz durumlar, güvensiz davranışlar, yönetimsel eksiklikler, ekipman arızaları veya çevresel faktörler gibi kategoriler altında nedenleri detaylandırın. Bu aşamada, olayın gerçekleşmesinde rol oynayan tüm faktörler şeffaf bir şekilde kaydedilmelidir.
DÖF Oluşturma ve İlişkilendirme
Tespit edilen her bir kök neden için Parsek İSG modülü üzerinden Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler (DÖF) oluşturun. Bu DÖF'leri ilgili olay kaydı ve kök nedenlerle doğrudan ilişkilendirin. DÖF'lere sorumlu ataması, son termin tarihi belirleme ve önceliklendirme yaparak takip mekanizmasını etkinleştirin.
DÖF Takibi ve Kapatılması
Oluşturulan DÖF'lerin Parsek İSG modülündeki "DÖF Takip" ekranından durumlarını düzenli olarak izleyin. Sorumlular, kendilerine atanan görevleri tamamladıkça sistem üzerinden güncelleyebilirler. Faaliyet tamamlandığında, etkinliğinin değerlendirilmesi ve ilgili olay kaydına işlenerek DÖF'ün kapatılması sağlanır.
Raporlama ve Sürekli İyileştirme
Parsek'in raporlama özelliklerini kullanarak iş kazası ve ramak kala olayları, kök neden analizleri ve DÖF performansına dair periyodik raporlar alın. Bu raporlar, İSG süreçlerindeki iyileştirme alanlarını belirlemek ve gelecekteki risk değerlendirmesi çalışmalarına girdi sağlamak için kritik öneme sahiptir.
Sık Sorulan Sorular
Parsek platformu, kök neden analizi sürecinde 5 Neden (5 Why) ve Balık Kılçığı (Ishikawa) diyagramı gibi yaygın ve etkili metodolojileri uygulamanıza olanak tanıyan yapılandırılmış alanlar sunar.
Parsek'in rol/yetki mekanizması sayesinde, oluşturulan DÖF'ler için belirlenen sorumlular ve ilgili yöneticiler, atanan DÖF'lerin durumunu takip edebilir ve gerekli güncellemeleri yapabilir. Sistem, tamamlanan faaliyetlerin etkinliğini değerlendirme ve onaylama süreçlerini de destekler.
Evet, Parsek platformu Excel içe aktarma özelliği sayesinde mevcut iş kazası ve ramak kala verilerinizi kolayca sisteminize entegre etmenize olanak tanır. Bu sayede geçmiş verilerinizle de analiz yapabilir ve trendleri izleyebilirsiniz.
Parsek İSG / İBYS'i 14 gün ücretsiz deneyin
Ücretsiz Deneyin →İlgili ürün sayfası: Parsek İSG / İBYS · Tüm yardım konuları: Yardım Merkezi